แนวคิดและหลักการเกี่ยวกับโครงการ

ความหมายของโครงการ

โครงการ

(Project)คือ การกำหนดแนวทางในการแก้ปัญหาหรือพัฒนางานที่มีวัตถุประสงค์เด่นชัด มีกิจกรรมที่ทำให้บรรลุวัตถุประสงค์อย่างเหมาะสม มีการจัดสรรทรัพยากรอย่างประหยัด และมีประสิทธิภาพ มีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของงาน โครงการประกอบด้วยงาน (Task) และกิจกรรม (Activity) ต่างๆ ที่มีความสัมพันธ์กันและมีเป้าหมายเดียวกัน

ลักษณะของโครงการ

โดยทั่วไป โครงการมีลักษณะที่สำคัญ 5 ประการ คือ

1. มีวัตถุประสงค์ โดยต้องกำหนดวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน ปฏิบัติได้ และมีความเป็นได้ ซึ่งอาจกำหนดอยู่ในรูปของปริมาณหรือคุณภาพและอาจมีจำนวนหลายๆ ข้อ

2.มีความเป็นระบบ โครงการต้องมีองค์ประกอบเชิงระบบที่ประกอบด้วย ปัจจัย(Input)กระบวนการ(Process)และผลผลิต(Product)โดยมีกระบวนการดำเนินงานโครงการอย่างเป็นระบบ

3.มีลักษณะเฉพาะเจาะจงหรือมีความเป็นเอกเทศ โครงการแต่ละโครงการมีการกำหนดขอบเขตของการบริการและความรับผิดชอบไว้อย่างชัดแจ้งและเป็นอิสระไม่สัมพันธ์เกี่ยวข้องกับโครงการอื่น

4.มีการกำหนดรูปแบบและวิธีการดำเนินงานที่สอดคล้องสัมพันธ์ต่อเนื่องกันไปตั้งแต่เริ่มโครงการจนสิ้นสุดการดำเนินงาน โดยอาศัยการจัดรูปแบบหรือกำหนดขั้นตอนการดำเนินงานอย่างเป็นระบบ

5.มีการกำหนดสถานที่หรือพื้นที่ในการดำเนินงาน เพื่อให้เหมาะสม สะดวก และประหยัดต่อการดำเนินโครงการ6.มีการกำหนดเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดโครงการไว้อย่างชัดเจน เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการบริหารโครงการ

องค์ประกอบของโครงการ

ในการเขียนโครงการ จำเป็นต้องกำหนดองค์ประกอบหรือโครงการสร้างของโครงการให้ครอบคลุมประเด็นที่สำคัญอย่างครบถ้วน ซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆดังต่อไปนี้

1. จะทำอะไร 1. ชื่อโครงการ

2.ทำไมจึงต้องทำ 2. หลักการและเหตุผล

3.ต้องการได้อะไร 3. วัตถุประสงค์ /เป้าหมาย

4.ทำย่างไร 4. วิธีดำเนินการ

5.จะทำเมื่อใด 5. ระยะเวลาในการดำเนินงาน

6.ต้องใช้เงินและทรัพยากรเท่าใด 6.งบประมาณ

7.ใครเป็นผู้รับผิดชอบ 7. บุคคลหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบโครงการ

8.จะทราบผลการดำเนินงานได้อย่างไร 8. การกำกับ ติดตามและประเมินโครงการ

9.จะมีผลพลอยได้อะไรบ้าง 9. ผลที่คาดว่าจะได้รับ

ประเภทโครงการ

1.แบ่งตามเนื้อเรื่อง ทางวิชาการ ทางธุรกิจ

2.แบ่งตามระยะเวลา ระยะสั้น ระยะยาว

3.แบ่งตามผุ้นำเสนอ เสนอโดยบุคคลเดียว เสนอโดยกลุ่ม เสนอโดยหน่วยงาน

4ปัจจัยหลักของโครงการ

1.บุคลากร

2.กระบวนการ

3.ผลผลิต

4เทคโนโลยี

จากข้อความข้างต้น ดิฉันเพิ่มเติมองค์ประกอบของโครงการจากที่ทำโครงการที่โรงเรียนมีองค์ประกอบคือ1.ชื่อโครงการ2.ผู้รับผิดชอบ 3.ระยะเวลาดำเนินงาน 4.หลักการและเหตุผลหรือความเป็นมา 5.วัตถุประสงค์ 6.เป้าหมาย 7.สถานที่ 8.วิธีดำเนินงาน 9.งบประมาณ 10.ผลที่คาดจะได้รับ 11.ปัญหาและอุปสรรค 12.การประเมินผลไม่รู้อย่างไหนถูกต้องที่สุดนะเอาเป็นว่าแล้วแต่ความชอบของแต่ละหน่วยงานเพราะมันก็มีองค์ประกอบที่คล้ายกัน

ในการทำดครงการมีรูปแบบเชิงระบบ กล่าวคือมี Input /Proesse /Output(Product)มีกระบวนการดำเนินทางที่เป็นระบบ

4 ปัจจัยหลักของโครงการ

ความเห็น

บทความในวันเดียวกัน