แบ่งปันเอกสารด้วย Google Docs

      Google Docs เป็นการจับ Office มา Online บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต โดยไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรม MS Office อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพียงแค่เรามีบัญชี Gmail  และเชื่อมต่ออินเทอร์อยู่ เราก็สามารถจัดการกับงานเอกสารได้ ด้วยบริการ Google Docs ของ Google

จุดเด่นของ Google Docs

1. ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม ใช้งานง่าย เหมือนใช้ MS Office
2. เข้าถึงและแก้ไขเอกสารจากที่ไหนก็ได้
3. แบ่งปันเอกสารได้โดยไม่ต้องส่งเอกสารไปทางอีเมลหรือบันทึกใส่ flash drive หรือ thumb drive
4. ทำงานบนเอกสารชิ้นเดียวกัน ขณะเดียวกัน ได้คราวละหลายๆคน ซึ่งแต่ละคนสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลง หรือส่วนที่แก้ไขของเอกสารนั้นพร้อมๆกัน

Google Docs มีการจัดการเอกสารได้ดังนี้

1. Document  สำหรับพิมพ์งานทั่วไป แบบ Microsoft Word ชนิดของเอกสาร ได้แก่ .pdf, .html, .txt, .doc, .docx , .rtf
2. Presentation ใช้สำหรับสร้างงานนำไว้เสนอผลงาน เช่นเดียวกับ Microsoft Powerpoint 
3. Spreadsheets หรือ ตารางข้อมูล ใช้สำหรับการสร้างตารางคำนวณ มีเครื่องมือและสูตรเช่นเดียวกับ Microsoft Excel 
4. Form ใช้สร้างแบบสอบถาม ข้อสอบ ใช้สำรวจหรือสอบผ่านทางเว็บ ข้อมูลที่ผู้อ่านตอบจะถูกเก็บอยู่ในรูป worksheet เราสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ด้วย excel หรือ spss ได้