จัดเอกสารชิดขอบใน Microsoft Word ให้สวยงาม

Microsoft Word Font Character Spacing.

          การจัดทำรายงาน เอกสารทางรายการ หรือว่าเอกสารที่ต้องการความเรียบร้อยเป็นทางการ เรามักจะใช้การจัดเอกสารแบบ Justify (ชิดขอบ) หรือ Thai Distributed (กระจาย) เพื่อความเรียบร้อย สวยงาม

1. แต่ให้บางครั้งมันกลับไม่ได้สวยอย่างที่เราได้คิดไว้เลยเพราะหากข้อความไม่พอที่จะชิดขอบ Word จะตัดคำ ยืด หรือเว้นวรรคให้ยาวขึ้นเพื่อให้สามารถนำไปชิดขอบขวาได้พอดี

2. ให้เราทำการระบายสี (Drag Mouse) ในส่วนของข้อความที่เราต้องการจะแก้ไข แล้วคลิกขวาที่ตรงจุดนั้น เลือก Font

3. เวิร์ดจะเปิดหน้าต่าง Font ขึ้นมาให้เรา ให้เลือกไปที่แท็บที่สอง Character Spacing จากนั้นให้ดูที่ช่อง Spacing
     - Normal เพื่อให้ข้อความกลับเข้าสู่ระยะห่างปกติ
     - Condensed เพื่อลดระยะห่างระหว่างตัวอักษร
     - Expanded เพื่อเพิ่มระยะห่างระหว่างตัวอักษร

     ในตัวอย่างนี้เลือก Condensed เพราะต้องการลดระยะห่าง ระหว่างตัวอักษร เพราะข้อความของเอกสารมีระยะห่างมากเกินไป

4. เปรียบเทียบเอกสารหลังทำการลดระยะห่าง กับก่อนหน้าที่เราจะทำว่า สวยขึ้นกว่าเก่าเยอะเลยครับ

          ลองปรับลดเพิ่มทีละน้อยๆ ไปเรื่อยๆ ดูนะครับให้ลองดูถ้าได้ระยะที่เป็นที่น่าพอใจแล้วก็ให้พอ ทำแบบนี้ในส่วนที่เอกสารไม่เรียบร้อย ก็จะทำให้เอกสารนั้น สวยงามและดูดีขึ้นอีกเยอะเลยครับ

          ในตัวอย่างนี้ใช้ Microsoft Word 2007 เป็นตัวอย่างนะครับ ถ้าเมนูไม่เหมือนก็ลองทำในลักษณะคล้ายๆกันนะครับ ไม่น่าต่างกันมากนัก

ขอขอบคุณ
     - พี่โบ๊ทสุดสวยที่อนุเคราะห์มาสอนการทำเอกสารแบบนี้ให้นะครับ http://beboat.multiply.com/