ปัญหา
ไม่สามารถเปิดแฟ้มข้อมูลได้ PowerPoint เก่าได้
และปรากฏข้อความดังนี้
"you are attemp to open a file type that is blocked by your registry polocy setting"
หรือบางเครื่องอาจปรากฏดังตัวอย่าง
สาเหตุ
เนื่องจากแฟ้มข้อมูลที่สร้างจากโปรแกรม Microsoft Office รุ่นเก่า
ยังมีระบบการรักษาความปลอดภัยที่ไม่ดีเท่ากับปัจจุบัน
เพื่อป้องกันรูรั่วในระบบคอมพิวเตอร์
ทางบริษัท Microsoft จึงได้แจกจ่าย MS Office Service Pack 3
เพื่อปิดการสนับสนุนการใช้งานแฟ้มข้อมูลที่ได้สร้างจาก Microsoft Office รุ่นเก่า
รุ่นเก่าที่ว่านี้คือตั้งแต่ Microsoft Office 95 / 97 / 2000
การแก้ไข
การแก้ไขปัญหาครั้งนี้ใช้ Microsoft Office 2003 ในการเรียกดูแฟ้มข้อมูลรุ่นเก่าและแปลงให้เป็นรุ่นปัจจุบันที่สามารถใช้ร่วมกันได้ทั้ง Microsoft Office 2003 และ Microsoft Office 2007
1.หากท่านมีความจำเป็นต้องใช้แฟ้มข้อมูลรุ่นเก่าให้ท่าน Download Registry จาก url นี้
http://support.microsoft.com/kb/938810
และดูที่หัวข้อ วิธีเปิดใช้งานชนิดของแฟ้มที่ถูกบล็อก
ที่หัวข้อวิธีที่ 1 ภายใต้หัวข้อดังกล่าวจะมีตัวช่วยการปลดล็อคให้ Microsoft Office ของท่านสามารถอ่านแฟ้มข้อมูลได้
โดยเลือกว่าโปรแกรมใดที่ท่านต้องการปลดล็อค
แล้วบันทึกลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่าน
2.คลิกสองครั้งที่แฟ้มข้อมูลที่ท่าน Download มา แล้วคลิก run
3.ตอบ YES เพื่อยืนยันการแก้ไข Registry
4.เมื่อการแก้ไข Registry เสร็จสมบูรณ์จะปรากฏข้อความดังตัวอย่าง
5.จากนั้นให้ท่านลองเปิดแฟ้มข้อมูลอีกครั้งด้วย Microsoft Office 2003 จะสามารถเปิดแฟ้มข้อมูลได้ดังตัวอย่าง
6.เพื่อความปลอดภัยและความสะดวก ขอแนะนำให้ท่านบันทึกแฟ้มข้อมูลเป็น version ปัจจุบันจะดีที่สุด
อย่าเพิ่งเสียความรู้สึกกับการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีเลยนะครับ
อย่างน้อยที่สุดก็เพื่อความสะดวกในการใช้งานและความปลอดภัยของระบบคอมพิวเตอร์ของท่านเอง
ขอให้สนุกกับแฟ้มข้อมูลเก่าๆนะครับ
