องค์ประกอบโครงการ
เมื่อวานติดค้างเรื่ององค์ประกอบของโครงการ วันนี้ก็ไปประชุมอีกหนึ่งวัน เป็นการฝึกหัดเขียนโครงการจริงๆ และนำเสนอให้กลุ่มฟัง ทำให้เรียนรู้ว่าการลงมือปฏิบัติต้วยตนเองคือการเรียนรู้ที่ดีที่สุด ซึ่งการเขียนโครงการก็มีองค์ประกอบหลักที่เป็นสากลดังนี้
1. ต้องระบุชื่อโครงการ อาจใช้หัวข้อกิจกรรมเป็นชื่อโครงการก็ได้
2. บอกชื่อเจ้าของโครงการและสถานที่ติดต่อหรือที่อยู่ (ข้อนี้คือหน่วยงาน)
3. บอกชื่อผู้รับผิดชอบโครงการ(คือบุคคลที่รู้เรื่องโครงการดีที่สุด)พร้อมที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์
4. งบประมาณ ควรใส่ทั้งตัวเลขและตัวอักษร
5. หลักการและเหตุผล ส่วนใหญ่นิยมเขียนเป็น 3 ส่วน ส่วนแรกพูดถึงภาพกว้างๆ เช่นข้อมูลระดับประเทศ ระดับจังหวัด ส่วนที่สองกล่าวถึงเรื่องของเราใส่ข้อมูลสารสนเทศของเราลงไป ถ้าบอกเป็นร้อยละได้ยิ่งดูมีน้ำหนัก น่าเชื่อถือ ส่วนที่สามพูดถึงวิธีแก้ปัญหา เท่านี้ก็เป็นหลักการและเหตุผลที่น่าเชื่อถือแล้ว
6. การเขียนวัตถุประสงค์ คือการบอกว่าทำโครงการนี้เพื่อให้ได้ผลอะไร เขียนแค่หลักๆไม่ควรเกิน 3 ข้อ
7. ต้องระบุกลุ่มเป้าหมาย ใครได้ประโยชน์ จำนวนเท่าใด
8. กลวิธีดำเนินงาน ควรเรียงลำดับก่อนหลังแต่ละขั้นตอนจนจบโครงการ นิยมระบุเป็นขั้นเตรียมการ เช่น บอกว่า จัดทำโครงการขออนุมัติ ขั้นดำเนินงาน บอกว่าจะทำอะไรบ้างเรียงลำดับกิจกรรม และควรมีตารางกำกับกิจกรรมจำทำให้ดูง่าย อาจทำเป็นตาราง 4 ช่อง ช่องแรกบอกชื่อกิจกรรม ช่องที่สองบอกเป้าหมายที่เราจะทำกิจกรรม ช่องที่สามบอกระยะเวลาการทำกิจกรรม และช่องที่สี่บอกผลที่คาดว่าจะได้รับจากการทำกิจกรรมนั้นๆ และหลายๆ แหล่งทุนต้องการให้เราทำปฏิทินการดำเนินงานด้วย ทำไว้ก็ดีเพราะช่วยให้เราทำกิจกรรมได้อย่างเป็นขั้นตอน หากเป็นกิจกรรมฝึกอบรมต้องมีตารางการฝึกอบรมแสดงให้เห็นด้วย ขั้นประเมินผล จำเป็นต้องมีเพราะเจ้าของเงินชอบมากที่สุด และเราต้องมีส่งทุกโครงการที่ขอเงินมา
9. งบประมาณ ควรแจงการใช้งบประมาณแต่ละกิจกรรมให้ละเอียด สามารถนำตารางกำกับกิจกรรม 4 ช่องมาช่วยในการคำนวณงบประมาณ จะได้ไม่ตกหล่น เข้าเนื้อคนทำงาน และอย่าลืมคิดเงินเผื่อตอนทำสรุปบทเรียน/ถอดบทเรียน ซึ่งอาจต้องมีการเชิญผู้ที่เกี่ยวข้องมาประชุมอีกรอบ ต้องจัดทำเอกสาร รูปเล่ม ส่งแหล่งทุนหรือเก็บไว้ในหน่วยงาน จะได้หายใจไม่ติดขัดเมื่อถึงเวลานั้น
10. การประเมินผล นิยมประเมินจากจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรม เช่น ตั้งเป้าหมายไว้ 80 ก็ควรเข้าร่วม 80 และประเมินผลจากการสอบถาม จากการสังเกตความสนใจ เป็นต้น
11. ผลที่คาดว่าจะได้รับ คือความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังจบโครงการ ต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ ทั้งทางตรงและทางอ้อม
ทั้งหมดนี้เป็นหลักการสากลที่เป็นองค์ประกอบของโครงการ อาจมีรูปแบบปลีกย่อยที่แตกต่างกันบ้างตามแต่แหล่งทุนหรือหน่วยงาน
หัวหน้ากลุ่มเวช
ความเห็น (2)
จะไปขอคำปรึกษานะคะ...By Jan
ยกนิ้วให้ตั้งแต่ยังไม่ไปประชุมแล้วค่ะ...วิลาวรรณ์