โดยปกติแล้วในการเขียนรายงานหรือเอกสาร สำหรับเครื่องที่มีการติดตั้งโปรแกรมแปลงไฟล์เป็น PDF จากนั้นก็เริ่มดำเนินการตามแถบสีแดงที่กำหนดไว้เบื้องต้น สำหรับตัวอย่างถัดมาก็ผสานกับบทความของผู้พัฒนาโปรแกรม ขอให้มีความสุขกับการใช้งาน
ที่ต้องเขียนเป็นบท ๆ หรือเป็นเรื่อง ๆ
ควรจะเขียนแยกเรื่อง แยกบท ในโปรแกรมงานพิมพ์เอกสาร
เพราะถ้ามีการตัดต่อหรือเพิ่มเติม
จะทำให้เลขหน้าหรือตารางกระทบไปหมด
และเมื่อมีการแปลงไฟล์ใน Word PowerPoint Excel เป็นไฟล์ PDF
มีส่วนหนึ่งผู้เขียนได้เขียนไว้ตาม Link
http://www.pantip.com/tech/techblog/article.php?articleID=BA2833314
ไม่สมบูรณ์แต่แรกเริ่ม
แต่เมื่อต้องการมาผนวกเป็นเอกสารชุดเดียวกัน
หรือบางครั้งก็ต้องการแยกเอกสารบางแผ่นหรือฉบับออกไป
ก็อาจจะต้องเสียเวลาไปมากก็น้อย
จึงได้ทดลองใช้งานโปรแกรมประเภทดังกล่าว
ในความเห็นส่วนตัวโปรแกรมที่แนะนำนี้
ตอบสนองโจทย์ปัญหาได้ดีพอสมควรระดับหนึ่ง
ข้อสำคัญคือ ฟรี ง่าย สะดวก และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
มีลักษณะ User Friendly
(อาจจะมีบางโปรแกรมดีกว่านี้ก็แนะนำได้ครับ)
อันดับแรกไปที่ Link ดังกล่าว
www.pdfsam.org
ให้เลือก Download ได้เลยตามประเภทไฟล์(file) ที่ต้องการ
ส่วนของผู้เขียนเลือก win32 installer
เพราะไม่อยากเสียเวลาขยาย(ระเบิด)ไฟล์
ตามภาพต่อไปเลยครับ
ก็ควร save ก่อนเพราะไฟล์ค่อนข้างใหญ๋
ถ้า Internet เชื่อมต่อช้าก็จะเสียเวลามาก
เลือกโฟลเดอร์(folder) ที่จะทำการ save as
ในเครื่องของผู้เขียนมีการ save ไว้ก่อนหน้า
ที่จะมาเขียนบทความนี้จึงมีไฟล์(file) ปรากฏอยู่
เริ่มทำการ download จะแจ้งว่า
ประมาณ 10 นาทีเศษก็จะ download เสร็จเรียบร้อย
เมื่อทำการ download เสร็จก็ click ที่ไฟล์
pdfsam-win32inst-v2_2_0.exe
จะปรากฏให้เลือกภาษาที่จะทำการติดตั้ง
ขอเลือกภาษาอังกฤษ(english)
แล้วก็กด OK
เจ้าของ/ผู้พัฒนาโปรแกรมแสดงความยินดีต้อนรับ
พร้อมกับคำแนะนำว่าควรปิดโปรแกรมอื่น
ที่กำลังทำงานคู่ขนานกันอยู่ เช่น
ดูหนัง ฟังเพลง ทำงาน ใช้antivirus เป็นต้น
เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการติดตั้งโปรแกรมนี้
ถ้าพร้อมแล้วก็กด Next ต่อไป
โปรแกรมจะแจ้งข้อตกลงในการใช้งานว่า
โปรแกรมนี้อนุญาตในการเผยแพร่
และใช้งานได้เสรีภายใต้เงื่อนไขของ GNU (กะนู)
ถ้ายอมรับกดตรงที่ I Agree
จะปรากฎทางเลือกให้
ให้เลือก Options ว่าจะให้ทุกคนใช้งาน Anyone
หรือสำหรับตนเอง (เป็นชื่อของเครื่องผู้เขียน
แต่ถ้าเป็นเครื่องผู้ใช้งานรายอื่นก็จะเป็นชื่ออื่นอีก)
