การทำความเข้าใจกระบวนการจัดการความรู้ (KM) เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งที่ทีมนักจัดการความรู้ในองค์กรจะต้องเรียนรู้ทำความเข้าใจอย่างชัดเจน เพราะหลังจากที่ทีมนักจัดการความรู้ผ่านการอบรมไปแล้ว จะต้องนำกระบวนการการจัดการความรู้ไปสู่บุคลากรทุกคนในโรงเรียน สร้างความเข้าใจร่วมกันทั้งหมดแล้ว ร่วมกันกำหนด KV แสวงหาแนวทางเทคนิควิธีการทำงานที่จะนำพาสู่ความสำเร็จโดยใช้เครื่องมือ KM เข้ามาช่วย เช่น เรื่องเล่าเร้าพลัง เพื่อนช่วยเพื่อน สัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญ ไปเรียนรู้จากการทำงานหรือชิ้นงานที่ประสบผลสำเร็จมาแล้ว ฯลฯ ซึ่งเรียกว่า ขั้นการแชร์องค์ความรู้ แล้วรวบรวมเรียบเรียงแนวทางแห่งความสำเร็จดังกล่าว นำไปสู่การปฏิบัติจริง มีการปรับปรุงแก้ไขให้ดียิ่งขึ้นจนได้ข้อสรุปที่ชัดเจน เก็บไว้ในคลังความรู้ นำสู่การเผยแพร่และแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระดับสูงต่อไป เช่น นำขึ้น web blog เพื่อการต่อยอดต่อไป อย่างน้อยทุก ๆ ภาคเรียนโรงเรียนที่เข้าโครงการจะต้องมีกิจกรรมเด่น ๆ ที่สุด 1-2 เรื่อง ในปีต่อไปโรงเรียนเหล่านี้จะได้ขยายผลในโรงเรียนศูนย์เครือข่ายต่อไป
