มาร่วมแบ่งปันรอยยิ้มเรื่องการลดค่าใช้จ่ายเพื่อองค์กร
ในภาวะเศรษฐกิจถดถอย หลายองค์กรคงได้รับผลกระทบกันถ้วนหน้าไม่มากก็น้อยนะคะ ไม่ทราบว่าถึงขั้นวิกฤตกันหรือยังคะ
องค์กรนี้มีลักษณะ monopoly (ผูกขาด) ในการดำเนินงานด้านความปลอดภัย และในการบริหารจัดการการเงินมีความเป็นเอกเทศ พึ่งพิงตนเอง แม้ว่าจะมีกระทรวงการคลังเป็นผู้ถือหุ้นรายใหญ่ก็ตาม … นั่นเป็นเพราะรายได้หลักขององค์กรส่วนหนึ่งขึ้นอยู่กับเงินตราต่างประเทศ
สิ่งที่ผู้เขียนสัมผัสมาก็คือไม่เคยเห็นว่าเศรษฐกิจที่ตกต่ำระดับโลก และระดับประเทศไทยจะส่งผลกระทบต่อองค์กรเท่าครั้งนี้มาก่อน กล่าวได้ว่าครั้งนี้เป็นครั้งแรกที่สังเกตเห็นถึงความสมัครสมานสามัคคีและความเสียสละของพี่ ๆ น้อง ๆ ในองค์กร
ปรากฎการณ์ช้างเซเป็นภาพที่ไม่เคยเห็นมาก่อนก็จริง แต่ที่น่าชื่นชม นั่นก็คือการร่วมมือร่วมใจกันลดค่าใช้จ่ายขององค์กร ซึ่งเป็น การจัดการลดค่าใช้จ่ายแบบมีส่วนร่วม
พี่ ๆ น้อง ๆ ในองค์กรร่วมกันแสดงความเห็นและส่งข้อเสนอแนะ (suggestion) ให้องค์กรดำเนินการอันได้แก่
- ปิดลิฟต์หนึ่งตัว (มี 2 ตัวสำหรับแต่ละอาคาร) ในชั่วโมงที่ไม่เร่งด่วน ส่วนชั่วโมงเร่งด่วน เช่น ระหว่างเวลา 07.00 – 09.30, 11.30 – 13.30 และ 16.00 – 17.30 น เปิดใช้งานตามปกติค่ะ
- เปิดแอร์ในช่วงเวลา 07.30 – 17.10 น. นอกเวลาดังกล่าวปิดแอร์ ท่านใดที่จะต้องอยู่ทำงานต่อ คงต้องหาพัดลมใช้เองค่ะ
- การลดการจ้างงานแบบ outsourcing
- การลดจำนวนสายรถประจำทางที่ให้บริการรับ-ส่งพนักงานให้น้อยลง
- การเปลี่ยนวิธีการเดินทางไปตามศูนย์ต่างจังหวัดจากเดิมโดยอากาศยานเป็นการเดินทางโดยรถประจำทางหรือรถไฟ หรือรถส่วนตัวแล้วมาเบิกค่าน้ำมัน ซึ่งประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่า ยกเว้นกรณีงานเร่งด่วนฉุกเฉินจึงเดินทางโดยอากาศยาน
- การตัดงบประมาณฝึกอบรมภายนอกโดยเน้นการอบรมภายในโดยวิทยากรภายในองค์กรของเราเอง ซึ่งหลายท่านมีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางและมีความสามารถในการถ่ายทอดความรู้จากการฝึกฝนมาแล้วหลายเวที
- กำหนดเพดานวงเงินค่าโทรศัพท์เคลื่อนที่ของผู้บริหาร จากเดินที่โทร ได้ไม่อั้น
- อื่น ๆ อีกมากมายค่ะ (ขออภัย จำได้เท่านี้ค่ะ)
ในส่วนตัวพี่ ๆ น้อง ๆ เองก็เรียนรู้ที่จะอุทิศให้องค์กรมากขึ้นกว่าเดิม ให้ในที่นี้หมายถึง “การเสียสละ” เช่น
