Google Docs เป็นการจับ Office มา Online บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต โดยไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรม MS Office อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพียงแค่เรามีบัญชี Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์อยู่ เราก็สามารถจัดการกับงานเอกสารได้ ด้วยบริการ Google Docs ของ Google
จุดเด่นของ Google Docs
- ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม ใช้งานง่าย เหมือนใช้ MS Office
- เข้าถึงและแก้ไขเอกสารจากที่ไหนก็ได้
- แบ่งปันเอกสารได้โดยไม่ต้องส่งเอกสารไปทางอีเมลหรือบันทึกใส่ flash drive หรือ thumb drive
- ทำงานบนเอกสารชิ้นเดียวกัน ขณะเดียวกัน ได้คราวละหลายๆคน ซึ่งแต่ละคนสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลง หรือส่วนที่แก้ไขของเอกสารนั้นพร้อมๆกัน
Google Docs มีการจัดการเอกสารได้ดังนี้
-
Document สำหรับพิมพ์งานทั่วไป แบบ Microsoft Word ชนิดของเอกสาร ได้แก่ .pdf, .html, .txt, .doc, .docx , .rtf
-
Presentation ใช้สำหรับสร้างงานนำไว้เสนอผลงาน เช่นเดียวกับ Microsoft Powerpoint
-
Spreadsheets หรือ ตารางข้อมูล ใช้สำหรับการสร้างตารางคำนวณ มีเครื่องมือและสูตรเช่นเดียวกับ Microsoft Excel
-
Form ใช้สร้างแบบสอบถาม ข้อสอบ ใช้สำรวจหรือสอบผ่านทางเว็บ ข้อมูลที่ผู้อ่านตอบจะถูกเก็บอยู่ในรูป worksheet เราสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ด้วย excel หรือ spss ได้