การจัดทำแผน กลยุทธ์ แผนปฏิบัติราชการ 4 ปี แผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาพระนครศรีอยุธยา เขต 1 ได้จัดทำโครงการ/กิจกรรม บรรจุไว้ในแผนปฏิบัติราชการแต่ละปี เมื่อใกล้สิ้นปีงบประมาณ หรือประมาณปลายเดือนกันยายน กลุ่มนโยบายและแผน จะเสนอแต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำแผนจากทุกภาคส่วน เช่น ผู้แทนจากคณะกรรมการ ก.ต.ป.น. , อ.ก.ค.ศ. และคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา ผู้เกี่ยวจากทุกฝ่าย ต่อผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และกำหนดวันประชุม จัดทำแผนฯ พร้อมทั้งวิเคราะห์ ศึกษานโยบายของกระทรวงศึกษาธิการ นโยบายของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นที่ และศึกษาบริบท ตามความต้องการของเขตพื้นที่การศึกษา ส่วนมากนโยบายของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน จะแจ้งให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทราบและนำไปดำเนินการงาน ล่าช้า จะต้องใช้การประสานงานภายในของร่างเอกสารมาเป็นแนวทางดำเนินงานก่อน จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม เช่น ใบงาน นโยบายกระทรวง นโยบาย สพฐ. ข้อมูลต่าง ๆ ข้อสรุปแนวคิดในด้านการจัดการของจังหวัดพระนครศรีอยุธยา แผนพัฒนาการศึกษาจังหวัดพระนครศรีอยุธยา แผนพัฒนาจังหวัดพระนครศรีอยุธ ดำเนินการจัดประชุมเชิงปฏิบัติการ อันดับแรกจะต้องแจ้งรายละเอียดภาพรวมเกี่ยวกับนโยบายของหน่วยเหนือ บริบทและความต้องการของการจัดการศึกษาจังหวัดพระนครศรีอยุธยา ก่อน แล้วจัดแบ่งกลุ่มให้คณะทำงาน ได้ดำเนินงานในแต่ละกลยุทธ์ ตามความเหมาะสม ความถนัดของกรรมการที่ได้รับแต่งตั้ง เพื่อ กำหนดแนวทางการดำเนินงานให้สอดคล้องกับนโยบายและความต้องการของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เมื่อดำเนินการแล้วเสร็จ แจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายได้รับทราบ และจัดสรรงบประมาณตามสัดส่วนในแต่ละกลยุทธ์ ผู้เกี่ยวข้องจัดทำโครงการให้ตอบสนองแต่ละกลยุทธ์ ตัวชี้ว้ดและกิจกรรมที่เป็นจุดเน้น ผู้รับผิดชอบจะต้อง นำโครงการมาวิเคราะห์ ตรวจสอบ ปรับปรุง แก้ไข หากมีข้อมผิดผลาด ประสานผู้รับผิดชอบโครงการ เมื่อถูกต้องจัดทำเอกสารรูปเล่ม นำเสนอคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษาให้ความเห็นชอบ แล้วประชาสัมพันธ์ทางเว็ปไซด์ แจ้งสถานศึกษาและผู้เกี่ยวข้องดำเนินการตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี เมื่อสิ้นปีงบประมาณ จะมีการสรุป รายงาน ประเมินผล การดำเนินงานตามแผนที่กำหนดไว้
5. นำแผนฯ เสนอคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษาให้ความเห็นชอบ