อดีดคนทำพัสดุราชการ
เมื่อแรกผมได้ก้าวเข้ามาสู่ร่มเงาที่เขาเรียกว่ามหาวิทยาลัย ในนามมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ วิทยาเขตมหาสารคาม บรรจุเป็นข้าราชการพลเรือนในมหาวิทยาลัย ตำแหน่ง พนักงานพัสดุ สุดท้ายกลายมาเป็นนักวิชาการศึกษา ปัจจุบันเลยไม่ค่อยได้เสวนาหรือพัฒนาความรู้ทางด้านพัสดุสักเท่าไร...ครับ
ที่ผมนึกอยากจะพูดถึงเรื่องพัสดุราชการก็เพราะได้เห็นพัสดุเก่า ๆ บางชิ้นผมยังจำได้ว่าเป็นพัสดุที่ผมเป็นต้นเรื่องและดำเนินการพัสดุซึ่งสังเกตจากร่องรอยหมายเลขทะเบียนครุภัณฑ์ที่เป็นลายมือของผมเองจึงทำให้นึกถึงกระบวนการการดำเนินทางการพัสดุราชการที่เคยรับผิดชอบ และอยากจะให้ผู้รับผิดชอบการดำเนินการพัสดุหรือผู้ใช้พัสดุหรือผู้เกี่ยวข้องได้เกิดความตระหนักร่วมด้วยช่วยกันต่อทรัพย์สินของมหาวิทยาลัยไม่ว่าจะเป็นจัดชื้อโดยงบประมาณแผ่นดินหรือเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยก็ตามจึงขออนุญาตท้าวความเดิมมาเล่าสู่กันฟังเผื่อจะเป็นหนทางหรือทางออกในการแก้ปัญหา เล็ก ๆ น้อย ๆ.....ได้บ้าง
เมื่อครั้งที่ผมทำหน้าที่พัสดุอยู่นั้นการตรวจสอบพัสดุประเภทครุภัณฑ์ประจำปีพวกผมจะต้องตามหาครุภัณฑ์ในบัญชีทุกชิ้นเพื่อรายงานสภาพการใช้งานของครุภัณฑ์ทุกชิ้น ตอนใกล้ ๆ จะ ปิดปีบัญชีงบประมาณเป็นประเพณีปฏิบัติอย่างนี้ทุกปี หลังจากนั้นสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินก็จะเข้าตรวจสอบบัญชีประจำปี.....ถ้าจำไม่ผิดนะครับ....และอีกแง่มุมหนึ่งที่เรามักจะนำผลสืบเนื่องจากการตรวจสอบพัสดุประจำปีไปใช้ประจำก็ตือ การจัดการพัสดุเก่าเพื่อจัดหาพัสดุใหม่ทดแทน ศัพท์นี้คนทำพัสดุมักจะคุ้นหูกันดีและนำมาพูดระหว่างการทำงาน.....อยู่เป็นประจำ
ประเดนก็คือเมื่อพัสดุเก่าชำรุดใช้การไม่ได้โดยไม่สามารถซ่อมแก้ไขได้ผู้ใช้พัสดุจะต้องรายงานบอกเลิกการใช้พัสดุนั้น ๆ.......นั่นเป็นข้อปฏิบัติของผู้ใช้พัสดุครับ........รายงานให้หน่วยงานที่รับผิดชอบเกี่ยวกับพัสดุ ได้ดำเนินการตรวจสอบสภาพการใช้งานก่อนการดำเนินการตรวจสอบและจำหน่ายพัสดุประจำปี เพื่อผู้ใช้พัสดุจะได้นำเอาผลการจำหน่ายพัสดุประจำปี ไปประกอบเหตุผลในการขอตั้งงบประมาณจัดหาใหม่เพื่อทดแทนต่อไป แต่ถ้าไม่มีการรายงานบอกเลิกการใช้พัสดุเลย..พัสดุนั้นก็ยังคงเป็นพัสดุในบัญชีของผู้ใช้พัสดุอยู่เหมือนเดิมทำให้มองว่าผู้ใช้พัสดุมีพัสดุเพียงพอต่อการทำงานอาจไม่จำป็นต้องจัดหาใหม่เพิ่มเติมหรือจัดหาทดแทน......ครับ
คำศัพท์เฉพาะ
“พัสดุ” หมายความว่า วัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ที่กำหนดไว้ในหนังสือการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณของสำนักงบประมาณ หรือการจำแนกประเภทรายจ่ายตามสัญญาเงินกู้จากต่างประเทศ
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การพัสดุ พ.ศ. 2535 หมวดทั่วไป
ความเห็น (3)
สวัสดีค่ะพี่สุรีย์
- อะไรที่เคยทำมักจะเกิดการชำนาญ
- สามารถที่จะถ่ายทอด อะไรที่ดีๆ ให้กับน้องใหม่ได้เรียนรู้ และนำไปปฎิบัติให้เกิดประโยชน์ แบบพี่สอนน้อง
- และเชื่อว่าปัจจุบันงานที่ทำก็เรียนรู้ด้วยเช่นกัน
- การทำงานอะไรก็แล้วแต่ ที่มีการจัดการด้าน ฐานข้อมูล และผู้มาใช้ต่อได้อ้างอิงนับว่าเป็นการต่อยอดที่ดีมาก
- ขอเป็นกำลังใจให้เช่นกัน
- การเรียนรู้เกิดขึ้นได้ตลอดชีวิตค่ะ
สิ่งที่เกิดขึ้นมาตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน ล้วนแต่มีความหมายและความทรงจำที่ดีและไม่ดี
และในช่วงเวลานั้นก็ต่างมีเรื่องราวที่เกิดขึ้นมากมาย แต่อย่างน้อยลูกชายหัวรั้นคนนี้ก็ภูมิใจในตัวพ่อ
และถึงแม้ว่าปัจจุบันลูกชายคนนี้จะดื้อและหันหลังให้กับกฏเกณฑ์ที่พ่อตั้งมากขนาดไหน
แต่ลูกชายคนนี้ก็รักและเคารพพ่อมากที่สุด ซึ่งเมื่อถึงเวลาลูกชายคนนี้ก็จะกลับมาสู่เส้นทางที่มันสมควรที่มันจะเป็น