มีภาระกิจยังตอบ Email ไม่ได้


email ไม่ได้

สำหรับบทความนี้เพื่อมือใหม่ที่ใช้ email
และมีภาระกิจต้องไปต่างสถานที่ 
หรืออยู่ในพื้นที่ที่ไม่สะดวกจะตอบ  email ที่ส่งมาให้
ก็สามารถใช้เครื่องมือที่มีอยู่แล้วใน
Gmail, Hotmail, Yahoo 
สำหรับผู้ให้บริการรายอื่นยังไม่ได้ทดลอง
ต้องขออภัยในส่วนนี้ด้วย
ถ้ามีผู้รู้/ผู้ทราบโปรดแจ้งให้ทราบด้วยจักขอบคุณยิ่ง
เพื่อแจ้งเพื่อนพ้องน้องพี่ให้ทราบถึงสาเหตุ
ตามตัวอย่างแรกส่งจาก Hotmail ไปยัง Gmail 
ก็จะได้รับคำตอบ Re กลับมาว่า

1

ส่วนในด้านของ Gmail ก็จะได้รับตามปรกติ
แต่ก็ตอบกลับให้อัตโนมัติไปยัง Hotmail
หรือเพื่อนพ้องน้องพี่ รายอื่น ๆ
ที่อยู่ในกลุ่ม Contacts เรียบร้อยแล้ว

2

วิธีการตั้งค่าดังกล่าวคือของ Gmail ไปที่ Settings
เลือกที่ General แล้วระบุถ้อยคำที่ต้องการ
ตรงช่องสีแดงที่เขียนไว้
อย่าลืม Click ตรงช่อง Out of Office Autoreply off
หลังจากเสร็จสิ้นภาระกิจแล้ว
ส่วนสีแดงข้างล่างสุดให้ตอบกลับเฉพาะ
เพื่อนพัองน้องพี่ ที่มีอยู่ใน Contacts
ส่วนที่ไม่อยู่ใน contacts ไม่ตอบกลับแต่อย่างใด

3

ส่วนของ Hotmail ก็ตามภาพ
ไปที่ Options แล้วเลือกตาม
เส้นสีแดง
Send automated vacation replies

4

ระบุถ้อยคำที่ต้องการให้ตอบกลับ
อย่าลืมเช่นกันเมื่อกลับมาแล้ว
ให้แก้เป็น Don't send any vacation repiles
แล้วกด save ก็จะจดจำค่าไว้

5

ส่วนของ Yahoo ก็ตามตัวอย่าง
ที่ Options เลือก Mail Options
แล้วก็เลือก Vacation Response

yahoo

ส่วนที่ดีของ Yahoo คือกำหนดวันเดือนปีที่จะส่ง
และวันเดือนปีที่จะยุติการตอบได้
ตามภาพตัวอย่างเลยครับ



อย่าลืม turn Auto-Response On
แล้วมาตรวจสอบการแจ้งให้
เพื่อนพ้องน้องพี่ ได้ทราบถืงภาระกิจ






ขอมอบบทความนี้แทนคำขอบคุณให้กับ
ผู้รู้/ผู้เชี่ยวชาญ ที่ได้ตอบคำถามต่าง ๆ ใน
www.pantip.com/tech/basic  และ
www.pantip.com/tech/software

ขอให้มีความสุขกับการใช้งาน
และบอกกล่าวความจำเป็นให้เพื่อนพ้องน้องพี่
ได้ทราบถึงเหตุผลในการไม่ตอบ Mail ครับ

หมายเลขบันทึก: 331595เขียนเมื่อ 27 มกราคม 2010 21:49 น. ()แก้ไขเมื่อ 12 กุมภาพันธ์ 2012 12:14 น. ()สัญญาอนุญาต: ครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน


ความเห็น (0)

ไม่มีความเห็น

พบปัญหาการใช้งานกรุณาแจ้ง LINE ID @gotoknow
ขอแนะนำ ClassStart
ระบบจัดการการเรียนการสอนผ่านอินเทอร์เน็ต
ทั้งเว็บทั้งแอปใช้งานฟรี