กิจกรรมกลุ่มย่อยที่ ๒ เรื่อง การรายงานการเงินและงบประมาณ

การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ เรื่อง "การเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน" ระหว่างวันที่ ๒๓ - ๒๔ เมษายน ๒๕๕๒  ที่ผ่านมา ได้รายงานผลการสัมมนากลุ่มย่อยไปแล้ว จำนวน ๓ กลุ่ม เพื่อให้การรายงานผลการสัมมนาดังกล่าว มีความต่อเนื่อง จึงได้รายงานผลการสัมมนากลุ่มที่ ๒ เรื่อง ปัญหา อุปสรรค และแนวทางแก้ไขการรายงานการเงินและงบประมาณ ในวันนี้

สมาชิกกลุ่มที่ ๒ ได้เลือกให้ นายสมจิตร ทองสวัสดิ์ นิติกรชำนาญการ สำนักงานอัยการจังหวัดอุบลราชธานี เป็นประธาน นางสาวภูษณิศา  จันทรา หัวหน้าฝ่ายกิจการทั่วไป สำนักงานอัยการจังหวัดรัตนบุรี เป็นเลขา นางสาววันดี แพรอด หัวหน้าฝ่ายกิจการทั่วไป สำนักงานอัยการจังหวัดนครราชสีมา เป็นผู้บรรยาย และ นางกรรณิกา ไทยทะเล หัวหน้าฝ่ายกิจการทั่วไป สำนักงานคดีศาลสูงเขต ๓ เป็นผู้ประสานงาน

 

               ตัวแทนของกลุ่มที่ ๒  รายงานผลการสัมมนาต่อที่ประชุม

การรายงานการเงินและงบประมาณ มีรายงานที่ทุกสำนักงานจะต้องจัดทำรายงานอยกออกเป็นรายงานประจำเดือน รายงานประจำงวด และรายงานประจำปี เพื่อต้องการทราบผลความก้าวหน้าในการเบิก-จ่ายงบประมาณ เป็นไปตามแผนงานงบประมาณที่วางไว้หรือไม่ และการเบิก -งบประมาณ กับ ผลการปฏิบัติงานมีความสอดคล้องหรือไม่

ผลการสัมมนากลุ่มย่อย ตัวแทนของกลุ่ม ได้รายงานผลการสัมมนาต่อที่ประชุมโดยมีสรุปรายละเอียด ได้ดังนี้

๑. ปัญหา และอปุสรรค

             ๑.๑ ปัญหาด้านบุคลากร

                    - ไม่มีเจ้าหน้าที่การเงินปฏิบัติตรงตามตำแหน่ง

                   - เจ้าหน้าที่ขาดความรู้ ความเชี่ยวชาญ

                  -  เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานการเงินปฏิบัติหน้าที่ด้านคดีด้วย

               ๑.๒ ปัญหาด้านเครื่องมือ อุปกรณ์ และอาคารสถานที่

                   -  ขาดเครื่องมือและอุปกรณ์ทันสมัย และไม่เพียงพอ

                   -  ไม่มีสถานที่จัดเก็บเอกสารด้านการเงินเป็นเอกเทศ

               ๑.๓  ปัญหาเกี่ยวกับระเบียบ/กฏหมาย

                  -  ระเบียบและกฏหมายที่เกี่ยวข้องมีการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขบ่อย ๆ และมีจำนวนมาก

                 -  ระเบียบมีข้อความไม่ชัดเจน สามารถตีความได้หลายนัย

     ๒. แนวทางแก้ไข

                  ๒.๑  ปัญหาด้านบุคลากร

                          - แต่งตั้งให้ผู้ที่มีคุณวุฒิด้านการเงินมาปฏิบัติงานโดยตรง

                          - จัดอบรมเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชี เป็นประจำทุกปี

                          - มีการจัดกิจกรรมการจัดองค์ความรู้ด้านการเงินและบัญชี(KM)

                         -  สร้างแรงจูงใจในการปฏิบัติงาน

                   ๒.๒ ปัญหาด้านเครื่องมือ/อุปกรณ์

                         -จัดสรรเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมอุปกรณ์ที่ทันสมัย ใช้ในด้านการเงินโดยเฉพาะ(ความเร็วสูง) และเพียงพอ

                        - จัดให้มีห้องปฏิบัติงานสำหรับเจ้าหน้าที่โดยเฉพาะ

                    ๒.๓  ปัญหาเกี่ยวกับระเบียบ/กฏหมาย

                       - จัดทำคู่มือการปฏิบัติงานสำหรับเจ้าหน้าที่การเงินและบัญชีอย่างสมบูรณ์ที่เข้าใจง่าย และไม่สลับซับซ้อน

           หลังจากการสัมมนาแล้ว กลุ่มที่ ๒ จะไปดำเนินการจัดทำ "คู่มือการปฏิบัติงานด้านการเงินและงบประมาณ" เพื่อเป็นคลังความรู้ไว้สำหรับใช้เป็นองค์ความรู้ในการปฏิบัติงานของทุกสำนักงานภายในสังกัดต่อไป

 

 

                    

                    สมาชิกกลุ่มที่ ๒ ร่วมจัดกิจกรรมและแลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกัน