เพื่อประสิทธิภาพในการทำงาน ทาง พรพ.จึงได้ใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการรับทราบความก้าวหน้าและแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นระหว่าง รพ.

Kelvin Loh ที่ปรึกษาของโครงการ เน้นความสำคัญของการติดตามความก้าวหน้าของแต่ละโครงการย่อยๆ อย่างสม่ำเสมอทุกเดือน  และ Kelvin เองจะมาติดตามเมื่อครบ 3 เดือน 

เพื่อประสิทธิภาพในการทำงาน ทาง พรพ.จึงได้ใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการรับทราบความก้าวหน้าและแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นระหว่าง รพ.  คือการจัดให้มี web conference กับ รพ.นำร่อง  โดยที่ รพ.ในโครงการ และที่ปรึกษา สามารถที่จะเข้าร่วม web conference ได้จาก รพ.ของตนเอง 

ข้อดีของการใช้ web conference ก็คือ รพ.สามารถที่จะ upload แฟ้มข้อมูลของตนขึ้นนำเสนอแก่ที่ประชุมได้  ทุกฝ่ายจึงสามารถมี active participation ได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ต้องสิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายและเวลาในการเดินทาง