ข้อที่ 1. ข้อมูลและสารสนเทศแตกต่างกันอย่างไร

ความแตกต่างระหว่างข้อมูลและสารสนเทศที่เราสามารถจะแยกแยะได้

 จากที่ได้ศึกษาเกี่ยวกับข้อมูลและสารสนเทศ ก็สามารถสรุปรวบยอดและแยกแยะความหมายของทั้งสองอย่างได้ดังนี้

  ข้อมูล คือ ข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์เกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่น คน สถานที่ สิ่งของต่างๆ ซึ่งมีการเก็บรวบรวมเอาไว้ และสามารถเรียกเอามาใช้ประโยชน์ได้ในภายหลัง ข้อมูลจึงจำเป็นต้องเป็นข้อมูลที่ดีมีความถูกต้องแม่นยำ

  สำหรับ สารสนเทศ หมายถึง สิ่งที่ได้จากการนำข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้มาประมวลผล เพื่อนำมาใช้ประโยชน์ตามจุดประสงค์ สารสนเทศ จึงหมายถึง ข้อมูลที่ผ่านการเลือกสรรให้เหมาะสมกับการใช้งานให้ทันเวลา และอยู่ในรูปที่ใช้ได้ สารสนเทศที่ดีต้องมาจากข้อมูลที่ดี การจัดเก็บข้อมูลและสารสนเทศจะต้องมีการควบคุมดูแลเป็นอย่างดี เช่น อาจจะมีการกำหนดให้ผู้ใดบ้างเป็นผู้มีสิทธิ์ใช้ข้อมูลได้ ข้อมูลที่เป็นความลับจะต้องมีระบบขั้นตอนการควบคุม กำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขหรือการกระทำกับข้อมูลว่าจะกระทำได้โดยใครบ้าง นอกจากนี้ข้อมูลที่เก็บไว้แล้วต้องไม่เกิดการสูญหายหรือถูกทำลายโดยไม่ได้ตั้งใจ 

จากข้างต้นซึ่งแสดงความหมายของคำว่าข้อมูลและสารสนเทศ ซึ่งจะทำให้เราสรุปรวบยอดของคำทั้งสองคำนี้ได้ว่า

   ข้อมูลนั้น ถ้าจะเรียกได้อีกอย่างนึงว่า ข้อมูลดิบ ซึ่งยังไม่ได้ทำอะไร ซึ่งจะแตกต่างกับสารสนเทศ โดยที่สารสนเทศจะถูกปรับแต่งหรือประมวลผลเพื่อที่จะนำมาใช้ประโยชน์

 สำหรับตัวอย่างของข้อมูลสารสนเทศที่จะยกตัวอย่างในที่นี่ก็คือ

ระเบียนประวัติของเด็กชายเพชร

ชื่อ เพชร แข็งขัน  เพศ ชาย

วันเดือนปี เกิด  12 ม.ค. 2525

คำอธิบาย คือ ข้อความบนระเบียนประวัติของนักเรียนจากข้อความด้านบน ทำให้ทราบว่า เพชร แข็งขัน เป็นนักเรียนชาย เกิดวันที่ 12 เดือนมกราคม พ.ศ. 2525 ที่อยู่บนระเบียนประวัติของนักเรียนจึงเป็นข้อมูล และถ้าหาว่านำข้อมูลของเพชรไปประมวณผล ข้อมูลของเพชรก็จะกลายเป็นสารสนเทศ

 

ที่มา

http://www.tanti.ac.th/Com-tranning/IT/technof2.htm#2.2  เมื่อวันที่ 24 พฤษภาคม 2549

และ

http://www.brr.ac.th/~naruamol/m4/unit2.htm  เมื่อวันที่ 26 พฤษภาคม 2549