สรุปการถอดรหัสความรู้
อาจารย์แพทย์หญิงสอางค์ ด่านสว่าง
ผู้อำนวยการศูนย์แพทยศาสตร์ศึกษา โรงพยาบาลพุทธชินราช พิษณุโลก
เมื่อวันที่ ๑๓ มีนาคม ๒๕๕๒
คำถามคำตอบนี้เป็นการเก็บความจากการสนทนามาเรียบเรียงลำดับใหม่ เพราะการสนทนาจะดำเนินไปตามธรรมชาติของการพูดคุย
คำถาม ตอนที่เป็นหัวหน้ากลุ่มงานกุมารเวชกรรม อาจารย์ประสบความสำเร็จมาก ไม่ทราบทำอย่างไร
ตอบ ความสำเร็จที่เกิดขึ้นต้องให้เครดิตกับคนในกลุ่มงานทั้งแพทย์พยาบาล ทุกคนมีศักยภาพและความร่วมมือ ตัวเองเพียงแต่ประสานงานเท่านั้น
คำถาม อาจารย์ช่วยเล่า ว่าพัฒนาหรือใช้ศักยภาพของเจ้าหน้าที่ศูนย์แพทย์ฯ อย่างไร
คำตอบ งบของศูนย์แพทย์มักเป็นเงินงบประมาณ ซึ่งใช้ยากเพราะมีระเบียบ ส่วนที่ใช้ไม่ได้ก็ต้องใช้เงินสวัสดิการโรงพยาบาล
เกี่ยวกับระเบียบก็ต้องรักษา แต่บางเรื่องที่ทำตามระเบียบไม่ได้ก็ต้องคิดนอกกรอบ เพื่อให้งานราบรื่น ไม่ให้ระเบียบมาเป็นตัวจำกัดการทำงานของเรา
ในศูนย์แพทย์ เจ้าหน้าที่ทุกคนมีศักยภาพ แต่เราดึงศักยภาพออกมาไม่หมด ได้เพียง ๕๐ – ๖๐ เปอร์เซ็นต์ ก็ให้โอกาสแสดงศักยภาพ ก็พบว่ามีศักยภาพจริงๆ ดังนั้นปัจจัยคือคน และสร้างโอกาสให้คนแสดงศักยภาพ ทำให้เขารู้สึกว่าเมื่อมีโอกาสใช้ศักยภาพก็อย่าปล่อยไป การจะได้รับความร่วมมือของคน ต้องให้เขาทำงานอย่างมีความสุข เพราะศูนย์แพทย์เงินเดือนไม่สูง ไม่ก้าวหน้า
ได้ให้ความสำคัญต่อเจ้าหน้าที่ ทำทุกอย่างให้โปร่งใส มีการประชุมสม่ำเสมอ รับฟังความคิดเห็น ช่วยแก้ปัญหา สิ่งที่เขาไม่ได้รับความเป็นธรรมก็เข้าไปดูแลให้ก่อนเขาเรียกร้อง ให้ผู้เกี่ยวข้องมีส่วนร่วม โดยให้ทุกคนเห็นภาพรวม ให้คิดว่าทุกคนกำลังทำงานให้โรงพยาบาล ไม่ใช่กลุ่มงาน ถ้าคนทำงานอย่างมีความสุขก็จะทำงานได้ดีมาก
ศูนย์แพทย์ที่ผ่านมาเรามักทำตามงานปกติ (Routine) ไม่ค่อยได้ใช้แผนกลยุทธ์ จึงทำแผนกลยุทธ์ขึ้น ติดตามแผน ย้ำเจ้าหน้าที่ให้ดูผลสัมฤทธิ์ และจัดกลุ่มเจ้าหน้าที่ให้ทำงานทดแทนช่วยเหลือกันได้
มีการจัดโครงการพัฒนาเจ้าหน้าที่ เช่นโครงการ The star challenge โดยแบ่งเจ้าหน้าที่เป็น ๘ กลุ่ม กลุ่มละ ๕-๖ คน ทำโครงการพัฒนา อาจจะพัฒนาบุคคล โครงงาน หรือสิ่งอื่น ทุกโครงการสามารถต่อยอดได้ จะเอาไปชิงรางวัลระดับโรงพยาบาล มีการออกกำลังกายร่วมกันเช้าบ่าย ทำให้เห็นกันและรู้จักกัน
ในปีนี้จัดรางวัลเจ้าหน้าที่ รางวัลบุคคลดีเด่น แต่ละคนโหวตได้สามคน มีรางวัลบุคคลแบบอย่างดีเด่น บุคคลบุคลิกภาพดี (แต่งกาย พูด ยิ้ม) บุคคลที่มีการสื่อสารดี มีรางวัลไม่ลา จะแจกรางวัลแจกช่วงปลายปี
