ราว พ.ศ.2551  สพฐ.ได้กำหนดวิธีติดตามการปฏิบัติงานตามนโยบายของ สพฐ. โดยตั้งคณะติดตามการบริหารและการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐานของเขตพื้นที่การศึกษา(สพท.)ทั้ง 185 เขต(ขณะนั้น)
     วิธีการประเมินติดตามฯก็คือหลังจากที่ สพฐ.กำหนดนโยบายตามกลยุทธ์ 5 กลยุทธ์ ให้ สพท.นำไปขับเคลื่อนสู่สถานศึกษา  แต่ละปีก็จะมีการไปดูกระบวนการและผลการขับเคลื่อนเป็น 2 ระยะ 
รอบแรกไปดูกระบวนการขับเคลื่อน(A1-A2)  รอบสองคือครั้งนี้ก็จะไปดูผลที่เกิดขึ้น  และดูความต่อเนื่องยั่งยืน(A3-A4)  การไปครั้งนี้ซึ่งเป็นครั้งที่สองของปีงบประมาณ 2551 จึงเป็นการไปดูผลการขับเคลื่อนตาม A3 และ A4 นั่นเอง
         เครื่องมือและเกณฑ์การติดตามก็คงเหมือนกับทุกครั้งคือ มี 2 ระบบ ได้แก่
       1. Tracking System (A1-A4)
       2. Rubric  Assessment
           Tracking System  ได้แก่
           A1 (Awareness)  คือความตระหนัก  ได้แก่  รับรู้  เข้าใจ  มีแนวคิดเชิงประยุกต์  สร้างสรรค์  กระตือรือร้น  มุ่งมั่น  เห็นประโยชน์  ความสำคัญ
           A2 (Attempt)  คือความพยายาม  ได้แก่  ความพร้อมของข้อมูล  สารสนเทศ  ผู้รับผิดชอบ การวางแผน การดำเนินงาน  การนิเทศติดตาม  ประเมินผลการพัฒนา  ปรับเปลี่ยนกระบวนการเป็นระยะเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย           
          A3 ( Achievement ) คือความสำเร็จ  ได้แก่ผลที่เกิดขึ้นเทียบกับเป้าหมาย ( ผลเชิงกระบวนการ/ผลผลิต/ผลลัพธ์ ) เกิดวิธีปฏิบัติที่เป็นเลิศ ( Best Practices)
             A4 ( Accredited System )  คือความต่อเนื่องยั่งยืน  ได้แก่ การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์จัดเวทีวิชาการ เสวนาแลกเปลี่ยนเรียนรู้  ขยายผล  สร้างเครือข่าย  บุคลากรเกิดจิตวิญญาณในการสืบทอดอย่างยั่งยืน 
          ในแต่ละTrack จะกำหนดระดับของการปฏิบัติเป็น Rubric  เพื่อให้เห็นมิติย่อยของการปฏิบัติด้วย
          ที่จริงTracking System  ก็เป็นระบบประเมินการขับเคลื่อนที่คล้ายวงจร PDCA นั่นเอง
   อย่างไรก็ตาม ได้มีเสียงสะท้อนถึงวิธีการติดตามแบบนี้จากบางคนว่า

การติดตามและประเมินผลจากส่วนกลางเป็นการดำเนินการที่ส่งผลดีในระดับต่ำมาก  สิ้นเปลืองสูง  สร้างค่านิยมรวมอำนาจ   ถ้าเปลี่ยนเป็นเน้นการสร้างความเข้มแข็งให้ท้องถิ่น และประชาสังคมติดตามฯ น่าจะได้ผลดีกว่าในระยะยาว

     และทราบว่าในระยะต่อๆมา  สพฐ.ได้ใช้การติดตามในระบบคอมพิวเตอร์เป็นแนวทางหลัก