Extranet System

Extranet System

Extranet System แบ่งการทำงานออกเป็น 2 ส่วนได้แก่

External Information :::: เป็นสารสนเทศที่สามารถเปิดเผยให้กับบุคคลภายนอกรับรู้ได้
Internal Information :::: เป็นสารสนเทศเฉพาะภายในองค์กร ต้องการความปลอดภัยของข้อมูล ต้องมีการเข้ารหัส(Encryption) ก่อนจึงจะสามารถเข้าสู่หน้าเว็บอินทราเน็ต

Extranet หรือ Web Portal => Extranet System มีส่วนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับผู้ใช้ ทั้งในด้านความรวดเร็ว ความสะดวกสบาย และการตรวจสอบติดตามข้อมูล

ความแตกต่างระหว่างระบบเอ็กซ์ทราเน็ตและระบบอินทราเน็ต => เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างการทำงานของ Intranet System และ Extranet System
หลักการออกแบบระบบเอ็กซ์ทราเน็ตและระบบอินทราเน็ต
การบำรุงรักษาระบบอินทราเน็ต

หลักการออกแบบระบบเอ็กซ์ทราเน็ตและระบบอินทราเน็ต

การออกแบบ Intranet System (ใน Extranet System) มีคุณสมบัติดังนี้
- ประสิทธิภาพในการทำงาน (Efficiency)
- ความสามารถในการจดจำของผู้ใช้ (Memorability)
- ลดจำนวนข้อผิดพลาดในการใช้งาน (Error Reduction)
- หลักการออกแบบหน้าเว็บสำหรับ Intranet System
  - ใส่ข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำงานขององค์กรเท่านั้น
  - จัดกลุ่มข้อมูลให้เป็นระเบียบ
  - สร้างหน้าเพจเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้
  - หน้าเพจส่วนบุคคล
  - หน้าเว็บของโครงการหรือแผนก
  - Intranet Portal Home Page
  - Intranet Portal Home Page มีองค์ประกอบสำคัญ 3 ประการดังนี้
    - การจัดการโครงสร้างการจัดเก็บข้อมูล (Directories) :::: เป็นการออกแบบการเชื่อมโยงข้อมูลแบบลำดับชั้น (Hierarchy) การเก็บข้อมูลในไซต์จะต้องจัดการเก็บข้อมูลให้เป็นระบบ โดยแยกข้อมูลออกเป็นหมวดหมู่เพื่อสะดวกในการจัดเก็บ และกำหนดชื่อรายการเชื่อมโยงและชื่อไซต์ที่เก็บข้อมูลให้สอดคล้องกัน
    - ส่วนค้นหาข้อมูล (Search) :::: ควรกำหนด Index ให้ครอบคลุมกับข้อมูลในทุกหน้าเว็บ รวมทั้งข้อมูลที่มีการปรับปรุงอยู่เสมอด้วย และควรมีเครื่องมือช่วยค้นหาแบบละเอียด (Advanced Search) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนเว็บมากขึ้น
    - ข่าวสารประชาสัมพันธ์ (News) :::: แทนการส่ง E-Mail ขององค์กร ซึ่งเป็นการประกาศข่าวในหน้า Intranet Home Page ทำให้พนักงานได้รับข่าวสารทั่วถึงกัน ลดเวลาในการรับ-ส่งข้อมูล และสามารถจัดการไฟล์ได้เอง

การบำรุงรักษาระบบอินทราเน็ต

การเชื่อมโยง Intranet จะแปรผันโดยตรงกับขนาดขององค์กร ยิ่งองค์กรมีขนาดใหญ่ปริมาณงานก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ซึ่งส่งผลให้หน้าเพจย่อยมีมากเช่นกัน ดังนั้นควรมีการจัดการโครงสร้างข้อมูล (Infrastructure) ทั้งด้านการจัดการข้อมูลและบำรุงรักษาข้อมูล ในด้านการบำรุงรักษาข้อมูลใน Intranet System จะให้ความสำคัญกับปัจจัย 2 ประการดังนี้

– ความเป็นปัจจุบันของข้อมูล

– ความเร็วในการสืบค้นข้อมูล ::: การสร้างระบบสืบค้นข้อมูลหรือ Search Engine เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้งาน ให้สามารถสืบค้นข้อมูลได้เร็วขึ้น ซึ่งอาจมีผู้ใช้งานหลายคนที่ไม่ทราบว่าควรเริ่มต้นค้นหาข้อมูลจากส่วนใด

อ้างอิง

ความเห็น

บทความในวันเดียวกัน