การใช้ฟังก์ชัน


เอ็กเซล

ฟังก์ชันในโปรแกรมเอ็กเซล 

โปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซลมีฟังก์ชัน ที่สร้างไว้เพื่อใช้ทำงานคำนวณด้านต่าง ๆ มากมายหลายด้าน การทำงานด้วยฟังก์ชันเป็นการทำงานที่ประกอบด้วยข้อมูลทั้งประเภทข้อความ ประเภทตัวเลข รวมถึงชื่อเซลที่ใช้เก็บข้อมูล องค์ประกอบที่ใช้ในการทำงานในฟังก์ชัน เรียกว่า อาร์กิวเมนต์ ( Argument) ฟังก์ชันจะให้คำตอบได้ถูกต้อง และรวดเร็วกว่าการใช้สูตรแทนการทำงานด้วยตนเอง ตัวอย่าง ของการคำนวณที่ผู้ใช้เขียนสูตรเอง ว่า =C1+C2+C3+C4+C5 เพื่อทำการบวกค่าที่อยู่ในเซล C1, C2, C3, C4 และ C5 เข้าด้วยกัน ก็จะสามารถแทนได้ด้วยการใช้ฟังก์ชัน =SUM(C1:C5) เป็นต้น

รูปแบบของฟังก์ชัน

= ชื่อฟังก์ชัน ( อาร์กิวเมนต์ 1, อากิวเมนต์ 2, … )

ฟังก์ชันที่ใช้ในโปรแกรมเอ็กเซล จะประกอบด้วย

1. เครื่องหมาย =

2. ชื่อของฟังก์ชัน

3. วงเล็บ ภายในประกอบด้วยตัวแปรที่จำเป็นต้องระบุในการใช้ฟังก์ชันนั้น ๆ เรียกว่า อาร์กิวเมนต์

การเรียกใช้ฟังก์ชัน 

การเรียกใช้ฟังก์ชันมี 2 วิธี

1. ใช้ฟังก์ชันด้วยการพิมพ์ มีขั้นตอน ดังนี้

1.1 คลิกเซลที่ต้องการให้เป็นที่เก็บผลลัพธ์

1.2 พิมพ์เครื่องหมาย =

1.3 พิมพ์ชื่อฟังก์ชันที่ต้องการ เช่น SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN

1.4 พิมพ์เครื่องหมายวงเล็บเปิด

1.5 พิมพ์อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน

1.6 พิมพ์เครื่องหมายวงเล็บปิด

1.7 กดแป้น Enter

2. ใช้เมนู หรือฟังก์ชันวิเศษ ( Function Wizard ) มีขั้นตอน ดังนี้

2.1 คลิกเซลที่ต้องการให้เป็นที่เก็บผลลัพธ์

2.2 คลิกเมนูหลัก Insert คลิกเมนูย่อย Function หรือ คลิกที่รูป fx บนทูลบาร์

2.3 คลิกกลุ่มของฟังก์ชันที่ต้องการ เช่น กลุ่ม Most Recently Used ซึ่งเป็นกลุ่มที่กำหนดให้เป็นค่าโดยปริยาย (default) อยู่แล้ว

2.4 คลิกฟังก์ชันที่ต้องการ

2.5 คลิกปุ่ม Next

2.6 พิมพ์อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันที่เหมาะสมลงในช่องว่างที่ปรากฏ

2.7 คลิกปุ่ม Finish

ฟังก์ชันที่นิยมใช้

ฟังก์ชัน SUM = หาผลรวมของข้อมูล

ฟังก์ชัน AVERAGE = หาค่าเฉลี่ยของข้อมูล

ฟังก์ชัน MAX = หาค่าสูงสุดของข้อมูล

ฟังก์ชัน MIN = หาค่าต่ำสุดของข้อมูล

ฟังก์ชัน COUNT = หาจำนวนข้อมูลในเซลที่ไม่ใช่เซลว่าง

ฟังก์ชัน IF = แสดงข้อมูลภายใต้เงื่อนไขกรณีที่เป็นจริง และเป็นเท็จ


 

คำสำคัญ (Tags): #เอ็กเซล
หมายเลขบันทึก: 208335เขียนเมื่อ 13 กันยายน 2008 12:07 น. ()แก้ไขเมื่อ 6 กันยายน 2013 19:33 น. ()สัญญาอนุญาต: จำนวนที่อ่านจำนวนที่อ่าน:


ความเห็น (1)

ตัวอย่างการนำฟังก์ชันเอ็กเซลประยุกต์ใช้ ขอดูเป็นตารางเอ็กเซลหน่อยได้ไหมค่ะ

เพื่อเป็นแนวทางการศึกษาค่ะ ข้อมูลสำเร็จ เรื่องอะไรก้อได้ขอดูวันนี้แต่เวลาไหนก้อดัยค่ะ

จากลูกศิษย์เก่าของ ร.ร หาดอมราค่ะ

พบปัญหาการใช้งานกรุณาแจ้ง LINE ID @gotoknow
ClassStart
ระบบจัดการการเรียนการสอนผ่านอินเทอร์เน็ต
ทั้งเว็บทั้งแอปใช้งานฟรี
ClassStart Books
โครงการหนังสือจากคลาสสตาร์ท