E-office ระบบสำนักงานอัตโนมัติ (OfficeAutomation) หรือสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์(e-Office) หมายถึง สำนักงานที่มีการนำเทคโนโลยีสมัยใหม่ เช่นเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ และ เทคโนโลยีระบบเครือข่ายมาใช้เพื่อเป็นสื่อกลางในการจัดการเอกสาร การติดต่อสื่อสาร การตรวจสอบข้อมูล ระบบรักษาความปลอดภัย รวมถึงการที่ บุคลากรในองค์กรสามารถทำงานจากระยะไกลหรือในตำแหน่งใดๆ โดยมีระบบตรวจสอบตำแหน่งที่ทำงานของพนักงานผู้นั้น เพื่อให้บุคลากรที่เกี่ยวข้องสามารถติดต่อกลับได้ตลอดเวลา
วัตถุประสงค์
1. เพื่อการส่งเอกสารระหว่างกันจะรวดเร็ว ส่งผลให้การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานประโยชน์ในเรื่องความเร็วและเวลา
2. การจัดเก็บเอกสารเป็นหมวดหมู่และเรียกใช้เอกสารย้อนหลังได้ง่าย โดยใช้ระบบการค้นหาเอกสาร
3.การลดกระดาษ การลดพื้นที่เก็บเอกสาร หากลดการใช้กระดาษ ย่อมหมายถึง การลดค่าใช้จ่ายได้มาก
4. การเพิ่มคุณค่าหรือมูลค่าของสิ่งที่มีอยู่แล้วบนเครือข่ายอินเตอร์เน็ทซึ่งบุคลากรทุกคนได้องค์กรสามารถเข้าถึงได้ง่าย
ข้อดี
1.การใช้งานง่ายและสะดวก (เหมือนการรับส่ง e-mail) ทำให้การรับ-ส่งหนังสือทำได้รวดเร็วประหยัดเวลาที่จะต้องเดินทางไปรับเอกสาร รวมทั้งการประหยัดกระดาษในการถ่ายสำเนาด้วย
2.สามารถตรวจสอบผู้ส่งและผู้รับเอกสารได้ การจัดเก็บเอกสารเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ สะดวกในการค้นหา E-office สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบันอย่างไร เป็นเครือข่ายที่ใช้ประโยชน์ การเพิ่มงาน e-Office จึงเป็นการเพิ่มโดยไม่ต้องลงทุนเพิ่มมากนัก การทำงานระบบเอกสารจะรวดเร็วขึ้น การส่งเอกสารระหว่างกันจะรวดเร็ว ส่งผลในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมคณะ
แหล่งข้อมูล:www.sci.rmutt.ac.th
E-Document e-Documentคือ ระบบจัดเก็บและจัดการเอกสาร อิเล็กทรอนิกส์ ที่สามารถรองรับเอกสารปริมาณมาก
วัตถุประสงค์
1.เพื่อบันทึกไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิคส์( E-Document) ลงคอมพิวเตอร์
2.เพื่อสร้างมวดหมู่หรือชนิดของเอกสาร
3.เพื่อค้นหาเอกสารได้จากหลายเงื่อนไข
4.เพื่อจัดเรียงเอกสารที่ได้จากการค้นหา
ข้อดี
1.ลดปัญหาสินเปลืองทรัพยากรกระดาษเกินความจำเป็น และประหยัดงบประมาณ
2.เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สามารถค้นหาและเรียกดูได้อย่างรวดเร็ว
3.ประหยัดเวลา
4.การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทำได้สะดวกขึ้น และยังลดการใช้ตู้เอกสารที่กินเนื้อที่และสิ้นเปลือง
5.เอกสารอิเล็กทรอนิกส์(E-Document)บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ตจึงนับเป็นแนวทางสำนักงานไร้กระดาษ แนวทางใหม่ของยุคการทำงานไอซีพี กำลังได้รับความนิยม
แหล่งข้อมูล:http://stu-aff.oop.cmu.ac.th
