หลักในการเขียนเอกสารในการประเมินตนเอง

การเขียนแบบประเมินตนเองได้ดีแสดงว่าหน่วยงานมีความเข้าใจตนเองมาก จะสามารถใช้เป็นโอกาสในการพัฒนาได้ดี

หลักในการเขียนเอกสารในการประเมินตนเอง ควรเขียนดังนี้

-          ตรงประเด็นกับมาตรฐาน ต้องทำความเข้าใจเป้าหมายของมาตรฐานให้ชัดเจนและตอบให้ตรงประเด็น-          ประเมินบนพื้นฐานของบริบทที่เกี่ยวข้อง ทำให้เห็นรูปธรรมของการปฏิบัติและสอดคล้องกับความต้องการขององค์กร-          กระชับ ไม่เยิ่นเย้อ มีรายละเอียดให้เห็นว่ามีการปฏิบัติจริง หลีกเลี่ยงการตอบเชิงหลักการ ระบุใจความสำคัญของแนวทางปฏิบัติ (ไม่ต้องนำคู่มือหรือหมายเลขของคู่มือจำนวนมากมาระบุ)-          หลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อน ใช้เอกสารในระดับสูงสุดเป็นจุดอ้างอิง-          ระบุบริบท (context) สำหรับเรื่องนั้นให้ชัดเจน-          ตอบในลักษณะ PDCA โดยเน้น check & act ให้มาก-          ผ่านการทบทวนและให้ความเห็นจากผู้เกี่ยวข้องในระดับต่างๆ อย่างกว้างขวาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งทีมนำและทีมสหสาขาวิชาชีพ