Issue 3: Programme and project management
โครงการ ประกอบด้วยกิจกรรมที่มีความพยายามดำเนินการให้บรรลุตามเป้าหมาย ภายใต้ข้อจำกัดของต้นทุน เวลา และคุณภาพ ดังนั้น การบริหารโครงการ (Project Management) จึงเป็นเครื่องมือที่มีบทบาทสำคัญที่จะจัดการและกำกับทรัพยากรอย่างเหมาะสม สู่ความสำเร็จตามวัตถุประสงค์โครงการ
ผการบริหารโครงการ เป็นขบวนการทำงานที่จะช่วยให้ผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้องทั้งหมดขององค์กร ตั้งแตู่้จัดการโครงการ ผู้ประสานงานโครงการ พนักงานฝ่ายปฏิบัติการ รวมถึงผู้ติดตามความก้าวหน้าโครงการ สามารถควบคุมให้โครงการทั้งหมดขององค์กร ทำงานได้เสร็จสมบูรณ์ โดยการบริหารโครงการทำหน้าที่สำคัญคือ 1) Managing the scope 2) Managing costs 3) Managing time 4) Managing quality 5) Managing human resources 6) Managing communications 7) Managing contract/procurement 8) Managing risk และ 9) Managing project integration ซึ่งการบริหารโครงการ เป็นกระบวนการหนึ่งในวงจรการพัฒนาโครงการ ดังรูป
ที่มา: http://ora.chandra.ac.th/~patsara/PM.html
การบริหารโครงการมีความหมายครอบคลุมการทำงานทั้งหมดตั้งแต่การเริ่มโครงการ การวางแผนงาน การดำเนินงาน การควบคุมโครงการ ไปจนถึงการประเมินผลโครงการ ซึ่งในการบริหารโครงการ จำเป็นต้องแยกแยะแต่ละขั้นตอน กิจกรรมให้ชัดเจน เพื่อเป็นฐานรากในขั้นต่อไป โดยมีรูปแบบการวิเคราะห์ที่หลากหลาย อาทิ การวิเคราะห์โครงการแบบเหตุผลสัมพันธ์ (Logical Framework) วิเคราะห์โครงสร้างรายการงาน (Work breakdown system) เป็นต้น ซึ่งแต่ละรูปแบบ มีข้อดีข้อเสียแตกต่างกันไป จึงต้องเลือกใช้ให้เหมาะสม และที่สำคัญต้องวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของโครงการอย่างรอบด้าน ทั้งด้านการตลาด เทคนิค การเงิน เศรษฐกิจ การบริหาร สังคม การเมือง และสิ่งแวดล้อม ทั้งนี้ การบริหารโครงการให้ประสบผลสำเร็จ จำต้องทำการภายใต้ระบบข้อมูลที่ดีพอ
แวะเข้ามาเยี่ยมก้าวที่สาม แทรกรูปได้ด้วย แล้วจะขอเรียนรู้ด้วยนะครับ