จากบทความของคุณชำนาญ  พิมลรัตน์  Senior  Vice  President-Operations  ได้เขียนถึงเรื่องการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง  ซึ่งเห็นว่ามีประโยชน์และมีความสำคัญขององค์กรที่จะดำเนินการสรรหาผู้มาสืบทอดตำแหน่งให้ได้บุคคลที่มีคุณภาพ ซึ่งบทความได้กล่าวถึงการวางแผนสืบทอดตำแหน่งสรุปได้ ดังนี้

การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง หมายถึง ระบบหรือกระบวนการที่เอื้ออำนวยในองค์การมีบุคลากรพร้อมเมื่อถึงเวลาที่ต้องการอย่างต่อเนื่องโดไม่ขาดตอน  ซึ่งเป็นภารกิจที่มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งในยามที่ประสบปัญหาการขาดแคลนกำลังคนในระดับจัดการและในสาขาวิชาชีพต่าง ๆ

          การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเป็นส่วนหนึ่งของยุทธศาสตร์การจัดการกำลังคน (STRATEGIC STAFFIN) ของยุทธศาตร์การวางแผนทรัพยากรมนุษย์อย่างเป็นจริงการวางแผนสืบทอดตำแหน่งยังไม่ได้รับการดำเนินการอย่างเป็นระบบ และมีประสิทธิผลเท่าที่จะจ้างบุคคลภายนอกเข้ามา  ซึ่งบก่อให้เกิดปัญหาตามมาหลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งทำให้บุคคลในใจและในหลาย ๆ กรณีบุคคลเหล่านั้นต้องจากองค์การไปเพื่อแสวงหาความก้าวหน้าหรือหาที่โตในองค์กร 

          การวางแผนสืบทอดตำแหน่งจะต้องมีการมองไปข้างหน้าอย่างน้อย 5 ปีที่มีความต้องการผู้สืบทอดตำแหน่ง ณ จุดใดบ้าง

          กล่าวได้ว่าการวางแผน 5 ปี ข้างหน้าเป็นเครื่องมือสำคัญอย่างหนึ่งของการจัดทำแผนสืบทอดตำแหน่งทำแผน 5 ปี ข้างหน้าในทุก ๆ ฝ่ายขององค์กร

          การคาดคะแนบุคคบที่สำควรที่จะได้การเลื่อนตำแหน่งในอนาคตก็จะเป็นอีกอย่างหนึ่ง ในการจัดทำแผนสืบทอดตำแหน่ง เพราะจะช่วยให้ทราบว่ามีจุดใดบ้างที่ต้องการผู้สืบทอดและมีความพร้อมเมื่อใด  ซึ่งเป็นพื้นฐานในการฝึกและพัฒนาเป็นรายบุคคล เมื่อได้คาดคะเนบุคคลที่สมควรจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งในอนาคตก็เป็นปัจจัยอย่างหนึ่งในการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง  การที่จะเลือกบุคคลเพื่อเลื่อนตำแหน่งในอนาคต ควรจะพิจารณาทั้งผลการปฏิบัติงานและศักยภาพควบคู่กันไป

          ผู้ที่สมควรจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดควรจะเป็นผู้ที่มีผลงานดีเด่นและศักยภาพ  รอง ๆ ลงมาได้แก่  การมีผลงานสูงและศักยภาพกลาง ๆ หรือต่ำกว่าก็แล้วกัน

          การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเห็นมีความสำคัญต่อองค์การเพราะการที่เราจะคัดเลือกจากบุคคลภายนอกองค์เข้ามาบริหารเขาอาจจะไม่มีความเข้าใจจุดอ่อนจุดแข็งขององค์กร  การวางแผนฝึกฝนคนในองค์กรเพื่อสืบทอดตำแหน่งจึงเป็นสิ่งที่เหมาะสมและควรกระทำ