ตรวจสอบภายใน...ช่วยหน่อย เถอะ !!!
วันหนึ่งเมื่อหลายเดือนก่อน บุคลากรสังกัดหน่วยงานภายใน มมส. ท่านหนึ่ง ได้โทรศัพท์มาสอบถามเกี่ยวกับ "การนับเวลาเดินทาง เพื่อคำนวณเบี้ยเลี้ยง" ตาม พรฎ.ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ฉบับที่ ๗) พ.ศ. 2548 ว่า...มีแนวปฏิบัติอย่างไร ?
ในประเด็นนี้ หน่วยตรวจสอบภายใน จึงใคร่ขอบอกกล่าวชี้แจงให้ผู้ที่สอบถามและผู้ที่สนใจ ได้รับทราบ ดังนี้
1) การนับเวลาเดินทางไปราชการ ให้นับตั้งแต่เวลาออกจากที่พักหรือสถานที่ ปฏิบัติงาน จนกลับถึงที่พักหรือสถานที่ปฏิบัติงานแล้วแต่กรณี
2) การเดินทางไปราชการมี 2 กรณี กล่าว คือ.-
กรณีแรกที่มีการพักแรม
ให้นับ 24 ชม. เป็น 1 วัน ถ้าไม่ถึง 24 ชม. หรือ เกิน 24 ชม. และส่วนทีไม่ถึงหรือเกิน 24 ชม. นั้น นับได้เกิน 12 ชม. ให้ถือเป็น 1 วัน
กรณีที่สองที่ไม่มีการพักแรม
หากนับได้ไม่ถึง 24 ชม. และส่วนที่ไม่ถึงนั้น นับได้เกิน 12 ชม. ให้ถือเป็น 1 วัน หากนับได้ไม่เกิน 12 ชม. แต่เกิน 6 ชม. ขึ้นไป ให้ถือเป็น 1/2 วัน
การนับเวลาเดินทาง เพื่อคำนวณเบี้ยเลี้ยง ก็มีด้วยประการฉะนี้แล
เีรียน ผู้อำนวยการตรวจสอบภายใน
ใคร่เรียนถาม การนับเวลาเดินทางไปราชการเพื่อการเบิกเงินค่าตอบแทนพนักงานขับรถมีวิธีการนับเหมือนกับการนับเวลาเดินทาง เพื่อคำนวณเบี้ยเลี้ยง ตาม พรฎ.ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ฉบับที่ ๗) พ.ศ. 2548 หรือไม่
ขอบคุณค่ะ
ก่อนอื่นขอขอบคุณ คุณสุรีพร เลขานุการคณะสาธารณสุข-ศาสตร์ มมส. ที่ได้สอบถามการนับเวลาเดินทางไปราชการ เพื่อเบิกค่าตอบแทนพนักงานขับรถว่า มีวิธีการนับตาม พรฎ. ที่อ้างหรือไม่ นั้น ขอเรียนว่า .....
1) กรณีใช้งบประมาณแผ่นดิน ต้องนับเวลาเดินทางไปราชการ ตามที่ พรฎ. กำหนด
2) กรณีใช้งบประมาณเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยฯจะต้องเป็นไปตามประกาศฯ เรื่อง แนวปฏิบัติในการใช้รถยนต์ของ
มหาวิทยาลัยมหาสารคาม ฉบับลงวันที่ 9 พฤษภาคม 2546 ข้อ 8.3 กล่าวคือ..ให้เบิกค่าตอบแทนการขับรถให้พนักงาน ขับรถ สำหรับรถบัส/มินิบัส วันละ 300 บาท/คน รถตู้และรถอื่น ๆ วันละ 200 บาท/คน ฉะนั้นการนับเวลาเดินทางไปราชการจะนับเป็นวัน เพื่อเบิกจ่ายเป็นค่าเบี้ยเลี้ยง ซึ่งจำนวนชั่วโมงไม่ต้องนำมาเกี่ยวข้อง