E-Book ประวัติของE-Book กว่าจะมาเป็น E-Book หนังสือที่มีอยู่โดยทั่วไป จะมีลักษณะเป็นเอกสารที่จัดพิมพ์ด้วยกระดาษ แต่ด้วยความเปลี่ยนแปลงของ ยุคสมัย และความเปลี่ยนแปลงด้านเล็กทรอนิกส์ ที่มีการพัฒนาต่อเนื่องอย่างไม่หยุดยั้ง ทำให้มีการคิดค้นวิธีการใหม่โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วย จึงได้นำหนังสือดังกล่าวเหล่านั้นมาทำคัดลอก (scan) โดยที่หนังสือก็ยังคงสภาพเดิมแต่จะได้ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นแฟ้มภาพขึ้นมาใหม่ วิธีการต่อจากนั้นก็คือจะนำแฟ้มภาพตัวหนังสือมาผ่านกระบวนการแปลงภาพเป็นตัวหนังสือ (text) ด้วยการทำ OCR (Optical Character Recognition) คือการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อแปลงภาพตัวหนังสือให้เป็นตัวหนังสือที่สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ คุณลักษณะของหนังสืออิเล็กทรอนิกส์สามารถเชื่อมโยงจุดไปยังส่วนต่างๆ ของหนังสือ เว็บไซต์ต่างๆ ตลอดจนมีปฏิสัมพันธ์และโต้ตอบกับผู้เรียนได้ นอกจากนั้นหนังสืออิเล็กทรอนิกส์สามารถแทรกภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว แบบทดสอบ และสามารถสั่งพิมพ์เอกสารที่ต้องการออกทางเครื่องพิมพ์ได้ อีกประการหนึ่งที่สำคัญก็คือ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์สามารถปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยได้ตลอดเวลา ซึ่งคุณสมบัติเหล่านี้จะไม่มีในหนังสือธรรมดาทั่วไป ความหมายของ e-Book “อีบุ๊ค” (e-book) เป็นคำภาษาต่างประเทศ ย่อมาจากคำว่า electronic book หมายถึง "หนังสือหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ที่อ่านสามารถ อ่านผ่านทางอินเตอร์เน็ต หรืออุปกรณ์ อิเล็กทรอนิกส์พกพาอื่น ๆ ได้ สำหรับหนังสือ หรือ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จะมีความหมาย รวมถึงเนื้อหา ที่ถูกดัดแปลง อยู่ในรูปแบบที่สามารถแสดงผลออกมาได้ โดยเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ มีลักษณะการ นำเสนอ สอดคล้อง และคล้ายคลึงกับ การอ่านหนังสือทั่วไปในชีวิตประจำวัน แต่จะมี ลักษณะพิเศษ คือ สะดวกและรวดเร็ว ในการค้นหา และผู้อ่าน สามารถอ่าน พร้อม ๆ กันได้โดยไม่ต้องรอให้อีกฝ่ายส่งคืนห้องสมุด เช่นเดียวกับหนังสือในห้องสมุดทั่วไป
วัตถุประสงค์
1.เพื่อความสะดวกและรวดเร็ว ในการค้นหา
2.ผู้อ่าน สามารถอ่าน พร้อม ๆ กันได้โดยไม่ต้องรอให้อีกฝ่ายส่งคืนห้องสมุด เช่นเดียวกับหนังสือในห้องสมุดทั่วไป
ข้อดี
1. ไม่เปลืองกระดาษ (ถ้าสร้าง E – Book ไม่ต้องตัดต้นไม้เพื่อนำมาทำกระดาษ)
2. เหมาะสมกับยุคปัจจุบัน ทันสมัย
3. เปิดดูและเปิดอ่านได้ตลอดเวลาทุกสถานที่
4. ไม่สิ้นเปลืองในการจัดเก็บ ไม่ต้องดูแลรักษา
5. ไม่ชำรุด ศูนย์หาย (ถ้าเจ้าของ E – Book ไม่ต้องลบออกจากไฟล์)
6. ปรับปรุงแก้ไขได้ทุกเวลาทุกสถานที่ (ถ้าเป็นเจ้าของ E – Book)
7. ลงทุนในการทำน้อย
8. ไม่ต้องรอคอยคิว
9. เป็นผู้จัดการหรือเจ้าของด้วยตนเอง เป็นต้น
ข้อเสีย
1. ถ้าหากเราอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์นานจนเกินไป จะทำให้เกิดอาการปวดตา สายตาพร่างมัว และสายตาสั้นลงได้
2. หากโปรแกรมสื่อมีขนาดไฟล์ใหญ่มากๆ จะทำให้การเปลี่ยนหน้าจอมีความล่าช้า
3. ใช้เวลาในการออกแบบมาก เพราะต้องใช้ทักษะในการออกแบบเป็นอย่างดี เพื่อให้ได้สื่อที่มี คุณภาพ
E-Book มีผลต่อสังคมอย่างไร เทคโนโลยีในสังคมปัจจุบันมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว อิเล็กทรอนิกส์อิบุ๊คก็เป็นส่วนหนึ่งที่มีความสะดวกในการสืบค้นและการอ่าน ช่วยในเรื่องประหยัดเวลาและกระดาษ นอกจากนี้ยังช่วยให้นักวิชาการและนักเขียนสามารถเผยแพร่ผลงานเขียนได้อย่างรวดเร็ว