- ทำงานนอกเวลาโดยไม่เบิกค่าล่วงเวลา
- การไม่เบิกค่าใช้จ่ายตามสิทธิหรือสวัสดิการที่องค์กรให้ ทั้งนี้ เพื่อช่วยกันประหยัดให้องค์กร
- การใช้กระดาษ reuse
- การส่งข้อมูลด้วยการโอนไฟล์ผ่านระบบคอมพิวเตอร์ภายในองค์กร
- การอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ภายในองค์กรออนไลน์ทาง intranet
- การใช้ทรัพยากรขององค์กรอย่างคุ้มค่าและลดปริมาณการเบิกวัสดุสิ้นเปลืองลง
ผลของการร่วมมือกันลดค่าใช่จ่ายเป็นดังนี้ค่ะ
แปลกแต่จริงนะคะ ความลำบากของสถานการณ์ทางการเงินที่ไม่คล่องตัวขององค์กรครั้งนี้ แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่คนที่เคยมีความเป็นอยู่อย่างสุขสบาย กินดีอยู่ดีไม่เคยประสบมาก่อนก็จริง แต่ว่าถึงยามที่จะต้องลำบาก ก็ไม่มีใครปริปากบ่นกันเลยค่ะ มีแต่จะคิดริเริ่มสร้างสรรค์หาหนทางที่จะลดค่าใช้จ่ายในเรื่องต่าง ๆ กันอีกอยู่ตลอดเวลา
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ทุก ๆ คนช่วยกันคนละไม้คนละมือที่จะลดค่าใช้จ่ายด้วยรอยยิ้มอันเบิกบาน…และดูเหมือนมีความเชื่อมั่นว่าเราจะผ่านพ้นช่วงเวลาแห่งความยากลำบากนี้ไปได้ด้วยกัน
หากกัลยาณมิตรท่านใดมีประสบการณ์ดี ๆ ไอเดียเก๋ ๆ เกี่ยวกับการลดค่าใช้จ่ายให้กับองค์กร ช่วยกรุณามาแลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกันด้วยนะคะ กำลังรวบรวมและอยากช่วยนำเสนอองค์กรเพื่อจะได้ผ่านพ้นวิกฤติการณ์ทางเศรษฐกิจครั้งนี้ไปได้ค่ะ
ขอบพระคุณที่แวะมาเยี่ยมชมค่ะ
ขอบพระคุณเพลงประกอบ "เรามีเรา" โดยคุณแหวน ฐิติมา
ความเห็น (12)
- เป็นความคิดที่ดีจังเลยนะคะ
- ถ้าทำได้ทุกองค์กรก็คงจะดี
- สำหรับที่โรงเรียนของครูอิง คงไม่มีอะไรต้องลดมากนัก
- เพราะปกติก็ดูแลเรื่องประหยัดน้ำประหยัดไฟอยู่เสมอ ๆ
- ส่วนอื่น ๆ ไม่ค่อยมีอะไรค่ะ บ้านนอกไม่ค่อยสิ้นเปลืองอะไรมากค่ะ
- มีความสุขนะคะ
สวัสดีค่ะคุณศิลา
- มาเยี่ยมด้วยความคิดถึงค่ะ
- ช่วงน้องแพนด้าคลอด คิดถึงคุณศิลาที่สุดเลยค่ะ
- เห็นภาพน้องแพนด้าตัวกระจิ๋วหลิว และคุณศิลาในความคิดตลอด...อิ อิ
- คราวหน้าจะมาแลกเปลี่ยนการลดพลังงานค่ะ
- วันนี้กลับบ้านก่อนละ
- ขอให้คุณศิลามีความสุขทุกวันนะคะ....
- ขอบคุณค่ะ
ร่วมด้วยช่วยกันค่ะ..
อย่างห้องเรียนแอ๊วก็ปิดไฟและพัดลมทุกครั้งก่อนออกจากห้องและย้ำกะเด็กๆด้วยค่ะ..
