จะเสียเวลาพิมพ์ใหม่ทำไมกัน

    ตอนแรก ส่วนใหญ่เวลาผู้เขียนประเมินโครงการ จะประเมินใส่ไว้ใน  โปรแกรม Excel สำหรับใช้ในการประเมินโครงการ  โดยการแทนด้วยสูตร แต่ไหนเราเองก็ได้อบรมเกี่ยวกับโปรแกรม  SPSS มาบ้างแล้ว  เลยต้องหัดใช้ให้เป็น  เพราะจริงๆ การใช้โปรแกรม  Spss  สะดวกและรวดเร็วมากๆ กว่าใน  Excel  เสียอีก  พูดแบบนี้  เดี๋ยว Excel  เค้าจะเสียใจ  จริงๆ  Excel เป็นโปรแกรมเหมาะสำหรับการคำนวณสูตรมากกว่าการประเมิน แต่จริงๆ  จะประเมินชนิดแบบไม่ซับซ้อนอะไรมากมาย (จริงๆ โปรมแกรม  Excel  มีข้อจำกัด  ในการแทรกคอลัมภ์ โดยExcel จะจำกัดได้แค่เพียง  256  column เท่านั้น  เลยเป็นปัญหาสำหรับผู้เขียน ในกรณีที่ผู้เขียนมีแบบประเมินมากกว่า  256  column ทำให้เกิดปัญหานี้ขึ้นมา  จึงหันไปประเมินใน Spss) 
       

จริงๆแล้ว  ผู้เขียนเองคีย้ข้อมูลในไว้ใน  Excel โดยตั้งใจจะ  copy  ข้อมูลที่พิมพ์ไปทั้งหมดมาใส่ ใน โปรแกรม  Spss แต่เรื่องของเรื่องข้อมูลที่ต้องการไปวางนั้น ผู้เขียนเองต้องการให้ข้อมูลจาก  Row  มาอยู่ในลักษณะ Column  วันนี้จึงมาบอกทริปเล็กๆ เกี่ยวกับการเปลี่ยนข้อมูลจาก  Row  มาเป็นColumn  พูดแบบนี้บางคนอาจจะงงๆ  ถ้าอย่างนั้น ขออธิบายดังนี้นะค่ะ 

  1. ตอนแรกผู้เขียนประเมินกรอกข้อมูลใน  โปรแกรม Excel 

 

2.ผู้เขียนต้องการเปลี่ยนข้อมูลโดย  ต้องการ “จำนวนคน” ต้องการเปลียนจาก  Row  มาเป็น Column(โดยยกตัวอย่างมา  20  คน)

V

V

V

ต้องการเปลี่ยนเป็น Column 

ขั้นตอนเปลี่ยนให้ได้ตามรูปข้างบนคือ 

1.copy ข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยน

 

2.แล้ว  ไปวางในหน้าใหม่  โดยไปที่ Edit>>Paste  Special

 

3.โดยจะมีคำสั่งขึ้นมา  ให้เลือกใน ช่อง Transpose  แล้วกด  OK

   

4.จะได้ตามรูปที่ต้องการ 

 

        หลังจากนั้น  เราก็สามารถนำข้อมูลที่ได้ ไปไว้ในโปรแกรม  Spss  ได้เลย โดยทำตามวิธีการประมวลผลของ Spss  ต่อไป