แผน...มีไว้ปรับใช้อย่างยืดหยุ่น ......ไม่ใช่ยึดติด

22 กันยายน ที่ผ่านมา สำนักงานเกษตรจังหวัดพัทลุงจัดสัมมนาเชิงปฏิบัติการเจ้าหน้าที่ฯ ตามแผนในระบบส่งเสริมการเกษตร ครั้งนี้นับเป็นการจัดสัมมนาเจ้าหน้าที่ตามระบบครั้งสุดท้ายของปี 52 ก่อนจะขึ้นรอบใหม่ในเดือน ตุลาคม

เนื่องจากได้กำหนดให้มีการแข่งกีฬาเชื่อมสัมพันธ์ไมตรีในภาคบ่าย และต่อด้วยงานเลี้ยงส่งผู้เกษียณก่อนหมดอายุราชการ อีกงาน เลยต้องมานั่งคิดว่าจะจัดรูปแบบการสัมมนาอย่างไรดี คิดไปคิดมาก็ให้บังเอิญว่ามีเรื่องด่วนที่ยังเป็นภาพเบลอเบลอ อยู่หนึ่งเรื่องคือการขึ้นทะเบียนเกษตรกรปลูกพืชเศรษฐกิจหลัก 3 ชนิด ซึ่งจังหวัดพัทลุงต้องขึ้นทะเบียนเกษตรกรผู้ปลูกข้าวนาปี  ...ที่ยังเป็นปัญหาอยู่ในเรื่องของฤดูกาลนาปีที่แตกต่าง... และเรื่องการทำสัญญากับ ธกส.

มีคนบอกว่าทำไมต้องทำอะไรให้เป็นเรื่องใหม่ทุกเรื่องทุกครั้งไป ทั้งที่บางเรื่องและหลายเรื่องก็เป็นเรื่องเก่า....อาจจะมีอะไรในข้อปฏิบัติที่แตกต่างจากเดิม ก็ให้เน้นย้ำในเรื่องนั้นๆ ...เพื่อให้คนฟังไม่เบื่อ อืม

       นอกจากนี้ก็มีโปรแกรมอื่นอื่น เช่น ความก้าวหน้าการขึ้นทะเบียนเกษตรกร (ทบก.) เป็นต้น ซึ่งถ้าดูแล้วก็จะไม่มีเวลา และอารมณ์ในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้แน่นอน (อันนี้คิดเอาเอง)

หลังจากที่เสวนากันในทีมจิบน้ำชายามเช้าแล้ว ก็ได้ข้อสรุปว่าจะเตรียมหลายหลายแผน ไว้รองรับ ได้แก่ 1) จัดเตรียมนำเสนอการจัดเวทีเรียนรู้ เรื่องข่าตาแดง ตั้งแต่เตรียมการจนได้ผลออกมาเป็นคู่มือฉบับชาวบ้าน 2) การแบ่งกลุ่มเพื่อสรุปผลการดำเนินงานและวางแนวปฏิบัติในการจัดการความรู้ในงานส่งเสริมฯ ปี 53 และ 3) จัดชุดนิทรรศการเพื่อเสนอผลการจัดการความรู้ เพื่อเปิดตลาดนัดความรู้

 

ผลปรากฏว่าเมื่อถึงเวลาจริง ทีมจังหวัดก็ได้จัดบอร์ดเผยแพร่ผลงาน ซึ่งได้รับความสนใจจากเจ้าหน้าที่ กะประเมินด้วยสายตาประมาณ 70% และมีส่วนหนึ่งประมาณ 40% ที่หยิบเอกสารแจกไปด้วย

 

เหลือเวลาจากการหาความสำราญกับการแลกเปลี่ยนเรื่องการขึ้นทะเบียนเกษตรกรปลูกพืชเศรษฐกิจหลัก 3 ชนิดแล้ว พี่ช้องมาศ ทองพลับ นักวิชาการส่งเสริมการเกษตรชำนาญการ เจ้าของพื้นที่ปลูกข่าตาแดง ตำบลท่ามิหรำ ก็ขึ้นเวทีเล่าเรื่อง การจัดเวทีเรียนรู้ข่าตาแดงตั้งแต่ขั้นเตรียมการ จนได้เอกสารคู่มือปลูกข่าตาแดง “ฉบับชาวบ้าน” ที่ผู้สนใจสามารถนำไปปรับใช้เพื่อปลูกข่าตาแดงได้ (อ่านข่าตาแดง)

 

วันนี้ได้ข้อสรุปในการขายงานกับลูกค้า คือ ต้องเตรียมหลายแผนในการทำงานชิ้นหนึ่ง และเลือกใช้แผนที่เหมาะสมกับเหตุการณ์ เวลาและโอกาส.... ข้อบกพร่องหรือผิดพลาด ....... หน้าแตก......จะลดลง