การเขียนแบบประเมินตนเองได้ดีแสดงว่าหน่วยงานมีความเข้าใจตนเองมาก จะสามารถใช้เป็นโอกาสในการพัฒนาได้ดี
หลักในการเขียนเอกสารในการประเมินตนเอง ควรเขียนดังนี้
- ตรงประเด็นกับมาตรฐาน ต้องทำความเข้าใจเป้าหมายของมาตรฐานให้ชัดเจนและตอบให้ตรงประเด็น- ประเมินบนพื้นฐานของบริบทที่เกี่ยวข้อง ทำให้เห็นรูปธรรมของการปฏิบัติและสอดคล้องกับความต้องการขององค์กร- กระชับ ไม่เยิ่นเย้อ มีรายละเอียดให้เห็นว่ามีการปฏิบัติจริง หลีกเลี่ยงการตอบเชิงหลักการ ระบุใจความสำคัญของแนวทางปฏิบัติ (ไม่ต้องนำคู่มือหรือหมายเลขของคู่มือจำนวนมากมาระบุ)- หลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อน ใช้เอกสารในระดับสูงสุดเป็นจุดอ้างอิง- ระบุบริบท (context) สำหรับเรื่องนั้นให้ชัดเจน- ตอบในลักษณะ PDCA โดยเน้น check & act ให้มาก- ผ่านการทบทวนและให้ความเห็นจากผู้เกี่ยวข้องในระดับต่างๆ อย่างกว้างขวาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งทีมนำและทีมสหสาขาวิชาชีพ