..ขอบคุณพี่ศิลาที่ช่วยเตือนค่ะ..^^
- ประยุกต์ทำน้ำยาอเนกประสงค์ใช้ในโรงเรียน ห้องน้ำ,ล้างจาน เช็ดกระโจก ล้างรถ
- ต้นทุน 170 บาท ได้ 15 ลิตร โรงเรียนใช้ได้ครึ่งเดือน
- ลองเอาประยุกต์ใช้ดู
พี่ศิลาจ๋า
คิดถึงจังเลย.....มาอ่านเรื่องราวดีๆๆ ชอบค่ะเห็นด้วยกับวิธีการทุกอย่างที่กล่าวมาทั้งหมดขอร่วมเป็นกำลังใจ สนับสนุนให้ทำสิ่งดีๆๆนะค่ะ
- สวัสดีค่ะคุณอิงจันทร์
เชื่อไหมคะ ความเคยชินของชีวิตในเมือง ทำให้ลืมเรื่องง่าย ๆ ได้เหมือนกัน - ก่อนหน้านี้ ก็ไม่ค่อยจะปิดไฟ ถอดปลั๊กกันเท่าไหร่
- เดี๋ยวนี้ค่อยยังชั่วหน่อยค่ะ ตั้งแต่มีวิกฤติเกิดขึ้น ทุกคนเริ่มใส่ใจรายละเอียดเล็กน้อย
- ลึก ๆ แล้วอยากอยู่ในที่ที่ไม่ต้องใข้ของสิ้นเปลืองเหมือนกันค่ะ แวดล้อมด้วยธรรมชาติ น่าจะมีสุขภาพกายใจดีกว่านะคะ เพราะไม่ต้องมีมลพิษ และความวิตกกังวลเรื่องค่าครองชีพสูง ๆ
- คิดถึงคุณสีตะวัน
เช่นกันค่ะ ศิลาก็นึกเหมือนกันค่ะว่ากัลยาณมิตรที่แวะมาเยี่ยมชมหมีแพนด้าน่ารักในบันทึกของศิลาจะรู้สึกบางอ้อกันทันทีเมื่อเห็นตัวจริงเสียงจริงกำเนิดขึ้นมา - น่ารักมากกกก เลยค่ะ
- สุขภาพแข็งแรง ไม่ป่วยไม่ไข้นะคะ (ตั้งแต่ไม่ค่อยสบายก็ไม่อยากให้ใครเป็นด้วยค่ะ)
สวัสดีค่ะ
เท่าที่อ่านดู ก็ครบถ้วน น่ายกย่องชื่นชมมากค่ะ
คนไม่มีรากคิดว่า ... การที่ประสบความสำเร็จในการลดค่าใข้จ่ายนี้ เกิดขึ้นบนพื้นฐานของ ความร่วมมือร่วมใจ หรือ การมีส่วนร่วมของทุกคนนั่นเองค่ะ
ชื่นชมด้วยใจจริงค่ะ
(^__^)
- น่าสนใจนะคะคุณครูแอ๊ว
การที่คอยปิดไฟ ปิดพัดลม แล้วสร้างนิสัยนี้ให้เด็ก ๆ ด้วย เขาจะได้นำไปปฏิบัติต่อที่บ้านได้ด้วยค่ะ - ประหยัดพลังงานได้จริงและสอนเด็ก ๆ ไปด้วย ประโยชน์สองต่อเลยค่ะ Good Idea...
- ท่านมหาเหรียญชัย
มาแบบจริงใจมากเลยค่ะ น่าลองนำไปใช้ดูค่ะ จะตามไปดูสูตรในบันทึกเก่า ๆ นะคะ - ที่ทำงานศิลา มีพวกช่าง วิศวกร เยอะเลย น่าจะทำกันได้ดี
- ขอบพระคุณหลาย ๆ ค่ะ
- เห็นหน้าหวาน ๆ ของน้อง ♡ﾟﾟ･kitty＠jump･ﾟﾟ♡
แล้ว หากท้อเลยค่ะ มีเหมือนกันนะคะที่กลุ้มใจกลัวโดนตัดโบนัส อิอิอิ แต่หากร่วมด้วยช่วยกัน น่าจะผ่านพ้นวิกฤติครั้งนี้ไปได้ค่ะ
- สวัสดียามบ่ายค่ะ คุณคนไม่มีราก
พลังของการร่วมมือร่วมใจกันนี่ยิ่งใหญ่มากเลยนะคะ เวลาเอาจริงเอาจังขึ้นมา ลดค่าใช้จ่ายได้มากมายขนาดนี้ เห็นยอดเงินรายจ่ายที่ลดลง ก็ประหลาดใจเหลือเชื่อเลยค่ะ - แต่ก็ยังไม่หยุดยั้งกันแค่นี้ เห็นว่าความพยายามที่จะลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นยังคงมีอยู่อย่างต่อเนื่องค่ะ เพราะไม่อยากให้โดนตัดโบนัส...เป็นสิ่งที่ทุกคนกลัวที่ซู๊ด...ยิ่งกว่ากลัวไม่ได้รับเงินเดือนอีก อิอิ แปลกนะคะ