มา Share Printer ใช้งานร่วมกัน

บทความนี้สำหรับผู้เริ่มต้นใช้คอมพิวเตอร์
ภายในบ้านและหน่วยงานเล็ก ๆ ที่มีเครื่องไม่มากนัก
หรือบ้านที่ใช้ ADSL จำนวน 4 Ports 
ต้องการให้เครื่องภายในบ้าน/หน่วยงาน
ติดต่อสื่อสารกันภายใน
Share Printer & Share Files
สำหรับบทความนี้ขอแนะนำเฉพาะ WindowsXP
ส่วน Win7 ขอใช้เวลาศึกษาก่อน
เพราะข้อจำกัดด้านงบประมาณของหน่วยงานจึงใช้ XP ไปก่อน
รวมทั้งเครื่องที่บ้านของผู้เขียนด้วย

อันดับแรกสุดต้องกำหนดทุกเครื่องให้เป็น
ชื่อเครือข่ายเหมือนกันให้หมดก่อน
กรณีมีมากกว่าสองเครื่องขึ้นไป
และอยากตั้งชื่อกลุ่มงานใหม่
เช่นของผู้เขียนที่บ้านจะใช้ชื่อว่ากลุ่ม RAVIO เป็นต้น
สำหรับการใช้งานระหว่างชั้นที่ห่างกันภายในบ้าน
เพื่อความสะดวกในการค้นหาและทำงานระยะยาว
ไปที่ My Computer เลือกที่ Properties

ข้อควรระมัดระวัง  
กรณีเป็นเครือข่ายหน่วยงานภายในองค์การ
ทีมีการใช้งานจำนวนมาก
ควรติดต่อ Administrator หรือ ผู้ดูแลระบบ
ก่อนจะดำเนินการใด ๆ ในการเปลี่ยนชื่อกลุ่มงาน หรือชื่อคอมพิวเตอร์
เพราะอาจจะกระทบต่อการติดต่อสื่อสาร
และการควบคุมภายในองค์การ




ตามลำดับภาพเลยครับ



ภาพถัดมาหลังจากเลือก Computer Name 
แล้วกดคำว่า OK



ภาพถัดมาก



หรืออีกภาพหนึ่งเช่นกัน
เมื่อเลือก OK แล้ว



หลังจากเลือก Next 



ภาพถัดมา

กรณีเปลี่ยนชื่อหรือไม่เปลี่ยนชื่อ
เมื่อกด Next ก็จะเป็นภาพถัดมา



กด Finish หรือ Close
ก็จะได้ภาพถัดมา
(การเปลี่ยนชื่อก็หลักการเดียวกัน)

หลังจากเรียบร้อยแล้ว
ก็จะเป็นตัวอย่างการค้นหากลุ่มเดียวกัน
ให้ไปที่ My Netowork Places 
ถ้าไม่มีที่หน้าจอก็ไปที่ Control Panel แทนก็ได้
สมมุติว่ามีก็แล้วกันเพื่อความรวดเร็ว




ภาพถัดมาให้เลือก click ขวาเลือก properties

ภาพถัดมาให้เลือกที่ My Network Places





แล้วเลือกที่ Entire Network





แล้วเลือกที่ Microsoft Windows Network





ภาพตัวอย่างถัดมาจะเห็นเครื่องที่เชื่อมโยง
ในระบบ Local Area Network จำนวนหลายเครือข่าย




ถ้าสังเกตดี ๆ ก็จะเห็นเฉพาะเครือข่ายตนเองตามภาพ
กรณีมีเครืองลูกข่ายที่กำหนด workgroup หรือกลุ่มเดียวกัน
ถ้าไม่มีการ block หรือจำกัดสิทธิ์การใช้งาน
ภาษาชาวบ้านเรียกว่า เครื่องคุยกันรู้เรื่องแล้ว
หรือติดต่อสื่อสารระหว่างกันภายในกลุ่มได้แล้ว
แต่ถ้าข้ามเครือข่ายหรือกลุ่มงาน
บางครั้งก็อาจจะถูก block หรือห้ามเข้าไปข้องแวะ
ก็ค่อยสอบถามผู้รู้/ผู้เชี่ยวชาญภายหลัง
สำหรับบทความนี้ สมมุติว่าเปิดเสรีภายในบ้าน/หน่วยงาน
เฉพาะบาง file หรือ printer





ถัดมาก็เริ่มการ set printer หรือ share ระหว่างกัน
เช่นตัวอย่างตามภาพจะเห็นมี printers หลายยี่ห้อ
และหลายเครื่องที่ใช้งานในเครื่องหนึ่ง





ก็ตามภาพถัดมา
ให้ click ขวามือให้เลือกคำว่า Properties





แล้วมาที่คำว่า Sharing





เลือกคำว่า Shrae this printer 
จะตั้งชื่อใหม่ก็ได้ที่ Share name
สำหรับบทความนี้ขอผ่านไปก่อน



ควรเลือก/กำหนด Ports ด้วยเพื่อ
ให้ใช้งานกับเครื่องอื่นที่มา Share ด้วย





ภาพถัดมา ให้เลือก Advanced แล้วคลิกตามภาพ




ภาพถัดมาก็จะลองพิมพ์ทดสอบ
หรือดูประเภทเครื่องพิมพ์หมึกพิมพ์ก่อนก็ได้
ถ้า Ok ก็เลือก Apply ได้เลย



ถ้าแชร์เรียบร้อยแล้วก็จะตามภาพตัวอย่าง
หมายถึงที่เครื่องที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์ประจำไว้




กรณีเป็นเครื่องลูกข่ายจะขอใช้เครื่องพิมพ์ร่วม
ก็ตามลำดับภาพไปที่สีเหลืองคำว่า
Add a printer
ถ้าเครื่องพูดจาประสาคอมพิวเตอร์กันได้แล้วก็ตามภาพ




กด Next 
เลือก A network printer





แล้วเลือก Next เลือก Browse for a printer
กรณีถ้าทราบก็ connect ตามตัวอย่าง





กด next เครื่องก็จะหา Shared priters ที่มีอยู่ในกลุ่มเดียวกัน
ก็เลือกมาสักหนึ่งเครื่อง





เมื่อเลือก Next ก็จะสอบถามบางอย่าง
ก็เลือก yes ไปเลย





เครื่องก็จะ connect ไปยังเครื่องที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์



โปรแกรมจะสอบถามว่า
ต้องการเป็นเครื่องพิมพ์หลักหรือไม่ 
สำหรับผู้เขียนเลือก NO
แต่ถ้ามีเครื่องเดียวก็เลือก Yes ก็จะตอบว่า Yes ที่ Default





เลือก Finish โปรแกรมก็จะ share printer กันได้

ขอมอบบทความนี้แทนคำขอบคุณสำหรับ www.gotoknow.org
ที่ได้มอบพื้นที่สาธารณะในการเขียนบทความ
ผู้อ่าน ผู้รู้ ผู้เชียวชาญ ที่ได้มาอ่าน ตรวจสอบและแนะนำ



ขอให้มีความสุขและสนุกในการใช้งาน
สามารถ share เครื่องพิมพ์ใช้งานได้ตามประสงค์

[มนัสนันท์]

• มีประโยชน์มากค่ะ
• ขอบคุณที่แบ่งปัน