เริ่มต้นช่วงที่ ๒ ของการพูดคุยเข้าเรื่องงานวิจัย
การพูดคุยแบบสรุปของเบียร์
ว่าเริ่มตั้งแต่ดำเนินงานวิจัยและพัฒนามาถึงวันนี้การเรียนรู้เกิดขึ้นมากมาย
จากนั้นก็ปฏิบัติตนเช่นเดิมคือเสนอ Idea ใหม่ๆที่บรรเจิดทุกวัน
ทำให้เครือข่ายและกองทุนรู้สึกว่ามีภาระมากขึ้น
แต่ผิดคาดมีการตอบรับเป็นอย่างดี
เรื่องที่ ๑
เรื่องของการจัดทำรวบรวมเอกสารใส่แฟ้มเพื่อเป็นเสมือนคู่มือของกองทุนไว้ให้ได้มีการศึกษาเรียนรู้
ดันไปสอดคล้องกับการจะเป็นนิติบุคคลต้องนำเอกสารทั้งหลายแหล่ไปยื่น
ในการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล
ประกอบไปด้วย ๑) ชื่อและรหัสกองทุน ๒)
สำเนาบัญชีต่างๆทั้งเงินล้านและอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
๓)สำเนาระเบียบข้อบังคับ ๔)รายชื่อประวัติคณะกรรมการ
๕)รายชื่อสมาชิกกองทุน
๖)บันทึกการประชุมที่มีการขออนุมัติขอจัดตั้งเป็นนิติบุคคลจากสมาชิก
๗)สมุดบัญชีรายรับ - รายจ่าย ๘)แผนการดำเนินงานของกองทุน
และเป้าหมาย (คราวนี้ได้ใช้ของตัวเองซะที กรอบก็ไม่มาก) ๙)
แผนที่ตั้งที่ทำการกองทุน
เรื่องที่ ๒พูดคุยกันเรื่องของระบบบัญชี
และการตัดยอดงบดุลของแต่ละกองทุนมีความหลากหลายแต่สุดท้ายคำตอบเดียวกัน
เลยถามว่าแล้วทำไมไม่ทำให้เหมือนกันจะได้ดำเนินการสะดวก ตรวจสอบง่าย
โยงไปถึงเรื่องการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ว่ามีหลายหน่วยงานเอามาให้ใช้แต่ก็ไม่เหมือนกันอีกในเรื่องของวิธีการ
และที่สำคัญบางกองทุนไม่มีคอม บางกองทุนมีคอมแต่ก็ไม่มีคนทำ
เออหนอมันเป็นเช่นนี้เอง แต่ก็มีผู้เสนอว่าควรจะดูแลเรื่องบัญชีเอกสาร
๙ เล่มให้เรียบร้อยตรวจสอบได้ดีกว่าไหม
เพราะโปรแกรมช่วยในเรื่องของการค้นหาเท่านั้น
แต่ในเรื่องของความถูกต้อง และความโปร่งใสมันอยู่ที่คนมากกว่า
เพราะฉะนั้นโดยสรุปได้ว่าจะใช้โปรแกรมของ กศฯที่ให้ไว้
สำหรับกองทุนที่ทำได้แต่ในอนาคตมีความเป็นไปได้ในการใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลเป็นแบบเดียวกัน
ในประเด็นนี้มีการพูดคุยกันอย่างออกรสออกชาด เช่น
“สรุปแล้วโปรแกรมไหนดีที่สุด น่าใช้ที่สุด”
“ใช่สิของผ..มีคนทำเป็นหนิมันเลยไม่ยาก” “
โอ๊ยอะไรๆๆๆก้เอาไปกองอยู่แต่กับหมู่ที่ ๑๓
แหละแบ่งมาให้คนอื่นเค้าใช้บ้างสิ”
