การประชุมที่ผมประทับใจ

 

        บันทึกนี้เขียนหลังจากที่ออกมาจากห้องประชุมครับ

 

        ผมได้เข้าประชุมชี้แจงผลการศึกษาวิเคราะห์ผลกระทบสิ่งแวดล้อมและรับฟังความคิดเห็นที่มีต่อโครงการขุดเจาะสำรวจปิโตรเลียมในทะเล แปลงสัมปทาน G2/48

 

     ผู้เข้าประชุมมาจากหลายหน่วยงานครับ โดยมีท่านรองผู้ว่าฯ ท่านหนึ่งเป็นประธาน

 

        ผมประทับใจบรรยากาศการประชุมครับ ถือว่าเป็นการประชุมที่มีประสิทธิภาพในมุมมองของผมเอง  ตามแนวคิดที่ได้รับ คือ

 

        ข้อมูลกระชับ  จับประเด็นได้   ไม่เครียด  ให้เกียรติกัน   ดังนี้ครับ

        1. ข้อมูลกระชับ   ต้องขอชมเชยหน่วยงานที่นำเสนอข้อมูล  เขาได้เตรียมเอกสารเป็นรูปเล่มไว้ให้พร้อม  เสร็จแล้วมีการนำเสนอสรุปในภาพรวมได้กระชับ  ชัดเจน  เข้าใจ  และ  ไม่กินเวลามาก

 

        2. จับประเด็นได้    ผมชอบใจท่านประธานในที่ประชุม คือ ท่านรองผู้ว่าฯ  ถึงแม้ว่าผู้เข้าประชุมจะมากันหลายหน่วยงาน และไม่ได้เป็นงานถนัดของท่านโดยตรง  แต่ท่านก็ทำการบ้านมาดี  สามารถสรุปประเด็นต่างๆได้ตรงประเด็น ชัดเจน  ไม่เยิ่นเย้อ 

 

        3. ไม่เครียด  ข้อนี้เป็นเสน่ห์ของการประชุมครับ เนื้อหาของการประชุมจริงๆแล้วเป็นเรื่องเครียด คือ เป็นเรื่องของการขุดเจาะสำรวจน้ำมัน และ ผลกระทบที่จะตามมา  มีการเสนอความคิดที่เข้มข้น แต่ท่านก็ใช้คำพูดให้ออกมาเป็นเรื่องที่ไม่เครียดได้

 

        4.  ให้เกียรติกัน   ข้อนี้ต้องยกความดีให้ผู้เสนอความคิดเห็นทุกท่าน เริ่มตั้งแต่ท่านประธาน คือ ท่านรองผู้ว่า  ท่านไม่เป็นพระเอกในที่ประชุม แต่ท่านจะให้เกียรติสมาชิกทุกคน  โดยท่านรับฟังความคิดเห็นทุกคน โดยไม่ไปตัดสินว่าถูกหรือผิด  และที่สำคัญเมื่อมีความขัดแย้ง   ท่านสามารถตัดสินความขัดแย้งให้ออกมาแบบ Win –Win  โดยการใช้วิธีประนีประนอม  บัวไม่ให้ช้ำ น้ำไม่ให้ขุ่น   ขณะที่สมาชิกแต่ละคนต่างก็อภิปรายกันอย่างให้เกียรติ  คำพูดหนึ่งที่ผมประทับใจ คือ  “ผมไม่ได้มาต่อต้านหรือโต้แย้ง ความคิดของท่าน   แต่ผมมาให้ข้อมูลที่ถูกต้องที่ผมมีอยู่”

 

        เลิกประชุม   ต่างก็เดินออกมาจากที่ประชุมมาด้วยรอยยิ้มครับ

       ผมจึงรีบเขียนบันทึกไว้เป็นที่ระลึกกันลืม

 

                                                ขอบคุณครับ