ไม่ติดยึดอยู่กับพิธีกรรม ซึ่งกินเวลาที่ประชุมไปไม่น้อยเลย หน่วยงานราชการน่าจะลองนำไปใช้ดูบ้างก็ดี ครับ

การประชุม สัมมนา รูปแบบใหม่  Blue ocean Strategy

 

ได้รับเชิญให้เข้าร่วม ประชุมแนะนำโปรแกรม  scorecard- cockpit เพื่อการประเมินผลการปฏิบัติราชการ เพื่อใช้เป็นเครื่องมือ ช่วยในการควบคุม กำกับ ติดตามคำรับรองปฏิบัติราชการ และการจัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปี  ซึ่งจัดโดย   กลุ่ม Scorecard-Cockpit  ณ โรงแรม ทวินโลตัส  จังหวัดนครศรีธรรมราช มีผู้สนใจเข้าร่วมรับฟัง จากหลายหน่วยงาน    

 

โปรแกรม  scorecard- cockpit เป็นโปรแกรมที่น่าสนใจ เหมาะสำหรับ องค์กรที่จะบริหารแบบมุ่งผลสัมฤทธิ์ โดยแท้จริง เพราะเป็นเครื่องมือให้ผู้บริหารได้ ติดตามความก้าวหน้าของงานได้ ตามที่ต้องการ ทันเวลา  นำเสนอโดย  ดร. วีระเดช  เชื้อนาม

 

และที่น่าสนใจอีกอย่างหนึ่งคือ รูปแบบการจัดการประชุม ที่ เรียกว่า 

Blue ocean Strategy

มาดูว่า ความหมาย  Blue ocean Strategy คืออะไร

Blue ocean Strategy  เป็น วิธีการคิดใหม่ ด้านการตลาดเพื่อแสดงหาลูกค้าใหม่โดยไม่ต้องแข่งขัน  เน้นการสร้างความสุขให้ผู้รับบริการด้วยต้นทุนต่ำ แต่มีนวัตกรรมใหม่ 

 

หลักการ

ขจัด  :      สิ่งที่ไม่จำเป็น (การเสิร์ฟ อาหารบนเครื่องบิน)

ลด           สิ่งที่ไม่จำเป็น  (ตั๋วขนาดใหญ่ เจ้าหน้าที่)

ยกระดับ  มาตรฐานการทำงาน  (E-Ticket ticket-master) ได้มาตรฐาน

สร้าง       นวัตกรรม ที่มีคุณค่าให้ผู้รับบริการ มีความสุข  (การเดินทางที่ประหยัด และตรงเวลา) จองตั๋วทาง Internet

 

ขจัด รูปการประชุมแบบเดิม ๆ ที่คนส่วนใหญ่คิดว่าสำคัญแต่แท้ที่จริงไม่สำคัญ

-          การประชุมที่ทุกคนต้องเข้าร่วมเปลี่ยนเป็นจัดเฉพาะผู้สนใจ

-          วิทยากรผู้ที่ไม่รู้จริงออกเลือกมืออาชีพที่มีหลักการและประสบการณ์เท่านั้น

-          พิธีกรรมที่ไม่จำเป็น เช่น พิธีเปิด บรรยายพิเศษของผู้บริหาร

 

ลด: ทรัพยากร ที่ใช้ในการประชุมแต่ยังคงรูปแบบการประชุมที่เป็นมาตรฐาน

-          เวลาการบรรยายพิเศษของผู้บริหารระดับสูง

-          ปริมาณเอกสารการสมัคร และเอกสารประกอบ (ให้สมัครและดาวโหลดจากเว็บแทน)

-          ค่าใช้จ่ายอาหารกลางวัน (แต่มี coffee Break  ) ที่โรงแรมแพงๆ ไม่ค่อยอร่อย

-          เวลาการประชุม (แต่มี สื่ออุปกรณ์ให้ศึกษาเพิ่มเติม)

 

ยกระดับ:  ยกระดับการประชุมให้เหนือกว่ามาตรฐานที่เคยเป็นมา

-          มอบเครื่องมือการบริหารที่มีมูลค่าสูง เพื่อให้ในการพัฒนางาน แทนการบรรยายอย่างเดียว

-          มีวิทยากรระดับชาติที่ได้รับการยอมรับ : CP, Tris  มหาวิทยาลัย บริษัทเงินทุนหลักทรัพย์

-          มอบประกาศนียบัตรจากองค์กรวิชาชีพที่ได้รับการยอมรับ ระดับประเทศ พิมพ์ชื่อเอง ไม่ต้องแก้ไขบ่อย เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

-          จัดที่โรงแรมชั้นนำระดับจังหวัด

 

สร้าง  : นวัตกรรมหรือรูปแบบการประชุมใหม่  ๆ ที่ไม่เคยมีมาก่อน

-          ใช้ระบบไอที ช่วยในการสมัครลงทะเบียนแทนหนังสือการตอบรับจากผู้สมัคร

-          สร้างรายได้จากการจัดประชุมเพื่อให้ธุรกิจพัฒนาต่อไปได้ ลักษณะ Win & Win

-          เน้นบรรยากาศการประชุมง่าย ๆ สบาย ๆ ไม่เครียด

 

ผมคิดว่าเป็นรูปแบบที่น่าสนใจครับ

·        ไม่ติดยึดอยู่กับพิธีกรรม ซึ่งกินเวลาที่ประชุมไปไม่น้อยเลย 

·        สมัครทางอินเตอร์เน็ต ไม่ต้องยุ่งยาก กรอกใบสมัครเลย ไม่ต้องส่งแฟกซ์ เหมือนบางหน่วยงาน

·        แจก  CD

·        สรุปผลการระชุมลงเว็บเลย

·        Blue Ocean strategy สร้างคุณค่าให้ลูกค้ามีความสุข

·        หน่วยงานราชการน่าจะลองนำไปใช้ดูบ้างก็ดี ครับ

 

สนใจ ลองเข้าไปดูเว็บไซต์scorecard- cockpit ที่นี่ครับ 

 http://www.scorecard-cockpit.com/web/index.php

ชัยพร นุภักดิ์