โปรแกรมจะกำหนดโฟลเดอร์(folder) ให้เองตามภาพ
ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงโฟลเดอร์(folder)
ให้คลิกที่ browse ก็จะเปลี่ยนตำแหน่ง
สำหรับผู้เขียนเลือกที่กำหนดให้เลย
แล้วกดที่ Next ต่อไป
ภาพถัดมาคือการกำหนดชื่อของโปรแกรม
จะเปลี่ยนให้พิมพ์ชื่อใหม่ลงในช่องสีขาว
ที่เป็นตัวอักษรสีขาวพื้นสีน้ำเงินได้เลย
(แต่บางโปรแกรมที่พบพอเปลี่ยนแล้ว
ทำงานไม่ได้หรือติดตั้งไม่ได้)
ขอเสนอว่าควรกด Install ก็แล้วกัน
โปรแกรมจะเริ่มทำการติดตั้ง
ส่วนขยาย/ส่วนต่าง ๆ/ส่วนประกอบของโปรแกรม
ถ้าเรียบร้อยแล้วกด Next
เรียบร้อยแล้วสำหรับการติดตั้ง
กด Finish ได้เลยครับ
เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาใช้งานจะปรากฎตามภาพ
ให้สังเขตเส้นสีแดงที่เขียนไว้/วงกลมไว้
นี่คือส่วนหลักที่จะใช้งานและประกอบการเขียนบทความนี้
เมื่อจะเริ่มใช้งานก็ทำการ Add หรือ เพิ่มไฟล์
ที่จะให้ทำการผนวกหรือแยกไฟล์
(หมายเหตุ บางส่วนมาจากบทความที่ผู้พัฒนาโปรแกรมเขียนไว้
หลักการเดียวกันไม่แตกต่างกับส่วนที่ผู้เขียนได้เขียนไว้)
เลือกเพียงหนึ่งไฟล์เท่านั้น
เลือกจำนวนหลายไฟล์
Tips สำหรับผู้เขียนจะใช้แบบเลือกหมดเลย
แล้วค่อย click เพื่อ remove ออกภายหลัง
เช่นตามตัวอย่างคือเลือกหมดเลย
ก็จะปรากฎเป็นช่องตามภาพด้านบน
เลือกโฟลเดอร์(folder) จัดเก็บหรือเลือกชื่อที่จะผนวก
แล้วกด run ได้เลย
(เครื่องที่มีการติดตั้ง Adobee Arcobat
เมื่อผนวกเรียบร้อยแล้วก็จะปรากฎให้อ่านได้เลย)
เป็นแนวทางในการแยกบางหน้าออกจากบท
เพื่อผนวกเฉพาะส่วนที่ต้องการ
และบางไฟล์ที่มีการเข้ารหัสไว้ ก้ต้องใส่รหัสลับ Password
เพื่อให้โปรแกรมทำงานได้
(ในส่วนนี้ขอผ่านไปก่อน สามารถศึกษาได้จากคู่มือของผู้พัฒนาโปรแกรม
หรือถ้ามีผู้สนใจมากแจ้งไว้ก็จะเรียบเรียงให้ในภายหลัง)
ภาพสุดท้ายเป็นชื่อไฟล์ที่ปรากฎใน folder ที่เก็บไว้
ในส่วนของผู้เขียนเปิดอ่านทันทีไม่ได้
เพราะติดตั้ง foxitreader แทน Adobee Acrobat
ตามประสาคนอยากลองของหรือพวกรู้มาก
ขอขอบคุณผู้พัฒนาโปรแกรม
Adnrea Vacondio
มีรายละเอียดในการใช้งานใน Tutorial
สามารถศึกษาได้เพิ่มเติม
ส่วนอื่น ๆ ไว้มีโอกาสและยามว่างจากภารกิจ
ก็จะพยายามทะยอยเขียนต่อไป
ขอมอบบทความนี้แทนคำขอบคุณให้กับผู้รู้/ผู้เชี่ยวชาญ
ที่ได้ตอบคำถาม/เสนอแนะใน
www.pantip.com/tech/basi และ www.pantip.com/tech/software
และผนวก/แยกไฟล์ Pdf ได้ตามความต้องการ
หรือจาก Link นี้ครับ
http://www.pantip.com/tech/techblog/article.php?articleID=BA2833314
ถ้าติดตั้งแบบภาษาไทย จะมี Menu เป็นภาษาไทยทั้งหมดลองทดสอบดูได้ครับ
