ดูรูปแบบกิจกรรมแล้วน่าจะจัดได้ไม่ยาก...แต่กับคน ๑๒๐-๑๕๐ คน กับ ๖ หัวข้อใหญ่ของ World Café จะจัดการกันอย่างไร?

      โปรดอ่าน GotoKnow ฟอรัม ครั้งที่ 1 : World Cafe กระบวนการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ช่วงบ่ายวันที่ 25 พ.ค. 52 ของมะปรางเปรี้ยวก่อน

      ในกิจกรรม World Café ซึ่งมีเวลาประมาณ ๓ ชั่วโมง (เวลาจริงน่าจะมี ๒ ชั่วโมง เท่านั้น เพราะมีกิจกรรมย่อยแทรกอยู่ในกิจกรรมหลักด้วย) นับเป็น hilight ของงานเสวนาเลยทีเดียว...ดูรูปแบบกิจกรรมแล้วน่าจะจัดได้ไม่ยาก...แต่กับคน ๑๒๐-๑๕๐ คน กับ ๖ หัวข้อใหญ่ของ World Café จะจัดการกันอย่างไร?

       โดยหลักการใหญ่แล้ว จำนวนคนในกลุ่ม ต้องน้อยกว่าจำนวนกลุ่ม เช่น ถ้ามี ๖ ประเด็น ก็จะมี ๖ โต๊ะ แต่คนในโต๊ะจะมีแค่ ๔-๕ คน ซึ่งจะมี host อยู่ในรอบแรก และหมุนเวียนอีก ๓ ถึง ๔ รอบ

       คำถามต่างๆ ที่ตามมา...สำหรับการออกแบบกระบวนการ

  1. ถ้ามีประเด็นใหญ่ ๖ หัวข้อ จะต้องแบ่งเป็น ๖ ห้องย่อยหรือไม่
  2. ในกลุ่มคน ๑๒๐-๑๕๐ คน จะต้องเข้าร่วมกิจกรรมทั้ง ๖ หัวข้อหรือไม่ (เวลาน่าจะไม่พอ)
  3. ถ้าให้แต่ละคนเลือกประเด็นแลกเปลี่ยน ๑ หัวข้อใหญ่ จำนวนคนแต่ละหัวข้ออาจไม่เท่ากัน
  4. ถ้าผู้จัด จัดกลุ่มให้ผู้เข้าร่วมงานเอง ปัญหาก็อาจจะเกิดขึ้นในช่วงที่เขาจะปรับตัวในหัวข้อใหญ่นั้น อาจจะต้องใช้เวลาปรับตัวประมาณครึ่งหนึ่งของเวลาที่มี
  5. พื้นฐานของผู้เข้าร่วมแตกต่างกัน จะต้องใช้เวลาจูนเครื่องพอสมควร
  6. บรรยากาศช่วงเช้า..ทำอย่างไรให้สมาชิกได้มีโอกาสสนิทสนมกันให้มาก เพื่อช่วงแลกเปลี่ยนจะได้ไม่เกร็งมาก
  7. แม้ว่าจะมีกิจกรรมผ่อนคลาย ๑ ชั่วโมงก่อน กิจกรรม World Café แต่กับคน ๑๒๐ คน ก็จัดกิจกรรมได้ยากเหมือนกัน ทีมผู้นำการผ่อนคลายนี่ต้องเก่งพอสมควร
  8. ตอนเข้ากิจกรรม World Café ผู้ควบคุมกลุ่ม (host) จะต้องเก่งพอสมควร ที่จะควบคุมให้เกิดบรรยากาศ dialouge สุนทรียสนทนา เนื่องจากพื้นฐานของแต่ละท่านไม่เท่ากันนั่นเอง และยิ่งต้องให้ท่านที่เหลือ deep listening อีก ก็ค่อนข้างจะยาก เพราะวัฒนธรรมของเรา ส่วนใหญ่จะชอบพูดมากกว่าชอบฟัง

        สรุปว่า วิทยากรที่ได้รับรางวัลสุดคะนึง ส่วนหนึ่งจะได้รับการคัดเลือกให้เป็น host ในหัวข้อใหญ่ๆ ๖ หัวข้อ ซึ่งเขาและเธอเหล่านั้น ต้องทำหน้าที่เป็นกระบวนกร (วิทยากรกระบวนการ) หรือ Fa หรือ คุณอำนวยประจำกลุ่ม และคงต้องมี Fa น้อยอีกมากมาย ตามจำนวนกลุ่มย่อย

        ซึ่งถ้าจัดบรรยากาศดีๆ ก็จะได้เรื่องเล่าที่มีประโยชน์มากๆ หลายเรื่องด้วยกัน รวมกับเรื่องเล่าที่ได้มีการรวบรวมเป็นหนังสือ digital มาก่อนหน้านี้แล้วก็จะเกิดประโยชน์มากมาย

        แล้วอย่าลืมคุณลิขิต ที่ช่วยเก็บประเด็นต่างๆ ด้วยครับ..ถ้ามีฝ่ายเก็บภาพเคลื่อนไหว ภาพนิ่ง เสียงต่างๆ งานก็จะสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

       สิ่งที่จะเป็นประโยชน์มากในงานครั้งนี้ คือระดับการเรียนรู้ในทักษะปฏิบัติ จะยกระดับคุณภาพของทุนมนุษย์มากยิ่งขึ้น และหวังว่าแต่ละท่านจะได้กลับไปพัฒนาตน พัฒนาคน พัฒนางานและพัฒนาวัฒนธรรมองค์กรของตนให้เป็น Learning Organization หรือ Living Organization

       

beeman by Apinya

มนุษย์ผึ้งมหัศจรรย์  
神奇的蜂爷  
(shen2  qi2  de1  feng1  ye2)