การประเมินผลเป็นเครื่องมือในการจัดการ (Evaluation as a Management Tool)

การบริหารเป็นการจัดการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร

การประเมินกระบวนการดำเนินงาน                              (Process)

การประเมินผลลัพธ์ขององค์กร                                    (Product) ประกอบหลักด้วย 5 ประการคือ

1) ทรัพยากร (4M)

2) กฎระเบียบ

3) ระบบข้อมูลข่าวสารเพื่อการจัดการ (MIS)

4) บริบท/ องค์กรที่เกี่ยวข้อง/ คู่แข่ง

5) วิธีการจัดการ

การบริหารทรัพยากรมนุษย์ ประกอบด้วย

- วิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานในส่วนของ บุคคล พฤติกรรม งานที่รับผิดชอบและอื่นๆ

วิธีการที่ยึดคุณลักษณะของบุคคลเป็นหลัก คือ

                - วิธีการให้คะแนนตามมาตราส่วน

                - ประเมินตามรายงานตรวจสอบ

                - เปรียบเทียบระหว่างบุคคล

                - วิธีแบ่งชั้น

                - ประเมินตามค่าคะแนน

1. วิธีการให้คะแนนตามมาตราส่วน (Graphic Rating Scale)

                - กำหนดรายการคุณลักษณะในตำแหน่งที่จะประเมิน

                - กำหนดแต่ละคุณลักษณะแต่ละอย่างออกเป็นระดับหรือคะแนนเรียงตามลำดับน้อยไปมาก

- ผู้ประเมินทำสัญลักษณ์ไว้ที่ระดับ/ คะแนนที่ตรงกับผู้ถูกประเมิน

- รวมคะแนนทั้งหมดเป็นผลการปฏิบัติการของผู้ถูกประเมิน

2. ประเมินตามรายงานตรวจสอบ (Checklist Method)

                1) แบบถ่วงน้ำหนัก (Weighted checklist)

                - กำหนดลักษณะที่เกี่ยวกับพฤติกรรมศาสตร์ต่างๆในการปฏิบัติงาน

                - กำหนดคะแนนแต่ละหัวข้อ

                - นำคะแนนแต่ละหัวข้อมารวมกันและมีการกำหนดคะแนนถ่วงเป็นตัวคูณในแต่ละข้อ

                2) แบบบังคับเลือก (Forced Choices)

                - เป็นวิธีการที่จะพัฒนาแก้ข้อเสียของวิธีการให้คะแนนตามมาตราส่วน

                - ลดอคติของผู้ประเมิน

                - รูปแบบการประเมิน

3. เปรียบเทียบระหว่างบุคคล

                - การจัดลำดับที่ (Ranging)

                - เปรียบเทียบตัวต่อตัว (Manto Man Comparison)

                - การจับคู่เปรียบเทียบ (Paired Comparison)

                - แบบบังคับกระจาย

4. วิธีแบ่งชั้น (Grading)

                - กำหนดคุณลักษณะของพนักงานที่จะประเมินโดยอธิบายคุณลักษณะให้ชัดเจน

                - แบ่งชั้น 3 หรือ 5 ชั้น

                - วิธีนี้ใกล้เคียงกับวิธีให้คะแนนตามมาตราส่วน

5. ประเมินตามค่าคะแนน (Point Rating)

                - ประเมินตามรายการหน้าที่และความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่ง

                - ควรให้คะแนนเต็มผลรวมสุดท้ายทุกรายการเท่ากับ 100 คะแนน