เริ่มต้นกิจกรรมแรกของช่วงเช้า ด้วยการรับฟังการบรรยายเรื่องEffective Communication
การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ โดย ดร อัศวิน เนตรโพธิ์แก้ว ท่านเป็นนักเรียนเก่าเอเอฟเอสเมื่อ25ปีก่อน
ยังคงความเข้มข้นของสายเลือดเอเอฟเอสอยู่อย่างท่วมท้น ท่านสนใจและศึกษาเกี่ยวกับเรื่อง การสื่อสาร
โดยตรงตั้งแต่เรียนระดับปริญญาตรี- ปริญญาเอก โดยไม่เปลี่ยนสาขาวิชาเอก นับว่าเชี่ยวชาญจริงๆ เริ่มตั้งแต่
- การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
- ขั้นตอนการสื่อสาร
- การสื่อสารของผู้สื่อสาร
- การสื่อเนื้อหาสาร
- การวิเคราะห์ผู้รับสาร
และสรุปว่าองค์ประกอบหลักๆของการสื่อสาร คือ ผู้ส่งสาร ผู้รับสารและวิธีการสื่อสารหากดำเนินการ
สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพจะสามารถสร้างความเข้าใจร่วมกันได้เป็นอย่างดีงานก็ประสบความสำเร็จตามวัตถุ
ประสงค์ทุกประการ
หลังจากพักรับประทานอาหารว่าง คณะของฝ่ายพัฒนาอาสาสมัครและคัดเลือกผู้เข้าร่วมโครงการ คือ
คุณปทิตตา ศิริเลิศไชยากูล คุณสราวุธ โสโพธิ์ทอง และคุณสุมิตรา แดงฉ่ำ ได้ประชุมชี้แจงเรื่อง การคัดเลือก
ผู้เข้าร่วมโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ชี้แจงกันอย่างละเอียดยิบ เริ่มตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ ตามขั้นตอน
ดังนี้ การประชาสัมพันธ์โครงการ การรับสมัครฯ การกรอกรายชื่อลงโปรแกรมExcell การส่งไฟล์
รายชื่อผู้สมัครสอบ การจัดสอบข้อเขียนและการส่งกระดาษคำตอบตามกำหนด การจัดสอบสัมภาษณ์และ
การส่งผลการสอบ การประกาศผลการสอบคัดเลือก ฯลฯ เรียกว่าไม่มีหลุดสักขั้นตอนเดียว
เริ่มกิจกรรมบ่ายด้วยการประชุมชี้แจง เรื่องการจัดสอบสัมภาษณ์อย่างมีประสิทธิภาพ รับรองว่าแม้มือ
ใหม่หัดฝึกมารับฟังการชี้แจงครั้งนี้ก็สามารถกลับไปดำเนินงานได้อย่างไม่ผิดเพี๊ยน มีการนำเข้าสู่กิจกรรมด้วย
การขอให้อาสาสมัครคู่หนึ่งออกมาเรียงคำศัพท์ที่เขียนลงบนกระดาษจำนวน 3 คำ มีคำว่า AFS / Love / I
โดยใช้ผ้าปิดตา ดังนั้นคู่แรกก็ยืนถือกระดาษเรียงกันอ่านได้ว่า I / AFS / Love เนื่องจากมองไม่เห็น คู่ต่อ
ไปปิดตาคนเดียวอีกคนหนึ่งมองเห็นจึงเรียงประโยคอ่านได้ว่า I Love AFSใช้เวลาไป 20วินาที คู่ที่ 3
ไม่ปิดตา จึงถือกระดาษยืนเรียงอ่านได้ว่าI Love AFSใช้เวลาไป 15วินาที สรุปความหมายได้ว่า
อย่างไรฉันก็รักเอเอฟเอสค่ะ โอ๊ะ ….โอ….ไม่ใช่ค่ะ ต้องการจะสื่อให้เห็นว่า หากอาสาสมัครมารับฟังการ
ประชุมแจงทั้ง 2 คน จะสามารถดำเนินการได้ถูกต้องรวดเร็ว หากมาฟังคนเดียว ก็ดำเนินการได้สำเร็จแต่จะใช้
เวลาเพิ่มล็กน้อย แต่หากไม่ได้มารับฟังทั้ง 2 คน อาจจะดำเนินการได้สำเร็จก็จริงแต่ต้องคลำหาทางซึ่งเสียเวลา
ไปมาก…ช่างคิดเนาะ Idea บรรเจิดชิ้นนี้ยกให้คณะฯของคุณนิตยา เขาไปเลย และคุณนิตยา สารรัตน์
ได้อธิบายถึงการตัดสินผลการคัดเลือกและการเลื่อนสถานภาพจากตัวสำรองเป็นตัวจริง ข้อมูลของคุณนิตยา
นี่เต็มเพียบ มีแบบฝึกให้อาสาสมัครได้ทดลองทำระหว่างการประชุมชี้แจงด้วย งานนี้คุณละยิบเรียกพี่เลยหล่ะ
กว่าจะเสร็จสิ้นภารกิจเวลาก็ล่วงเลยไปจน 17:30น พักผ่อนกันเล็กน้อยและเตรียมตัวเพื่อร่วมกิจกรรมงาน
เอเอฟเอสสังสรรค์ งานนี้เจ้าภาพตัวจริงคือคุณชเนศ(พี่ช้าง) และหนุ่ม-สาวจากคณะฯของเอเอฟเอสนั่นเอง
ทั้งร้องเพลง ทั้งจัดรายการเสริม เรียกว่า Entertain กันเต็มที่อย่างสุดฤทธิ์-สุดเดช มีเวลาหม่ำข้าวปลา-
อาหาร กันบ้างหรือเปล่าก็ไม่รู้ เขาเรียกว่ารับผิดชอบเกินค่าแรง แหม….ใจรักสมัครสมานที่จะทำเสียอย่าง
เรื่องอื่นๆนั่นจิ๊บๆ ไปเลย มีการมอบหมายให้แต่ละโต๊ะไปแสดงความสามารถพิเศษบนเวทีตามลำดับ ขาเต้น
เท้าไฟหลายคนได้รับรางวัลรูเล็ตมาเพียบ แต่บางคนโชคไม่เข้าข้างแม้จะออกไปวาดลวดลายทุกรอบก็เดินมือ
เปล่ากลับมาที่โต๊ะเช่นเดิม คณะฯของเราสนุกสนานคลายเครียดจนถึงเวลา 22:00 น. ก็อำลาเวทีไปพักผ่อน
ตามอัธยาศัยค่ะ
