Benchmarking หนทางสู่นวัตกรรม
ในการพัฒนาองค์กรสู่ความสำเร็จนั้นมีหลายหนทางแต่ละหนทางมีความแตกต่างกันทั้งในเรื่องวิธีการ ระยะเวลา ปัจจัยของทรัพยกรที่สนับสนุนความสำเร็จ ดังนั้นแต่ละองค์กรควรมีทางเลือกในการพัฒนาองค์กรที่หลากหลายเพื่อให้มีการเปรียบเทียบถึงข้อดีข้อเสียของแต่ละวิธี การนำองค์กรสู่นวัตกรรมนั้นนับได้ว่าเป็นการพัฒนารูปแบบเพื่อการแข่งขันในสภาวการณะที่เปลี่ยนแปลงไปในปัจจุบัน การนำวิธีการหรือกลยุทธต่าง ๆ มาใช้ให้องค์กรสู่ความเป็นเลิศนั้นถือได้ว่าต้องมีการศึกษาถึงรายละเอียดและขั้นตอนในการดำเนินการเพื่อให้เกิดประโยชน์ต่อการขับเคลื่อนองค์กร การทำ Benchmarking ก็เป็นอีกวิธีการหนึ่งที่น่าสนใจเป็นการพัฒนาอย่างก้าวกระโดด เพื่อมุ่งสู่ความเป็นเลิศ
Benchmarking เป็นกระบวนการวัดและเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ บริการ และวิธีปฏิบัติ กับองค์กรที่สามารถทำได้ดีกว่า เพื่อนำผลของการเปรียบเทียบมาใช้ในการปรับปรุงองค์กรของตนเองเพื่อมุ่งสู่ความเป็นเลิศ ซึ่งจากความหมายนี้สรุปได้ว่าทำการ Benchmarking ประกอบด้วย 2 ส่วนคือ ( cu-qa.chula.ac.th , 2553 )
1. การเปรียบเทียบวัด ( Benchmark ) ซึ่งในส่วนนี้ต้องมีการกำหนดตัววัด ที่เรียนว่า Key Performance Indicator ( KPIs ) ว่าจะเปรียบเทียบกับใคร ในเรื่องใด
2. การแลกเปลี่ยนเรียนรู้วิธีการปฏิบัติที่เป็นเลิศ ( Best Practices ) จากผู้ที่ทำได้ดีกว่า โดยเป็นกระบวนการที่เกิดขึ้นหลังการเปรียบเทียบวัดให้รู้ถึงผู้ที่ทำได้ดีกว่า และเข้าไปเรียนรู้วิธีการปฏิบัติซึ่งทำให้ประสบความสำเร็จ
การทำ Benchmarking ได้รับการยอมรับและนำมาใช้อย่างแพร่หลายเนื่องจากเป็นเครื่องมือที่นำไปสู่ความสำเร็จอย่างยั่งยืนขององค์กร เพื่อยกระดับความสามารถของตนเองเพื่อให้แข่งขันได้ซึ่งต้องมีการเรียนรู้และปรับปรุงตนเองอย่างต่อเนื่อง อีกทั้งเป็นการปรับปรุงอย่างก้าวกระโดดเป็นเครื่องมือที่ช่วยกระตุ้นนวัตกรรมในองค์กร ซึ่งทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในเชิงปรับปรุงในระยะเวลาอันสั้นเนื่องจากเป็นการเรียนรู้ วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดจากภายนอกองค์กร ทำให้สามารถเรียนลัดเพื่อก้าวให้ทันองค์กรอื่น ๆ จีงเป็นการปรับปรุงแบบก้าวกระโดด และเพื่อเป็นการสนับสนุนรางวัลคุณภาพแห่งชาติ ซึ่งเกณฑ์ในการให้รางวัลต้องมีการดำเนินกระบวนการ Benchmarking ( cu-qa.chula.ac.th , 2553 )
การนำองค์กรสุ่นวัตกรรมนั้นย่อมหมายถึงการลงทุนทั้งในด้านความคิด การปฏิบัติจริงและการใช้ทรัพยากรทั้งหมดขององค์กรให้เกิดประโยชน์ในอย่างยั่งยืน ดังนั้นการกำหนดวิธีการในการปฏิบัติจึงต้องมีการจัดทำอย่างหลากหลายวิธีเพื่อนำพาองค์กรให้ประสบความสำเร็จต่อไป