ระบบสารสนเทศการบริหารจัดการงบประมาณ กรณีศึกษามหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี
ความเป็นมา
จากการที่ประเทศไทยได้มีการพัฒนาการจัดการงบประมาณมาโดยตลอด และปัจจุบันก็ได้มีนโยบายในเรื่องระบบงบประมาณแบบใหม่ ซึ่งให้ความสำคัญในเรื่อง
- ผลผลิตผลลัพธ์ (Outputs and Outcomes)
- ความรับผิดชอบ ความโปร่งใสและการรายงาน
- การมอบอำนาจการจัดทำและบริหารงบประมาณ
- การเพิ่มขอบเขตความครอบคลุมของงบประมาณ
- การจัดทำแผนงบประมาณรายจ่ายล่วงหน้าระยะปานกลาง
จากแนวคิดดังกล่าว จึงมีการนำมาประยุกต์ใช้กับหน่วยงาน
ระบบสารสนเทศการบริหารจัดการงบประมาณ กรณีศึกษามหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี จะเป็นการใช้ระบบ INTRANET เป็นการใช้งานในองค์กร โดยมีแนวความคิดคร่าวๆ คือ เริ่มจากการที่กองนโยบายและแผน มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี ได้จัดทำแผนงบประมาณ ทั้งงบแผ่นดินและงบรายได้ เมื่อมีการผ่านแผนงบประมาณแล้ว และเมื่อจะมีการใช้จ่ายงบประมาณเกิดขึ้น ก็จะต้องผ่านความเห็นชอบของผู้บริหารระดับสูง ซึ่งในขั้นตอนนี้ บางครั้งผู้บริหารก็ไม่สามารถจะทราบได้ว่างบประมาณของโครงการต่างๆ มียอดเท่าไร คงเหลือเท่าไร และใช้จ่ายไปแล้วเท่าไร จึงต้องมีการสอบถามมาทางกองนโยบายและแผน ซึ่งเป็นผู้ทำการตัดยอด แต่ในบางครั้งก็ไม่มีความสะดวก เนื่องจากบุคลากรติดภาระกิจอื่น หรือไม่อยู่ การจัดทำระบบสารสนเทศนี้ ก็จะสามารถทำให้ผู้ปฏิบัติงานมีความสะดวกขึ้น และผู้บริหารสามารถใช้ข้อมูลในการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง ทำให้การบริหารงบประมาณเป็นไปอย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพ มีความสะดวกรวดเร็ว ลด ขั้นตอนการทำงานได้เป็นอย่างมาก มีความถูกต้องและแม่นยำขึ้น
