หลายคนใช้ Google Docs เพื่อจะแบ่งปันเอกสารของตนเองให้กับผู้อื่น ซึ่งอาจจะให้ผู้อื่นแก้ไขหรือดูได้ มีคุณสมบัติอย่างหนึ่งของ Google Docs ที่มีประโยชน์มากคือการสร้างฟอร์มซึ่งเราสามารถทำให้คนอื่นเข้ามากรอกข้อมูลตามคำถามที่เรากำหนดหรือข้อมูลที่เราต้องการทราบจากคนอื่น หลังจากคนเข้ามากรอกฟอร์มแล้ว เราสามารถเห็นข้อมูลสรุปจากแบบฟอร์มต่างๆ ที่ได้กรอกแล้ว
วิธีการสร้างฟอร์มใน Google Docs ง่ายมาก สามารถทำได้ดังนี้
1) ไปที่เมนู Create New แล้วเลือก Form
2) กรอกคำถามในแต่ละหัวข้อของแบบฟอร์ม โดยให้คลิกเมนู Edit ซึ่งเป็นเมนูแรกใน 3 เมนูด้านขวามือ ส่วนอีก 2 เมนูที่เหลือคือเมนู Duplicate เพื่อทำการคัดลอกคำถาม และเมนู Delete เพื่อลบคำถามนั้น
จากนั้นให้กรอก Question Title หรือชื่อคำถามก่อน เช่นอยากให้นักศึกษากรอก รหัสนักศึกษา ก็ใส่ข้อความนั้นเข้าไปใน Question Title
ส่วน Help Text เป็นข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับคำถามนั้น เช่น อยากให้นักศึกษากรอกรหัสนักศึกษาแบบไม่มีขีด ก็สามารถระบุได้ใน Help Text
เราสามารถเปลี่ยนประเภทของคำถามได้โดยการคลิกที่ Question Type
จากนั้นหากต้องการจะให้ผู้กรอกฟอร์มต้องตอบคำถามนี้ก็คลิกตรง Make this a required question
จากนั้นก็กด Done เพื่อบอกว่าแก้ไขคำถามนี้เสร็จแล้ว
3) เพิ่มคำถามได้โดยการคลิกที่เมนู Add Item
4) หลังจากใส่ทุกคำถามที่ต้องการแล้ว ก็ดูที่อยู่ของฟอร์มเพื่อแจ้งให้คนที่เราจะให้เขากรอกข้อมูลทราบ
ดีมากครับ
ดีมากเลยค่ะ ขอบคุณสำหรับความรู้นะคะ
อาจารย์ก็เคยบอกให้ใช้นะครับ ดีมากเลยครับ มีปรธโยชน์มากมาย
สนใจอยากใช้บ้างแต่ยังไม่มีความรู้เลย ขอบคุณสำหรับความรู้คะ
คือหญิงเพิ่งลองสร้างแบบสอบถามดู เสร็จแล้วถ้าต้องการที่กลับไปดูแบบสำรวจที่ทำไว้
และจะทำการเพิ่มเติมต้องทำอย่างไรคะ
ขอบคุณค่ะ
ขอบคุณมากครับ
แล้วถ้าเราต้องการจะถึง ข้อมูลที่เป็นกราฟออกมาจากการสรุปข้อมูล เราต้องทำอย่างไรค่ะ