How to manage Hosting Center

      29 พฤษภาคม  2552 

   การสัมมนาครั้งนี้ เน้นหัวข้อ 3 เรื่อง
1. Orientation

2. Host Family

3. Participant  Support
     กิจกรรมแรกให้สมาชิกแนะนำตนเอง  เริ่มจากคุณชเนตตี นิโครธานนท์ จากโรงเรียนวัดราชโอรส นำทีมมา 4 คน  หลังจากแนะนำ
เรียบร้อยแล้ว ได้กล่าวเสริมว่าการ  Orientation  นั้นสำคัญมาก และ Trainer ต้องพร้อมมิเช่นนั้นนั้นจะก่อให้เกิดความสับสนและ
กลายเป็นปัญหาในที่สุด  คล้ายกับสำนวนที่ว่า หากเริ่มต้นดีก็เหมือนกับทำสำเร็จไปแล้วครึ่งหนึ่ง   และสมาชิกท่านอื่นๆได้แนะนำตนเอง
จนครบจำนวน 35 คนจาก 20  จังหวัด  ได้แก่ จังหวัดเชียงราย  จังหวัดลำพูน  จังหวัดน่าน  จังหวัดตาก  จังหวัดพิษณุโลก 
จังหวัดกำแพงเพชร  จังหวัดนครสวรรค์ กรุงเทพฯ จังหวัดนนทบุรี  จังหวัดชลบุรี  จังหวัดประจวบคีรีขันธ์  จังหวัดเพชรบุรี  
จังหวัดนครศรีธรรมราช  จังหวัดนครราชสีมา  จังหวัดสระบุรี  จังหวัดบุรีรัมย์  จังหวัดขอนแก่น  จังหวัดสุรินทร์  จังหวัดยโสธร  และ
จังหวัดอำนาจเจริญ
          ต่อจากนั้น ได้พูดคุยในประเด็นของการสร้างเครือข่ายเพื่อพัฒนางาน  Team Building  โดยให้แต่ละศูนย์ นำเสนอเกี่ยวกับการ
Managing Hosting Center ของตน  ตามขั้นตอนดังนี้
1.      Team Building
2.      Roles and responsibilities
3.      How to manage your time ?
4.      Strategic Volunteers Development in your area
5.      How to increase Host Family in your area ?
6.      How to organize the orientation in your area ?
7.      How to assist participants support in your area ?
8.      Evaluation in your area
 มีการเขียนลง Flip Chart และนำเสนอทีละศูนย์จนครบ ให้โอกาสสมาชิกได้ซักถามและแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติม  นับว่าเป็นกิจกรรม
ที่ได้แลกเปลี่ยนความรู้และประสบการณ์ในการทำงานที่เป็นประโยชน์ต่องานอุปถัมภ์ครอบครัวเป็นอย่างยิ่ง  บรรยากาศเต็มไปด้วย
ความเป็นกันเองเหมือนพี่สอนงานน้องและน้องพร้อมที่จะเรียนรู้งานอย่างใส่ใจ และยังเป็นเวทีให้อาสาสมัครน้องใหม่ได้แจ้งเกิด
โดยการนำเสนองานต่อสาธารณชนเป็นการฝึกความเป็นผู้นำ  กล้าคิด กล้าแสดงออกอย่างสร้างสรรค์   คุณอภิธัยกล่าวว่า  ภายใน 2-3 ปี นี้
เมื่องานเข้าสู่ระบบแล้ว ผู้ประสานงานอาจจะทำหน้าที่แค่ manage ก็ได้ งาน Hosting ของปีที่ผ่านมาพัฒนาอย่างรวดเร็ว มีการรับ
นักเรียนชาวต่างชาติมาอยู่กับครอบครัวไทยเพิ่มขึ้นเป็นจำนวนมาก  นับว่าเป็นสถิติที่น่าพึงพอใจ
         เอเอฟเอสประเทศไทยตระหนักถึงความสำคัญเรื่องการพัฒนาอาสาสมัคร  จึงจัดกิจกรรมพัฒนาให้ครบวงจร ทั้งด้านที่มีความจำเป็น
ต่อการดำเนินงานของเอเอฟเอส และด้านการส่งเสริมความรู้ต่ออาสาสมัครโดยตรงในสายงานงานอาชีพ  นับว่าเป็นการสร้างบุคลากรให้
เป็นประโยชน์ต่อประเทศชาติอย่างแท้จริง