ต้องคิดการใหญ่ เรียนรู้จากผู้อื่น
เริ่มต้นด้วยความฝัน
หลายคนอาจมองว่าความฝันก็คือความฝัน มีทั้งที่เป็นไปได้หรือเป็นไปไม่ได้ และคนส่วนใหญ่มักคิดว่าความฝันมีโอกาสเป็นไปได้น้อยมาก ถ้ามองในอีกแง่มุมหนึ่งจะเห็นว่าคนเราทุกคนมีสิทธิ์ฝันได้อย่างหลากหลาย สิ่งสำคัญคือจะทำอย่างไรให้ความฝันนั้นเป็นจริงขึ้นมาได้
ถ้าจะฝันทั้งที่ต้องฝันใหญ่ คือ คิดการใหญ่ หมายความว่า โครงการใหญ่ โครงการสำคัญ คำว่า "ใหญ่" คือมีคนเกี่ยวข้องจำนวนมาก มีจำนวนเงินสูง เพื่อทำให้โครงการเป็นโครงการสำคัญ ถ้าใครได้ทำโครงการสำคัญขนาดใหญ่มีความยุ่งยากมาก แต่สามารถควบคุมอำนวยการให้สำเร็จลุล่วงด้วยดี จะเป็นผลงานในการตัดสินฝีมือผู้บริหารคนนั้นๆ ได้ ดังนั้นการคิดการใหญ่จึงเป็นอีกทักษะหนึ่งสำหรับผู้บริหาร
คนที่จะคิดการใหญ่ได้จริงต้องมีชั่วโมงบินหรือประสบการณ์ในการทำโครงการเล็กๆ มาก่อน เมื่อปีกกล้าขาแข็งแล้วจึงจะไปบริหารโครงการขนาดใหญ่ได้ ไม่ควรฝันเล็ก ต้องฝันใหญ่ คือกล้าคิดสิ่งที่แปลกใหม่ มีความยุ่งยากมีขนาดใหญ่ เกี่ยวข้องกับคนมากๆ จะเป็นการสร้างผลงานชิ้นสำคัญให้แก่เรา
ฝึกเขียนโครงการโดยมีฐานข้อมูล
การคิดโครงการต้องเริ่มจากการเขียนโครงการ ให้พิจารณาว่าโครงการขนาดใหญ่ต้องเขียนอย่างไร ถ้าเป็นโครงการที่ไม่เคยมีมาก่อนก็ต้องศึกษาข้อมูลประกอบหลักการและเหตุผลต่างๆ ว่าจำเป็นอย่างไรที่ต้องทำ หากมีฐานข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลจากต่างประเทศหรือในประเทศ หรือสินค้าตัวอื่นที่บริษัทอื่นทำ ให้นำมาประกอบเพื่อให้เห็นความเป็นมาของโครงการหรือกิจกรรม จะทำให้โครงการที่ทำได้รับการยอมรับ และทุกคนเข้าใจว่าโครงการนี้สำคัญจริง การเขียนโครงการต้องเริ่มระบุหลักการและเหตุผลว่าทำไมต้องมีโครงการนี้ขึ้นมา
ในการเขียนต้องบรรจุข้อมูลพื้นฐานที่สำคัญตั้งแต่หลักการและเหตุผลตลอดจนเขียนวัตถุประสงค์ของการทำโครงการนั้นว่าทำอะไร เพื่อใคร มีเป้าหมายอย่างไร การ เขียนวัตถุประสงค์ไม่ควรมีมากเกินไป ประมาณ 2-3 วัตถุประสงค์ก็พอ เพราะถ้ามีมากเกินไปอาจทำไห้ไม่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ได้ครบถ้วน หรือวัตถุประสงค์ถูกลดความสำคัญกลายเป็นเบี้ยหัวแตกจำเป็นต้องกำหนดวัตถุประสงค์ที่เป็นไปได้ มีความสำคัญมากเพียงพอต่อการแนะนำ
นอกจากนี้ ยังมีเรื่องของวิธีดำเนินการว่าจะใช้เทคนิคอย่างไรในการดำเนินการ มีปฏิทินการปฏิบัติงาน มีการกำกับติดตาม เหล่านี้คือหัวข้อที่ผู้เขียนจะต้องเขียนว่าโครงการนี้สำคัญอย่างไร โครงการเปรียบเสมือนแผนที่เป็นตัวบอกทิศทางว่าจะทำอย่างไรกับใคร ทีไหน อย่างไร ผู้บริหารต้องมีทักษะในการเขียนโครงการ โดยเฉพาะโครงการขนาดใหญ่ โดยอาจเริ่มต้นฝึกฝนตั้งแต่การเขียนโครงการขนาดเล็ก แล้วค่อยๆ พัฒนาตัวเองไปเขียนโครงการขนาดใหญ่ ในแต่ละองค์กรถ้าใครเขียนโครงการได้ดี มักจะได้เป็นผู้ควบคุมงานและมีบทบาทสำคัญตามไปด้วย
การเขียนโครงการถือเป็นหัวใจของการทำงาน ไม่ว่าจะอยู่ในตำแหน่งใดๆ ก็ตาม เนื่องจากการบริหารไม่ว่าจะเป็นภาครัฐหรือเอกชน เขาจะนับปริมาณและวัดคุณภาพที่ตัวโครงการ สำหรับผู้ที่จะคิดการใหญ่ การเขียนโครงการถือเป็นเรื่องสำคัญที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เลย
การเขียนโครงการโดยสั่งให้คนอื่นเขียนมาให้ตรวจสอบนั้น แสดงว่าเราต้องมีประสบการณ์ที่สะสมมาอย่างโชกโชน จึงจะสามารถติชมและให้คำแนะนำได้ ก่อนจะถึงขั้นนั้นก็ต้องฝึกมามาก ถ้ายังไม่เก่งอาจต้องฝึกจากการร่วมกันเขียน ถ้าสามารถพัฒนาจนกระทั่งให้คำปรึกษาแก่คนอื่นได้ ถือว่าเราได้พัฒนาขึ้นไปอีกระดับหนึ่ง แต่ถ้าไม่เคยเขียนโครงการแล้วยังไม่ฝึกหัดเขียนเองเสียที เราก็ไม่สามารถเติบโตได้ตามที่ฝัน
(12ไม้เด็ด สูตรสำเร็จข้าราชการ ดร.จรวยพร ธรณินทร์ )
