ศาสตร์การเลือก

งานด่วน กับงานสำคัญ                                                                17 มิถุนายน 2552

           ในการทำงานแต่ละชิ้น แต่ละอย่างไม่ว่างานนั้นจะมีความสำคัญมากน้อยเพียงใด ก่อนลงมือทำจะต้องพิจารณาและคำนึงถึงหลัก 4 ประการ
           ประการที่หนึ่ง  งานนั้นๆสามารถจะกระทำให้สำเร็จลุล่วงไปในเวลาอันรวดเร็วได้หรือไม่
           ประการที่สอง งานนั้นๆถ้าทำแล้วจะสำเร็จช้า
           ประการที่สาม งานนั้นเป็นงานที่ต้องใช้ความตั้งใจ มุ่งมั่น พยายาม ใส่ใจอย่างสูงหรือไม่
           ประการที่สี่ งานนั้นๆเป็นงานที่เบาหรือไม่
อันหลักการ เร็ว ช้า หนัก เบา แม้ว่าเป็นคำพูดง่ายๆ ไม่สลับซับซ้อน แต่เมื่อท่านต้องตัดสินใจ หรือเมื่อมีการนำไปปฏิบัติจริงกลับกลายเป็นเรื่องที่นำไปประยุกต์ใช้ได้ยากที่เดียว

         ในปัจจุบันชีวิตการทำงาน ทุกเมื่อทุกวัน เมื่อคุณหย่อนตัวสู่เก้าอี้ทำงานทุกอย่างก็ประดังเข้ามาพร้อมกันในชั่วพริบตา จนคุณตั้งตัวไม่ติดเพราะว่างานด่วนทั้งหมดจนบางครั้งคุณรู้สึกมืนงงเพราะตัดสินใจไม่ได้ว่าจะเริ่มทำอะไรก่อนดี   ที่เป็นเช่นนี้เพราะเราไม่สามารถจัดลำดับได้ว่างานชิ้นใดควรทำก่อน งานชิ้นใดควรทำที่หลัง หากสิ่งนี้เป็นสิ่งที่คุณพบอยู่เสมอ ลองจัดหมวดหมู่งานดังต่อไปนี้

  • เป็นทั้งงานด่วนและงานสำคัญ  เช่นงานที่ใกล้ถึงวันส่ง เช่นแบบฟอร์มการกรอกภาษีที่ต้องส่งให้ทันกำหนด คุณควรให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกและพักงานที่ไม่เกี่ยวข้องเอาไว้ก่อน  สิ่งนี้ควรเป็นสิ่งที่ต้องทำเป็นอันดับแรก

  • เป็นงานไม่ด่วนแต่สำคัญ งานที่หลั่งไหลเข้ามาอย่างกระชั้นชิด คุณก็อาจจะค้างคางานประเภทนี้ไว้ก่อน แต่งานไม่ด่วนแต่สำคัญนี้จะช่วยพิสูจน์ความสามารถของเราว่ามีนิสัยในการทำงานที่มีประสิทธิภาพอย่างไร เปรียบเสมือนคอร์สช่วยเพิ่มความสามารถให้คุณ สิ่งนี้ควรทำเป็นอันดับสอง

  •  เป็นงานด่วนแต่ไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่น บางครั้งคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมซึ่งคุณไม่จำเป็นต้องเข้าประชุมก็ได้ งานแบบนี้อาจไม่สำคัญสำหรับคุณ แต่คุณต้องทำให้เสร็จในทันที เพื่อว่าผู้ที่จัดการประชุมได้สำรองที่นั้งได้อย่างถูกต้อง แต่คุณควรนึกถึงคนอื่นและเวลาบางส่วนจะไม่ถูกรบกวนเพราะเสียงโทรศัพท์ที่โทรมาตามในภายหลัง เพื่อขอการยืนยันจากเรา สิ่งนี้ควรทำเป็นอันดับสาม

        หากคุณให้ความสำคัญของงานผิด คุณก็จะรู้สึกยุ่งวุ่นวายตลอดเวลา พาลให้อารมณ์บูดอีกด้วย งานด่วนงานสำคัญแยกดูให้ดีจะช่วยประหยัดเวลาของคุณได้มากที่เดียว

สรุป

  หลักสำคัญในการทำงานคือควรพิจารณาความสำคัญ  4  ประการ  ได้แก่  เวลาที่ใช้  เร็วหรือช้า  ใช้ความพยายาม  มุ่งมั่นเพียงใด  เป็นงานเบาหรือหนัก  เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจในการปฏิบัติให้งานเกิดประสิทธิภาพสูงสุด  หากยังตัดสินใจไม่ได้  ให้จัดหมวดหมู่งานต่อไปนี้  งานด่วนและงานสำคัญ  งานไม่ด่วนแต่สำคัญ  และงานด่วนแต่ไม่สำคัญ  การจำแนกงานเช่นนี้จะช่วยให้ประหยัดเวลาได้อีกด้วย

 

ที่มา  :  http://www.hrtothai.com