การใช้ Shotcut Keys

อาศัยความรู้ทางด้าน computer อันน้อยนิดของกระผม ขอนำเสนอการใช้ คีย์ลัด ในการทำงานครับ เหมือนกับการใช้เมาส์ทำงาน บางท่านอาจถนัดการใช้เมาส์ แต่บางทีการใช้แป้นพิมพ์ทำงานก็สะดวกอยู่เช่นกัน บางท่านอาจใช้อยู่เป็นประจำ บางท่านอาจจะยังไม่ค่อยทราบ ลองมาดูกันนะครับ ว่ามีอะไรบ้าง

คีย์ลัดใน ms office ที่เคยใช้แล้วได้ผล (ต้องกด ctrl ค้างไว้ด้วยนะ)

  • ctrl+a     ทำไฮไลท์งานทั้งหมดทุกหน้า
  • ctrl+b     ทำตัวอักษรให้เป็นตัวหนา
  • ctrl+c     คัดลอก (รูปภาพ ตัวอักษร วัตถุต่างๆ)
  • ctrl+e     จัดตัวอักษร รูปภาพ วัตถุต่างๆ ให้อยู่กลางหน้ากระดาษ
  • ctrl+i      จัดตัวอักษรให้เอียง
  • ctrl+l      จัดตัวอักษร รูปภาพ วัตถุต่างๆ ให้อยู่ชิดขอบซ้ายของหน้ากระดาษ
  • ctrl+n     เปิดงานแผ่นใหม่
  • ctrl+o     เปิดงานเก่า
  • ctrl+p     เปิดเมนูสั่งพิมพ์
  • ctrl+r     จัดตัวอักษร รูปภาพ วัตถุต่างๆ ให้อยู่ชิดขอบขวาของหน้ากระดาษ
  • ctrl+u     จัดให้ตัวอักษรมีเส้นใต้
  • ctrl+v     วางข้อความ รูปภาพ วัตถุต่างๆ ที่ได้คัดลอกไว้
  • ctrl+x     ตัดวางข้อความ รูปภาพ วัตถุต่างๆ ที่ได้ทำไฮไลท์ไว้
  • ctrl+z     ยกเลิกการกระทำย้อนหลังไปทีละครั้ง
  • ctrl+[     ลดขนาดตัวอักษรทีละ 1 จุด
  • ctrl+]     เพิ่มขนาดตัวอักษรทีละ 1 จุด
  • ctrl+home เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ต้นบรรทัดหน้าแรก ถ้ากด home เฉยๆ เคอร์เซอร์จะไปแค่ต้นบรรทัดนั้นๆ
  • ctrl+end     เลื่อนเคอร์เซอร์ไปท้ายบรรทัดที่หน้าสุดท้าย

คราวนี้ลองมาดูการใช้ Shift กันบ้าง (ต้องกด shift ค้างเอาไว้นะ)

  • shift+arrow key (ซ้ายหรือขวา) เป็นการทำไฮไลท์ทีละตัวอักษร
  • ถ้าต้องการวงกลมให้กด shift ขณะลากเมาส์สร้างรูปวงรี
  • ถ้าต้องการสี่เหลี่ยมจัตุรัส ให้กด shift ขณะลากเมาส์สร้างรูปเหลี่ยม
  • shift+delete ลบงานโดยไม่ต้องผ่าน recycle bin

อีกปุ่มหนึ่งบนแป้นพิมพ์คือ alt ใช้สำหรับเปิดเมนูบาร์ครับ (menu bar) ถ้าสังเกตุให้ดี บนเมนูบาร์ของหน้าต่างหลายๆหน้าต่างจะมีเส้นใต้เล็กๆ ที่ตัวอักษรบนเมนูนั้นๆ ครับ เช่น File แฟ้ม ถ้าไม่อยากละมือจากแป้นพิมพ์ไปจับเมาส์ เราก็สามารถ กด alt ค้างไว้ แล้วตามด้วยตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ เราก็จะเข้าเมนูนั้นๆ ได้ครับ

ลองใช้ดูนะครับ ดีไม่ดีก็บอกกันบ้างก็ได้นะ