สำหรับบทความนี้เพื่อมือใหม่ที่ใช้ email
และมีภาระกิจต้องไปต่างสถานที่
หรืออยู่ในพื้นที่ที่ไม่สะดวกจะตอบ email ที่ส่งมาให้
ก็สามารถใช้เครื่องมือที่มีอยู่แล้วใน
Gmail, Hotmail, Yahoo
สำหรับผู้ให้บริการรายอื่นยังไม่ได้ทดลอง
ต้องขออภัยในส่วนนี้ด้วย
ถ้ามีผู้รู้/ผู้ทราบโปรดแจ้งให้ทราบด้วยจักขอบคุณยิ่ง
เพื่อแจ้งเพื่อนพ้องน้องพี่ให้ทราบถึงสาเหตุ
ตามตัวอย่างแรกส่งจาก Hotmail ไปยัง Gmail
ก็จะได้รับคำตอบ Re กลับมาว่า
ส่วนในด้านของ Gmail ก็จะได้รับตามปรกติ
แต่ก็ตอบกลับให้อัตโนมัติไปยัง Hotmail
หรือเพื่อนพ้องน้องพี่ รายอื่น ๆ
ที่อยู่ในกลุ่ม Contacts เรียบร้อยแล้ว
วิธีการตั้งค่าดังกล่าวคือของ Gmail ไปที่ Settings
เลือกที่ General แล้วระบุถ้อยคำที่ต้องการ
ตรงช่องสีแดงที่เขียนไว้
อย่าลืม Click ตรงช่อง Out of Office Autoreply off
หลังจากเสร็จสิ้นภาระกิจแล้ว
ส่วนสีแดงข้างล่างสุดให้ตอบกลับเฉพาะ
เพื่อนพัองน้องพี่ ที่มีอยู่ใน Contacts
ส่วนที่ไม่อยู่ใน contacts ไม่ตอบกลับแต่อย่างใด
ส่วนของ Hotmail ก็ตามภาพ
ไปที่ Options แล้วเลือกตาม
เส้นสีแดง
Send automated vacation replies
ระบุถ้อยคำที่ต้องการให้ตอบกลับ
อย่าลืมเช่นกันเมื่อกลับมาแล้ว
ให้แก้เป็น Don't send any vacation repiles
แล้วกด save ก็จะจดจำค่าไว้
ส่วนของ Yahoo ก็ตามตัวอย่าง
ที่ Options เลือก Mail Options
แล้วก็เลือก Vacation Response
ส่วนที่ดีของ Yahoo คือกำหนดวันเดือนปีที่จะส่ง
และวันเดือนปีที่จะยุติการตอบได้
ตามภาพตัวอย่างเลยครับ
อย่าลืม turn Auto-Response On
แล้วมาตรวจสอบการแจ้งให้
เพื่อนพ้องน้องพี่ ได้ทราบถืงภาระกิจ
ขอมอบบทความนี้แทนคำขอบคุณให้กับ
ผู้รู้/ผู้เชี่ยวชาญ ที่ได้ตอบคำถามต่าง ๆ ใน
www.pantip.com/tech/basic และ
www.pantip.com/tech/software
ขอให้มีความสุขกับการใช้งาน
และบอกกล่าวความจำเป็นให้เพื่อนพ้องน้องพี่
ได้ทราบถึงเหตุผลในการไม่ตอบ Mail ครับ
