คีย์ลัด (Shotcut Keys)
อาศัยความรู้ทางด้าน computer อันน้อยนิดของกระผม ขอนำเสนอการใช้ คีย์ลัด ในการทำงานครับ เหมือนกับการใช้เมาส์ทำงาน บางท่านอาจถนัดการใช้เมาส์ แต่บางทีการใช้แป้นพิมพ์ทำงานก็สะดวกอยู่เช่นกัน บางท่านอาจใช้อยู่เป็นประจำ บางท่านอาจจะยังไม่ค่อยทราบ ลองมาดูกันนะครับ ว่ามีอะไรบ้าง
คีย์ลัดใน ms office ที่เคยใช้แล้วได้ผล (ต้องกด ctrl ค้างไว้ด้วยนะ)
- ctrl+a ทำไฮไลท์งานทั้งหมดทุกหน้า
- ctrl+b ทำตัวอักษรให้เป็นตัวหนา
- ctrl+c คัดลอก (รูปภาพ ตัวอักษร วัตถุต่างๆ)
- ctrl+e จัดตัวอักษร รูปภาพ วัตถุต่างๆ ให้อยู่กลางหน้ากระดาษ
- ctrl+i จัดตัวอักษรให้เอียง
- ctrl+l จัดตัวอักษร รูปภาพ วัตถุต่างๆ ให้อยู่ชิดขอบซ้ายของหน้ากระดาษ
- ctrl+n เปิดงานแผ่นใหม่
- ctrl+o เปิดงานเก่า
- ctrl+p เปิดเมนูสั่งพิมพ์
- ctrl+r จัดตัวอักษร รูปภาพ วัตถุต่างๆ ให้อยู่ชิดขอบขวาของหน้ากระดาษ
- ctrl+u จัดให้ตัวอักษรมีเส้นใต้
- ctrl+v วางข้อความ รูปภาพ วัตถุต่างๆ ที่ได้คัดลอกไว้
- ctrl+x ตัดวางข้อความ รูปภาพ วัตถุต่างๆ ที่ได้ทำไฮไลท์ไว้
- ctrl+z ยกเลิกการกระทำย้อนหลังไปทีละครั้ง
- ctrl+[ ลดขนาดตัวอักษรทีละ 1 จุด
- ctrl+] เพิ่มขนาดตัวอักษรทีละ 1 จุด
- ctrl+home เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ต้นบรรทัดหน้าแรก ถ้ากด home เฉยๆ เคอร์เซอร์จะไปแค่ต้นบรรทัดนั้นๆ
- ctrl+end เลื่อนเคอร์เซอร์ไปท้ายบรรทัดที่หน้าสุดท้าย
คราวนี้ลองมาดูการใช้ Shift กันบ้าง (ต้องกด shift ค้างเอาไว้นะ)
- shift+arrow key (ซ้ายหรือขวา) เป็นการทำไฮไลท์ทีละตัวอักษร
- ถ้าต้องการวงกลมให้กด shift ขณะลากเมาส์สร้างรูปวงรี
- ถ้าต้องการสี่เหลี่ยมจัตุรัส ให้กด shift ขณะลากเมาส์สร้างรูปเหลี่ยม
- shift+delete ลบงานโดยไม่ต้องผ่าน recycle bin
อีกปุ่มหนึ่งบนแป้นพิมพ์คือ alt ใช้สำหรับเปิดเมนูบาร์ครับ (menu bar) ถ้าสังเกตุให้ดี บนเมนูบาร์ของหน้าต่างหลายๆหน้าต่างจะมีเส้นใต้เล็กๆ ที่ตัวอักษรบนเมนูนั้นๆ ครับ เช่น File แฟ้ม ถ้าไม่อยากละมือจากแป้นพิมพ์ไปจับเมาส์ เราก็สามารถ กด alt ค้างไว้ แล้วตามด้วยตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ เราก็จะเข้าเมนูนั้นๆ ได้ครับ
ลองใช้ดูนะครับ ดีไม่ดีก็บอกกันบ้างก็ได้นะ
ความเห็น (3)
ขอบคุณนะค่ะ
อิอิ...จะขอนุญาตินำเทคนิคนี้ไปใช้ให้เป็นประโยชน์แก่ตัวเอง
และสัญญาจะเผยแพร่ให้เด็กๆด้วยค่ะ
ด้วยความยินดีเป็นอย่างยิ่งครับ
ขอโทษนะ ข้างบนลืม "ล็อกอิน"
ตอบอีกครั้งว่า ยินดีเสมอครับ