กรณีศึกษา ที่ 1 เช่าหรือซื้อดี
โรงเรียนแห่งหนึ่ง เป็นโรงเรียนระดับมัธยมศึกษา เปิดสอนตั้งแต่ ม.1 - ม.6 มีนักเรียนประมาณ 3000 คน ทางโรงเรียนกำลังจะต้องพัฒนาห้องเรียนคอมพิวเตอร์ เพื่อรองรับการเรียนวิชาคอมพิวเตอร์ ให้เพียงพอกับการใช้งาน โดยต้องการมีห้องคอมพิวเตอร์อย่างน้อย 4 ห้อง และแต่ละห้องต้องการเครื่องคอมพิวเตอร์ชนิด Multimedia ที่มีการเชื่อมต่อเป็นโครงข่ายคอมพิวเตอร์และเชื่อมต่อกับ Server ของโรงเรียน อันจะทำให้คอมพิวเตอร์ทั้งหมดสามารถใช้สืบค้นข้อมูลจากอินเตอร์เน็ตได้ จำนวนเครื่องคอมพิวเตอร์ต่อห้องอย่างน้อย 50 เครื่อง ผู้บริหารกำลังขอร้องให้สมาคมครูและผู้ปกครองของโรงเรียน ช่วยเป็นเจ้าภาพจัดหางบประมาณให้ แต่ทางสมาคมฯ ยื่นข้อเสนอว่า ขอให้จัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีคุณภาพเหมาะกับการเรียนการสอน ส่วนเรื่องงบประมมาณนั้น ควรจะหาทางประหยัดที่สุดเท่าที่จะทำได้
การจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ในปัจจุบันมี 2 แนวทาง คือ การจัดซื้อมาใช้และเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนเป็นผู้ดูแลซ่อมบำรุง อีกวิธีหนึ่งก็คือ การจัดหาด้วยวิธีการเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมการดูแลซ่อมบำรุง (3 ปี) เมื่อครบ 3 ปี บริษัทผู้ให้เช่าจะยกเครื่องคอมพิวเตอร์กลับ
ข้อ 1.ตัดสินใจเสนอแนะ ต่อทางโรงเรียนให้ซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์ทั้งหมด หรือใช้วิธีการเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์
ใช้วิธีเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์ เพราะเมื่อเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์จะได้รับการดูแลเครื่องจากบริษัท ทำให้ลดค่าใช้จ่ายและเวลาของเจ้าหน้าที่ภายในโรงเรียน เมื่อครบ 3 ปี ตามสัญญาเช่าผู้ให้เช่าจะยกเครื่องคอมพิวเตอร์กลับ ดังนั้นเมื่อเราต่อสัญญาการเช่า บริษัทผู้ให้เช่าจะยกเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่มาให้โรงเรียน แต่ถ้าเราซื้อไว้เป็นของโรงเรียนทางโรงเรียนจะต้องดูแลรักษาเครื่องด้วยตนเอง ทำให้เพื่มค่าใช้จ่ายให้โรงเรียนมากขึ้น อีกส่วนหนึ่งคอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว ถ้าซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์มาไว้เองภายใน 3 ปี เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ซื้อมาอาจจะตกรุ่นทำให้ต้องซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์ใหม่ ซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหาขยะอิเล็กทรอนิกส์
ข้อ 2. เหตุผลประกอบการตัดสินใจเช่นนั้น ที่มีความสมเหตุสมผล และหนักแน่น โดยใช้ข้อมูลทางวิชาการประกอบอย่าชัดเจน
จาการที่ได้ศึกษาข้อมูลทางวิชาการเกี่ยวกับการเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์แล้วพบว่า การเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์มีผลดีต่อทางโรงเรียน คือ เรื่องการบำรุงรักษา การซ่อมแซม ความรับผิดชอบต่อความเสียหาย ทั้งหมดทีกล่าวมาเป็นความรับผิดชอบของบริษัทผู้ให้เช่าทั้งสิ้น ในการที่จะเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์เราสามารถที่จะเปิดให้มีการประกวดราคา เพื่อให้มีหน่วยงานที่น่าเชื่อถือในการรับน่าที่ดูแลในด้านราคาและอื่นๆ การประกวดราคาทำให้เราสามารถเลือกบริษัทผู้ให้เช่าได้เพื่อผลประโยชน์ของทางโรงเรียน
ขอบคุณข้อมูลจาก tor.gprocurement.go.th/06.../TOR-2%20doc.document.doc..doc
