การประชุมจากการใช้สื่อแบบธรรมดากลายเป็นการใช้สื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ และได้รับการพัฒนามากขึ้นเมื่อเทคโนโลยีอินเตอร์เน็ตความเร็วสูงเกิดขึ้น ทำให้การสื่อสารทางภาพและเสียงกระจายไปได้ทั่วโลกในเวลาอันรวดเร็ว จากการประชุมภายในห้องเดียวกันได้เปลี่ยนเป็นการประชุมผ่านหน้าจอโทรทัศน์ถ่ายทอดภาพผู้เข้าร่วมประชุมผ่านเครือข่ายอิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Conferencing ผู้ประชุมสามารถพูดคุยซักถามกันได้ ซึ่งระบบการสื่อสารแบบการประชุมทางไกลแบบนี้ เป็นระบบที่สามารถรับ-ส่งข้อมูลภาพและเสียง ผู้เข้าประชุมสามารถมองเห็นภาพของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดได้ พร้อมทั้งสามารถแสดงเอกสาร ข้อมูลหรือภาพ เพื่อใช้ประกอบการประชุมได้
วิธีการทำงานของระบบ Video Conference System ภาพที่ถูกส่งผ่านจากต้นทางจะถูกแปลงเป็นข้อมูลและถูกบีบอัดเพื่อลดขนาดของข้อมูล (compressed) ให้เล็กลง จากนั้น ส่งผ่านระบบสื่อสารไปยังอุปกรณ์รับข้อมูลที่ปลายทางเพื่อทำการคลายข้อมูลกลับ (decompressed) เพื่อแปลงเป็นภาพแสดงออกทางจอภาพ ภาพที่ปรากฏในจอภาพของระบบ video conference มีการเคลื่อนไหวไม่เป็นธรรมชาติเหมือนกับที่ปรากฏในเครื่องรับโทรทัศน์ทั่วไป เพราะกระบวนการรับ-ส่งภาพแตกต่างกัน
ผู้บริหารของสำนักงานอัยการสูงสุดมีวิสัยทัศน์กว้างไกล จึงทำให้ปัจจุบันสำนักงานอัยการสูงสุดมีการประชุมทางไกลผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต (Video Conference) ในแต่ละเขตพื้นที่เพื่อลดค่าใช้จ่ายในการจัดการสถานที่ประชุม ที่พัก ค่าเดินทางและเวลาของการเดินทาง สามารถประชุมร่วมกันเพื่อการรับทราบปัญหาของแต่ละหน่วยงานและแก้ไขปัญหาและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว ลดความเสี่ยงจากอุบัติเหตุขณะเดินทาง และสามารถจัดการประชุมได้บ่อยครั้ง รวมทั้งสามารถบันทึกการประชุมเก็บไว้ได้
ด้วยปัจจุบันสำนักงานอัยการสูงสุดมีการจัดการประชุมทางไกลผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต (Video Conference) บ่อยครั้ง และศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมีหน้าที่ในการควบคุม การทำงานของระบบ Video Conference แต่ระบบ Video Conference ยังมีปัญหาในเรื่องของความเสถียรในการทำงาน และคุณภาพเสียงเป็นอย่างมาก เนื่องจากมีปัญหาในหลายปัจจัยประกอบกันโดยวิเคราะห์ได้ดังนี้
ตามที่กล่าวมาปัญหาบางอย่างอยู่เหนือการควบคุมของทางศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร แต่หากต้องการทำให้ภาพและเสียงสมบูรณ์ยิ่งขึ้นทางศูนย์ฯมีข้อเสนอแนะว่า ควรจัดสรรงบประมาณให้ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ในการสร้างห้องประชุมที่มีความทันสมัย ให้ผู้มีความเชี่ยวชาญด้านระบบเสียงมาจัดเสียงในห้องประชุมเพื่อลดเสียงสะท้อนต่างๆ มีระบบควบคุมเสียงจากห้องควบคุม ขยายช่องทางในการรับ- ส่งข้อมูล(Bandwith) จัดให้มีเจ้าหน้าที่ที่มีความรู้ด้านระบบเสียงตามเขตต่างๆ และนำอุปกรณ์ Video Conference ที่ทันสมัยมาติดตั้งถาวร มีขั้นตอนการใช้งานไม่กี่ขั้นตอนการประชุมก็เริ่มได้ ซึ่งจะช่วยทำให้วิเคราะห์ความผิดปกติได้ง่ายและรวดเร็ว(จากบทความของ...เทพวรรณ ปรีดาเกษมสิน, อรณิชชา แท่นหิรัญ นักวิชาการคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศฯ)
ระบบคอนเฟอร์เร้นท์ต้องมีการปรับปรุงกันอีกมาก ถ้าจะให้มีประสิทธิภาพในการติดต่อสื่อสาร และภาพไม่ relay เสียงชัดแจ๋ว
ต้องลงทุนปรับปรุงด้วยนะคะ เอาใจช่วย สู้ๆๆ ค่ะ