ยกเลิก Tag440 ใน MARC 21

ตอนนนี้ไม่ใช้ Tag 440 แล้วจ้า ไปใช้ Tag 490 แทน

MARC เป็นการลง Code หรือ Fileld ทางรายการบรรณานุกรมหรือข้อมูลบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุด ที่เครื่องคอมพิวเตอร์อ่านได้และเป็นมาตรฐานเดียวกัน จึงได้ใช้มากสำหรับห้องสมุดที่นำระบบห้องสมุดอัตโนมัติมาใช้ เพระนอกจากตะเป็นรหัสในการดึงหรือค้นคืนข้อมูลที่บันทึกเข้าไปในฐานข้อมูลแล้ว ห้องสมุดแต่ละแห่งยังสามารถแชร์ข้อมูลใช้ร่วมกันได้

MARC จะประกอบด้วย

Tag ซึ่งเป็นตัวเลขจำนวน 3 หลักที่กำหนดขึ้นมาแทน filed และ

indicator ที่เป็นตัวเลขจำนวน 2 หลัก กำหนดขึ้นมาเพื่อแสดงความแตกต่างของข้อมูลในแต่ละ filed นั้นๆ เช่น ผู้แต่งที่เป็นบุคคล หรือ ผู้แต่งที่เป็นนิติบุคคล เป็นต้น

วันนี้ อ.สุวันนา ทองสีสุขใส ผู้ชำนาญการเรื่อง MARC 21 ได้ส่ง mail update ความรู้ทางด้านงานเทคนิคเกี่ยวกับการลงรายการทรัพยากรของห้องสมุดว่า...

MARC 21 ได้มีการเปลี่ยนแปลง tag 440 ซึ่งเป็น Tag ที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับชุด (series) ของทรัพยากร โดยให้ใช้ Tag 490 แทน

Tag 490 นั้นมีรายละเอียดอะไรบ้าง...มาดูกัน

490 Series Statement (R) ส่วนการแจ้งเกี่ยวกับชุด

สำหรับบันทึกส่วนของชื่อชุดใน 2 กรณี คือ

1. ชื่อชุดที่ไม่สำคัญต่อการสืบค้น (Untraced)

2. ชื่อชุดที่สำคัญต่อการสืบค้น (traced) และชื่อชุดที่มีรายการเพิ่ม ซึ่งรายการเพิ่มชื่อชุดนั้นมีการลงรายการที่แตกต่างจากที่ปรากฏในส่วนของการแจ้งเกี่ยวกับชุด (Traced differently) บันทึก Series statement ใน 490 รายการที่แตกต่างใน 800-830