การประชุมปฏิบัติการอย่างมีส่วนร่วมและสร้างสรรค์ AIC
| AIC สู่การพัฒนาคนอย่างสมบูรณ์ |
ประโยชน์ที่ได้
- เป็นการพัฒนาคนให้มีทักษะชีวิตไปพร้อมกัน อันเป็นคุณลักษณะของคน พัฒนาพร้อมกับได้แผนงานโครงการ
- เป็นการระดมความคิดสร้างสรรค์ ทำได้ผล แม้ว่าพื้นฐานความรู้ และวิถีชีวิตต่างกันมาก
- การประชุมด้วยวิธีนี้เป็นประจำ คนจะรู้ถูกรู้ผิด และปรับปรุงตนเองจากการกระทำ อันเป็นทักษะของคนพัฒนาแล้ว เลิกการท่องจำ และทำตามสั่งของประธานแบบคนด้อยพัฒนา
- ผลการประชุม คือ ภารกิจของทุกคน ที่ตนได้นำเสนอ และเลือกกิจกรรมไว้ร่วมกัน เป็นการสร้างความรับผิดชอบที่จะนำไปทำต่อ ตามบทบาทหน้าที่ของตน ถ้าสร้างจิตสำนึกนี้ได้ งานจะไม้ซ้ำซ้อน ไม่ขาด และไม่เกิน ได้งานจากความเชี่ยวชาญของแต่ละคน มาร่วมกันทำในเรื่องเดียวกัน สู่วิสัยทัศน์เดียวกัน ผลงานเป็นของทุกคน ทำตามบทบาท หรือศักยภาพของตนเอง
| บทสรุป |
- ปรัชญาของการประชุมทำแผน ด้วยกระบวนการ A.I.C. เป็นการฝึกคนให้มีทักษะชีวิต รู้จักแสดงความคิด รับรู้ หรือปฏิเสธ ความคิดผู้อื่น วิเคราะห์และเลือกมาสังเคราะห์เป็นของตนเอง และของส่วนรวม
- การเลือกคนมาร่วมประชุม มีความสำคัญ เพราะต้องการความหลากหลาย ทั้งจากผู้บริหาร นักวิชาการ ผู้นำชุมชน และผู้มีประสบการณ์ชีวิต ที่เกี่ยวกับประเด็นของการมาร่วมทำแผน จึงจะได้มุมมองกว้าง และความคิดแบบรวบยอด
- ผู้ทำหน้าที่ประสานการประชุม facilitator มิใช่ประธาน แต่ทำหน้าที่เพียงชี้แจงประเด็น กำกับบทบาทของผู้เข้าประชุม ให้เป็นไปตามขั้นตอน และช่วยการรวมมติกลุ่ม
- 6 ขั้นตอนการประชุม เป็นเพียงแนวทาง การร่วมกันแสดงความคิด และทำกิจกรรม มิให้ขาด หรือเกิน สามารถผนวก ลัด หรือทอนเวลา ไปตามสถานการณ์ของการอภิปราย และศักยภาพของผู้อยู่ในกลุ่ม ผลงาน เป็นการวัดความสามารถ และเป็นของผู้ร่วมประชุม ไม่ใช่ของประธาน
- การเขียนสั้นๆ เป็นวิธีการสะท้อนความคิดที่กลั่นกรอง และรอบคอบ สามารถสรุปมติได้ง่ายมาก ถ้าทำได้บ่อยๆ จะรู้สึกว่า สบายใจมากกว่าการพูดอภิปรายของการประชุมแบบเก่าๆ ที่คุ้นเคยทำกันอยู่ การประชุมปฏิบัติการขององค์การ ระหว่างประเทศ ได้ใช้วิธีนี้กันทั่วไปแล้ว
- ขั้นตอนการสร้างภาพ A 1 - A 2 เป็นการทบทวนประสบการณ์ และวิถีชีวิตของแต่ละคน มาแสดงออกถึงภูมิปัญญา และวิสัยทัศน์ ซึ่งผู้ที่เป็นประชาธิปไตยต้องมีศิลปะนี้
- ขั้นตอนการกำหนดกิจกรรม 3 ประเภท (C 1 - C 2) คือ 1. ที่ทำได้เอง 2. ที่ต้องทำร่วมกับผู้อื่น และ 3. ที่ต้องให้ผู้อื่นทำให้ เป็นการรวมแผนอย่างครบถ้วน แก้ไขไปพร้อมกันทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกัน แต่แยกกันไปทำ หรือการประสานงานขอความร่วมมือ จากผู้อื่น เป็นการระดามความชำนาญเฉพาะ ของแต่ละคนมาทำสู่จุดมุ่งหมายเดียว
- การประชุมทุกชนิด เป็นการเริ่มต้นทำงาน A.I.C. แสดงให้เห็นชัดเจนว่า ใครเสนอกิจกรรมใดไว้ และที่ประชุมเห็นชอบ มอบหมายให้ต้องเป็นภารกิจที่รับไปทำ
- การควบคุมงาน Control C 1 - C 2 จากแผนร่วมกัน ต้องใช้ศักยภาพการบริหาร จัดการ ไปดำเนินการให้มีผลสำเร็จ การประชุมเป็นเพียงจุดเริ่มต้นการทำงาน อย่างสร้างสรรค์ร่วมกัน
สวัสดีค่ะ แวะมาเยือน