จัดกลุ่มผู้ส่ง hotmail (Version.ภาษาไทย)

สำหรับการเขียนบทความนี้เพื่อนำเอาการจัดกลุ่มงาน
ที่กระจัดกระจายกันหลายแห่งของหน่วยงาน เช่น
สงขลา สทิงพระ นาหม่อม หาดใหญ่ ระโนด รัตภูมิ
เมื่อมีการติดต่อประสานงานกันหรือมีการส่ง email
ก็ให้แยก email เข้าไปในหน่วยงานนั้น ๆ หรือ
กรณีของเพื่อนสนิทที่ส่ง email เป็นประจำ
ก็ให้แยกเข้ากลุ่มไปต่างหาก
อันดับแรกเข้าไปใน hotmail account
ควรสร้าง folder เพื่อเก็บกลุ่มงานก่อน
แนะนำว่าควรใช้ภาษาอังกฤษ
เพราะการใช้ภาษาไทยอาจอ่านไม่ออกในบางเครื่อง
ก็จัดการพิมพ์ตามต้องการเลยครับ
(ส่วน yahoo ไว้มีโอกาสจะเขียนในภายหลังครับ)




เมื่อกดบันทึกแล้วก็จะมาหน้าต่างดังกล่าว
เป็นการแจ้ง folder ที่มีอยู่ในบัญชีนี้
และให้พิจารณาว่าจะจัดการอย่างไรบ้าง
ถ้าไม่สนใจก็ไปที่กล่องขาเข้าเลยครับ




ให้เลือกที่ช่องรายการนี้



ก็จะไปหน้าต่างดังกล่าวมี
การจัดการได้หลากหลายเช่น เปลี่ยนภาษา กรองอีเมล์
แต่สำหรับบทความนี้ขอเน้นเรื่อง จัดการกฎ
ส่วนรายละเอียดลองไปศึกษาเพิ่มเติมได้



เมื่อเลือกจัดการกฎ
ก็จะมาที่หน้าต่างดังกล่าว
ให้เลือกสร้าง กรณียังไม่มี
ก็ดูกฎที่ทาง hotmail ตั้งไว้ให้



หน้าต่างถัดไป
ก็จะเป็นการใช้กฎต่าง ๆ ที่ต้องการว่า
ต้องการแบบไหน



หน้าต่างต่อมาตามตัวอย่าง
ขอเลือก email address ของผู้ส่งเป็น




ก็ระบุชื่อลงไป
แล้วเลือกว่าจะให้ย้ายไปกล่องไหน
ก็จากการสร้างไว้ครั้งแรกแล้ว




เมื่อทำการบันทึกแล้ว
ก็จะกลับมาหน้าต่างนี้อีกครั้ง
ถ้าไม่มีอะไรแก้ไข
ให้ไปยังกล่องขาเข้า
หรือถ้าไม่ต้องการก็ click กล่องสี่เหลื่ยมข้างหน้า
แล้วกดที่ ลบ
หรือถ้าจะสร้างใหม่ก็กดที่ สร้าง



จากนั้นก็รอรับ mail ที่ได้ระบุเงื่อนไขไว้ให้ส่งเข้ากล่องที่ระบุ
hotmail จะไม่จัดการจัดระเบียบ email เดิมให้
แตกต่างกับ Gmail ที่จะจัดระเบียบสังคมให้เลย
ดังนั้น ผู้ใช้ต้องจัดการเองก่อน
ภาพตัวอย่าง mail ที่ส่งมาให้เข้ากล่องที่กำหนดไว้



บทความนี้น่าจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ hotmail
ในการปรับใช้กับงานประจำวัน
กรณีมีหลายหน่วยงาน หรือ มีกลุ่มเพื่อนสนิท
ต้องการแยกกล่องรับให้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ขอมอบบทความนี้แทนคำขอบคุณให้ทีมงาน pantip.com
ที่ได้มอบพื้นที่สาธารณะให้กับผู้เขียน
ผู้อ่าน ผู้รู้ ผู้เชี่ยวชาญ ที่ได้มาอ่าน ให้คำแนะนำ ให้คำปรึกษา 
ใน www.pantip.com/tech/basic  และ www.pantip.com/tech/software
เป็น www. ปฐมบทแห่งแรกของผู้เขียน
ที่ได้มาเรียนรู้และศึกษาการใช้งานจากที่นี่


ขอให้มีความสุขกับการใช้งาน
และสามารถจัดกลุ่มได้ตามประสงค์ครับ