ในการเข้าระบบผมเจาะจงให้ใช้เลขประชาชน 13 หลัก ทั้งนี้ก็เพื่อไม่ต้องการให้มีชื่อผู้ใช้ซ้ำกันในระบบ อีกทั้งเป็นหลักฐานการยืนยันตัวบุคคลในการใช้งานในระบบได้อย่างดีที่สุด ส่วนรหัวผ่านหน่วยงานสามารถกำหนดให้เหมือนกันทุกคนได้ (ยกเว้นชื่อผู้ใช้ - ตามที่ชี้แจงไว้ข้างต้น)
เทคนิคที่่ใช้ในการจดจำและเรียกใช้งานผู้ใช้ที่ได้รับการตรวจสอบถูกต้อง ผมใช้ระบบ session ซึ่งการใช้งานระบบนี้จะมีข้อจำกัดในส่วนของ PHP version 4 แล version 5 อาจส่งผลให้ระบบไม่ทำงานเมื่อคีย์ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านที่ถูกต้องแล้วก็ตาม ใน php 4 ระบบนี้เปิดใช้งานอยู่แล้ว แต่สำหรับ php 5 ผู้ดูแลระบบต้องเปิดการใช้งานระบบ session ของ server ให้ระบบนี้ด้วย โดยปกติจะเข้าไปแก้ไขที่ไฟล์ php.ini หรือ php.ini-dist ในโฟล์เดอร์ php นั้นเอง
ไฟล์ที่ใช้ตรวจสอบและเก็บ session ของผู้ใช้แต่ละคนชื่อไฟล์ login_check.php โดยค่าที่จำเป็นต้องใช้ประกอบด้วย
- เลขประจำตัวประชาชน
- รหัสผ่านของผู้ใช้
- id ผู้ใช้
- ชื่อผู้ใช้
- id หน่วยงาน
- ชื่อหน่วยงาน
- id กลุ่มงาน/ฝ่าย
- ชื่อกลุ่มงาน/ฝ่าย
- id งาน/แผนก
- ชื่องาน/แผนก
- สิทธิ์ และสถานะของผู้ใช้ ว่าได้รับมอบหมายให้เข้าใช้งานได้ในระดับใด เช่น
- admin = ผู้ดูแลระบบ
- authority = เจ้าหน้าที่บริหาร : ซึ่งต้องกำหนดสิทธิ์ให้ในแต่ละโมดูลด้วยเพื่อให้มีผลกับการอนุมัติในเฉพาะเรื่องที่ดูแล
- agent = เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ : ต้องกำหนดสิทธิ์ให้ในแต่ละโมดูลด้วยเพื่อให้มีผลกับการอนุมัติในเฉพาะเรื่องที่ดูแล
- employee = ลูกจ้าง(พนักงานขับรถ / นักการ)
- user = ผู้มีสิทธิเข้าใช้งาน
