จากการหารือเรื่องการพัฒนา Funtional Competency ของนักวิเคระห์นโยบายและแผน จึงเป็นที่มาของการ KM งานนโยบายและแผนของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ในวันนี้ (24 ก.ย. 52) ซึ่งเป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดทำแผน เป็นส่วนใหญ่ โดยเฉพาะเรื่องสำคัญเกี่ยวกับการจัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปี ๒๕๕๓ ซึ่งจะเริ่มในเดือนตุลาคมนี้ มหาวิทยาลัยได้เสนอแผนต่อสภามหาวิทยาลัยอนุมัติแล้ว เมื่อ วันที่ ๒๐ กันยายน ที่ผ่านมา เลยเป็นโอกาสให้ได้นำมาแลกเปลี่ยนเรียนรู้ และยังทำให้หน่วยงานสามารถนำไปทบทวนแผนของหน่วยงานได้อีกด้วย ซึ่งในการจัดทำแผนนั้น ทุกหน่วยงานจะต้องจัดทำแผนให้สอดคล้องกับแผนของมหาวิทยาลัย และจะต้องนำเป้าหมาย ตัวชี้วัดของมหาวิทยาลัยไปเป็นส่วนหนึ่งในแผนของหน่วยงาน โดยจะต้องมีตัวชี้วัดที่แสดงอัตตลักษณ์ของหน่วยงานเพิ่มด้วย สิ่งหนึ่งที่หน่วยงานต้องคำนึงถึงก็คือ การบริหารความเสี่ยงด้านกลยุทธ์ และแผนดำเนินงาน เพื่ออให้แผนบรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
นอกจากนั้นยังได้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการจัดทำแผนตามแบบ สงป.๓๐๒ ของสำนักงบประมาณ ซึ่งเป็นการจัดทำแผนการใช้จ่ายเงินรายไตรมาส และทำแผนเป้าหมายผลผลิต ตัวชี้วัด โดยจะต้องมีการรายงานผลเป็นรายไตรมาศเช่นกัน ซึ่ง ปี ๒๕๕๓ มีการเปลี่ยนแปลงตัวชี้วัด ทั้งระดับผลผลิต และผลลัพท์ ที่เกิดจากการสัมมนาทบทวนเป้าหมาย ตัวชี้วัด ของเครือข่ายวางแผนอุดมศึกษา ซึ่งได้มีการจัดสัมมนาร่วมกับ สกอ. และ สำนักงบประมาณในปีนี้ ดังนั้นกองแผนงานจึงต้องนำมาแจ้งให้ทุกหน่วยงานในมหาวิทยาลัยทราบ ซึ่งกองแผนงานได้จัดทำให้ในภาพรวมของมหาวิทยาลัยอยู่แล้ว แต่หน่วยงานสามารถนำไปใช้ในการจัดทำแผน และติดตามผลของหน่วยงานเองได้ รวมทั้งได้มีการจัดทำแผนรายรับ และรายจ่ายจากเงินรายได้ เพื่อประโยชน์ในการบริหารด้านงบรายได้ของหน่วยงาน เพื่อแก้ปัญหาการใช้เงินเกินรายรับ รวมทั้งได้มีการกำหนดปฎิทินการปฏิบัติงานของกองแผนงาน เพื่อให้ทุกหน่วยงานได้ทราบ เพื่อประโยชน์ในการวางแผนการทำงานของหน่วยงานให้สอดคล้องกับการทำงานของกองแผนงานต่อไป
จากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ดังกล่าวทำให้หน่วยงานได้เข้าใจแนวทางการดำเนินงานในปี ๒๕๕๓ และแก้ไขปัญหาที่เคยเกิดขึ้นและอาจะเกิดขึ้น ทั้งก่อให้เกิดความเข้าใจในการทำงานร่วมกัน และได้มีข้อตกลงว่าจะมีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ทุกสองเดือน
ไม่มีความเห็น