คิดว่าจะทำให้เกิดความภูมิใจแล้วทำดีต่อไป เราส่งเสริมและให้ทุกคนรู้ว่าทุกคนมีโอกาสได้รางวัล
คำถาม มีวิธีอย่างไรที่จะทำให้นิสิตแพทย์ของเราเป็นที่ยอมรับของโรงพยาบาลที่รับไปทำงาน
คำตอบ สิ่งที่เป็นเป้าหมายสำหรับงานเกี่ยวกับนิสิตแพทย์คือ ๑) ทำให้เรียนจบ ๒) ไม่สะดุดล้มก่อนเรียนจบ
๓) สามารถทำงานได้เป็นที่ยอมรับ
ปีนี้การปฐมนิเทศนิสิตแพทย์จะเปลี่ยนไปจากเดิม ปีนี้แบ่งการปฐมนิเทศแยกปี ๔ ออกจากปี ๕ และ ๖ สำหรับปี ๔ เราเชิญผู้ปกครองมาด้วย เพราะเราพบเด็กบางคนมาเรียนโดยไม่อยากเรียน และมีพฤติกรรมไม่เหมาะ จัดผู้ปกครองเป็นกลุ่มย่อย อยากฟังเขา อยากให้เขารับฟังเรา เมื่อเด็กมีปัญหาจะได้ช่วยกัน เปลี่ยนหัวข้อที่พูดด้วย เน้นเรื่องที่เด็กและผู้ปกครองจะสนใจ
มีการไปเยี่ยมบัณฑิตของเราทุกปี เมื่อเดือนกุมภาพันธ์ ๒๕๕๒ น ี้ ไปที่อุตรดิตถ์ เชียงใหม่ เชียงราย ปีที่แล้วไปพิจิตร นครสวรรค์ สุโขทัย มีการให้ผู้ใช้บัณฑิต (โรงพยาบาลต่างๆ) เล่าว่าเด็กของเราเป็นอย่างไร ส่วนปีหน้า resident ของเราจบก็จะมีการประเมิน
ปีหน้าเป็นปีแรกที่เปลี่ยนหลักสูตรเป็นแบบบูรณาการ จะเพิ่มเรื่องเกี่ยวกับ HA, IC, และการร้องเรียน
คำถาม ทำอย่างไรจึงจะทำให้คนมีความคิดสร้างสรรค์
คำตอบ คนเราจะเหมาะต่องานไม่เหมือนกัน การเป็นผู้บริหารต้องคิดนอกกรอบแต่ต้องถูกระเบียบ ได้บอกเจ้าหน้าที่เสมอว่าเราต้องคิดสร้างสรรค์ การทำงานต้องสานงานเก่าและสร้างงานใหม่ ให้งานดียิ่งขึ้นไปเรื่อยๆ คุณค่าของคนอยู่ที่ผลของงาน โดยเฉพาะงานสร้างสรรค์ ที่จริงก็เป็นการพยายามปรับปรุงงานมากกว่าคิดเรื่องใหม่ เป็นคนอ่านหนังสือเยอะ อ่านเกือบทุกอย่างแม้แต่นิยาย ตอนเด็กอ่านนิยายเป็นตั้งๆ ทุกวันนี้อ่านนิยายและดูทีวีน้อยลง การมีประสบการณ์มาก ก็จะช่วยให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ มีเพื่อนมาก คุยแลกเปลี่ยนกัน การแลกเปลี่ยนเรียนรู้เป็นหัวใจของการคิดสร้างสรรค์ สิ่งที่คนอื่นพูดจะเป็น trigger ให้เราคิดต่อ ปกติจะมองบวก จึงคิดว่าทุก step มีความสำเร็จอยู่ทั้งนั้น
สวัสดีค่ะคุณหมอ
แวะมาขอบคุณที่คุณหมอไปเยี่ยมให้กำลังใจและพบการถอดรหัสความรู้จากเรื่องเล่าประสบการณ์จริง...แม้จะไม่เกี่ยวกับอาชีพครูแต่ก็มีประโยชน์ที่จะนำเอาความรู้ที่ได้รับจากการอ่านไปประยุกต์ใช้..ขอบคุณนะคะ
สวัสดีค่ะ
น่ายกย่องและเป็นตัวอย่าง
ให้หน่วยงานอื่นๆมาดูงาน
เรือ่งนี้จะได้ประโยชน์ทุกฝ่ายค่ะ
ขอบคุณทุกท่านครับ
ตอบคุณขจิตคือยังสบายดีขอรับ (ตอบแบบไม่ประมาท)
ยังมีเรื่องราวที่จะค่อยๆเรียบเรียงมานำเสนอนะครับ
มาร่วมชื่นชม คุณหมอสอางค์ค่ะ
(^___^)