จัดกลุ่มผู้ส่งใน Gmail


กลุ่มงานใน Gmail

บทความนี้น่าจะเป็นประโยชน์กับหน่วยงาน
ในการรับ Mail จากกลุ่มงานที่กระจายอยู่ในพื้นที่ต่าง ๆ
เช่น สทิงพระ หาดใหญ่ สงขลา นาหม่อม รัตภูมิ ระโนด
เมื่อส่ง mail มายังที่หน่วยงานหลัก
ก็จะสามารถไปเปิดดูเฉพาะกลุ่มงานที่ส่งมาได้
หรือสามารถมาปรับปรุงใช้เฉพาะเพื่อนรัก
ที่ชอบส่ง mail มาให้เป็นประจำ
คาดว่าน่าจะเป็นประโยชน์ในการใช้งานได้ส่วนหนึ่ง

สำหรับบทความนี้ขอเน้นที่ GMAIL เป็นหลักก่อน
ส่วน mail อื่น ๆ ต้องขอยอมรับว่าใช้น้อยมาก
ไว้มีโอกาสจะมาแนะนำให้ในโอกาสต่อไป
หรือเขียนเป็น ทวิบท หรือตรีบท 

อับดับแรกเข้าไปใน gmail account
แล้วเลือกตรงที่แต้มสีเหลืองเลยครับ
Setting - การตั้ง/กำหนดค่า
Filters - ตัวกรอง/เงื่อนไข
Create a new filter - สร้างตัวกรอง/เงื่อนไขใหม่




เงื่อนไขสอดคล้องที่ต้องการอย่างตัวอย่างที่ระบุ
รับ mail จาก apple แล้วอยากเพิ่ม pantip
(จริง ๆ แล้วมีการกำหนดเงื่อนไขได้มาก
ก็ลองศึกษา/ทดลองไปเรื่อย ๆ ก่อนก็ได้ครับ
แต่ขอเลือกแบบง่ายก่อนคือ
ระบุ pantip แล้วกด Test Search
ก็จะค้นหา Mail ที่เกี่ยวกับ Pantip ทั้งหมด
ที่ยังอยู่ใน mail (ไม่ได้ล้างทิ้งที delete)
1-16 of 16 ที่ยังค้างใน gmail



จากนั้นก็กด Next Step (ลำดับถัดไป)
ก็จะปรากฎ create a filter (สร้างการกรอง)
ต่อไปขออนุญาตแปลแบบ เชย ๆ/บ้านนอก
click ข้างหน้าเช่น 
Skip the Inbox - ไม่ต้องส่งเข้าไปใน Inbox 
Star it - ให้ดาวหรือให้ความสำคัญ
Apply the label- ปรับปรุงป้ายที่มา
ถ้ายังไม่มีก็เลือกสร้างใหม่ที่ New label -ป้ายใหม่
Never sent it to spam - อย่าส่งเข้าเมล์ขยะอีกเลย

ส่วนเงื่อนไขอื่นที่ไม่ได้ระบุไว้ เช่น 
mark as read - ระบุว่าอ่านแล้ว
forward it - ส่งต่อไป ก็ต้องระบุ mail ผู้รับ
Delete it -ลบทิ้งเลย
อาจใช้กับบุคคลที่ไม่พึงปรารถนา
หรือรังเกียจไม่อยากรับ mail รายนี้อีก

 


ก็สร้างป้ายกำกับกลุ่ม/หน่วยงาน
เช่น สงขลา สทิงพระ นาหม่อม ระโนด เป็นต้น
แต่ควรพิมพ์เป็นภาษาอังกฤษ
เพราะบางเครื่องอาจอ่านไม่ได้เลย
ตัวอย่างนี้ขอพิมพ์คำว่า pantip แล้วกด OK



ก็จะแจ้งว่ารายการเสร็จแล้ว
ก็ Click ข้างหน้า Also apply filter to 16 converstions below
ให้ปรับปรุงรายการตามเงื่อนไขการสนทนาด้านล่าง 16 รายการด้วย
the label pantip was created 
ป้ายกำกับ pantip ได้สร้างเสร็จแล้ว



ถ้าถูกต้องเรียบร้อยก็จะเป็นหน้าตาแบบนี้
ถ้าจะสร้างเพิ่มก็เลือกที่ Create a new filter



กลับไปที่ inbox อีกครั้ง
ดูป้ายกำกับ label คำว่า pantip



ก็จะเห็นว่ามีกลุ่มงาน pantip เข้ามาที่นี่ทั้งหมดแล้ว
คราวนี้เวลาเปิดอ่าน mail เฉพาะกลุ่มก็เปิดตรงนี้ได้เลย
จะทำให้สะดวกในเวลาใช้งาน


 


บทความนี้น่าจะนำไปปรับใช้งานในรายชื่อกลุ่ม
หรือชื่อ mail อื่น ๆ ได้เช่นกัน
เพื่อความสะดวกในการเปิดอ่านจากชื่อเพื่อน
หรือหน่วยงานที่อยู่กระจัดกระจายกัน
สามารถตรวจสอบและอ่านได้รวดเร็วขึ้น

ขอมอบบทความนี้แทนคำขอบคุณสำหรับ
ผู้อ่าน ผู้รู้ ผู้เชี่ยวชาญ ทีได้มาอ่านและตอบคำถาม
ตลอดจนคำแนะนำอื่น ๆ ไว้ใน
www.pantip.com/tech/basic และ   www.pantip.com/tech/software


ขอให้มีความสุขในการใช้งาน
และจัดกลุ่มผู้ส่ง mail ได้ตามประสงค์ครับ


 

 

หมายเลขบันทึก: 393105เขียนเมื่อ 11 กันยายน 2010 16:09 น. ()แก้ไขเมื่อ 15 มิถุนายน 2012 10:50 น. ()สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ


ความเห็น (1)

มีประโยชน์มากครับ ;)

ขอบคุณครับ

พบปัญหาการใช้งานกรุณาแจ้ง LINE ID @gotoknow
ขอแนะนำ ClassStart
ระบบจัดการการเรียนการสอนผ่านอินเทอร์เน็ต
ทั้งเว็บทั้งแอปใช้งานฟรี