เมื่อจบวาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ ของการประชุมเครือข่ายฯสัญจร ครั้งที่ 2/2549 ซึ่งองค์กรออมทรัพย์ชุมชนแม่พริกเป็นเจ้าภาพ ก่อนที่จะแยกย้ายกันกลับบ้าน ประธานได้กล่าวสรุป โดยเริ่มต้นด้วยคำถามว่า มีใครจะเพิ่มเติมอะไรอีกไหมครับ? ปรากฎว่าในที่ประชุมเงียบ ไม่มีใครเสนออะไรขึ้นมาอีก ดังนั้น ประธานจึงใช้เวลาอีกเล็กน้อยสรุปการประชุมทั้งหมด คือ
วาระที่ 1 เรื่องแจ้งให้ทราบ มีทั้งหมด 6 เรื่อง
วาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
วาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง ในตอนนี้ถือว่ากลุ่มเถินได้ขอทดลองที่จะแยกตัวเอง ซึ่งที่ประชุมมีมติให้เคลียร์ในเรื่องของเงินเข้า-เงินออกของเครือข่ายฯ เพื่อที่จะทำให้เรียบร้อย มีเฉพาะเถินใช่ไหมครับ หรือว่ามีกลุ่มแม่พริกด้วย? อ.ธวัช ตอบว่า ขอประชุมกรรมการก่อนครับ ประธานถามต่อว่า แล้วจะแจ้งให้ทราบเมื่อไรครับ? อ.ธวัช ตอบว่า ภายในอาทิตย์นี้ครับ ประธานจึงพูดต่อไปว่า ถ้าแจ้งให้ทราบ ให้แจ้งไปที่ฝ่ายเลขาฯนะครับ
สำหรับเรื่องแผนในการจัดการความรู้ ก็ได้ในเรื่องการขยายผล ลงพื้นที่ ใน 5 พื้นที่เป้าหมาย ในส่วนของทีมวิจัย 3 คน ก็จะได้มีการแบ่งหน้าที่ แบ่งโซนกันดูแล เริ่มงานตั้งแต่เดือนมีนาคม-เดือนกรกฎาคม 2549
วาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อทราบ ยกไปไว้ครั้งหน้านะครับ ฝ่ายจัดการให้ไปรีบจัดการเรื่องแบบฟอร์มการรายงาน ให้ทุกกลุ่มรายงานได้
วาระที่ 5 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา เดือนนี้มีสมาชิกเสียชีวิตทั้งหมด 11 ราย เป็นยอดเงิน 145,000 บาท มติที่ประชุมอนุมัติงบประมาณ
วาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ มีเรื่องตั้งเบิกงบประมาณของกลุ่มป่าตัน เป็นเงิน 2,450 บาท ที่ประชุมอนุมัติ โดยให้ใช้เงินจากกองทุนทดแทน อีกเรื่องหนึ่ง คือ การประชุมที่ตราด ได้ข้อสรุปว่าส่งตัวแทนไป 2 คันรถตู้ ส่วนการประชุมครั้งต่อไป กลุ่มเกาะคาจะเป็นเจ้าภาพ ในวันที่ 26 มีนาคม 2549
และก่อนที่จะจบการประชุม ประธาน ได้บอกว่า อยากให้มีการเสนอวาระการประชุมของครั้งหน้าไว้ก่อนเลยเผื่อที่ทางฝ่ายจัดการจะได้ไปจัดการเตรียมงานในวาระต่างๆ
วาระที่ 1 เรื่องแจ้งให้ทราบ
วาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม
วาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง มีใครจะเสนออะไรไหมครับ? คุณกู้กิจ บอกว่า ปกติเรื่องสืบเนื่องก็ต้องสืบเนื่องจากการประชุมวันนี้ว่ามีอะไรค้างคาอยู่ ประธานจึงถามกลับไปว่ามีเรื่องอะไรบ้างครับ? คุณปิยชัย บอกว่า เรื่องขอใช้เงิน 20% ของกลุ่มบ้านต้นธงชัย (ภายหลังนำเรื่องนี้ไปไว้ในวาระที่ 5 ค่ะ) จากนั้นประธานได้บอกว่า เมื่อกี้นี้ได้คุยกับน้องที่กลุ่มแม่พริก มีการเสนอว่า น่าจะมีการพูดคุยกันในเรื่อง ระเบียบ กติกาของการใช้เงินส่วนกลาง น่าจะมีการยกร่างกติกา กฎระเบียบต่างๆในเรื่องนี้ รวมทั้งทำความเข้าใจกติกาของแต่ละกองทุน เช่น กองทุน 20% (กองทุนกลางหรือกองทุนสำรอง) มีไว้เพื่ออะไร เวลาจะใช้ต้องทำอย่างไรบ้าง เพราะ เวลาคนมาขอใช้ ก็มุ่งแต่จะเอา จะเอา พอคณะกรรมการบอกว่าไม่ได้ มันผิดระเบียบ เรื่องนี้น่าจะมานั่งคุยกัน จะได้เข้าใจร่วมกัน ไม่ผิดใจกันระหว่างตัวแทนองค์กรกับคณะกรรมการบริหาร เป็นความคิดที่ดีมาก ว่าน่าจะมาทบทวนกติกา แนวทางปฏิบัติว่าจะทำอย่างไร ความจริงกติกามีอยู่แล้ว เพราะว่า หลายคนเวลามาก็มีความขัดแย้งกันอยู่ตลอดเวลา ดังนั้น จึงควรเอาเรื่องนี้ไว้ในเรื่องสืบเนื่อง
วาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อทราบ ก็มีเรื่องรายงานความก้าวหน้าของแต่ละกลุ่ม และต้องรายงานความก้าวหน้าของกองทุนที่อยู่ตรงกลางด้วยนะครับ ว่ามีกลุ่มไหน มีสถานภาพ ให้รายงานฐานะการเงินด้วยนะครับ นอกจากนี้แล้วยังมีผู้เสนอเรื่องการตรวจสอบ ประธานบอกว่า เรื่องตรวจสอบเป็นเรื่องสำคัญ เพราะ เราทำงานกับเงิน ถ้าเราไม่มีการตรวจสอบ ผมถือว่ามันยังไม่ครบวงจร ต้องมีการตรวจสอบด้วย คณะกรรมการที่ตั้งไว้แล้วต้องทำงานและรายงานให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าตรวจสอบไปถึงไหนกันแล้ว ผลเป็นอย่างไร เพราะ เงินเป็นของสมาชิก
วาระที่ 5 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา มีเรื่องกองทุนร่วม กองทุนกลาง
วาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ ใครมีอะไรก็แจ้งในที่ประชุมเลยนะครับ
มีใครจะเพิ่มเติมในเรื่องวาระการประชุมครั้งต่อไปไหมครับ?
ผมคิดว่าการประชุมวันนี้ได้เนื้อหาสาระ ได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้กันพอสมควร ก็ขอขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านนะครับ เนื่องจากวันนี้งบประมาณ (การเดินทาง) ในส่วนของเวทีสัญจร เราจะใช้งบประมาณในส่วนของงานวิจัยการจัดการความรู้ แต่เนื่องจากงบประมาณยังไม่ได้มา เราก็คงบรรจุไว้ในแผนต่อไป ขอให้ทุกท่านสำรองบิลไว้แล้วค่อยไปตั้งเบิกทีหลัง ต้องขอขอบคุณ อ.ธวัชที่ได้อำนวยความสะดวก ส่วนค่าอาหาร ค่าบริการทั้งหมดให้เสนอในการประชุมครั้งหน้านะครับ ขอขอบคุณทุกท่านครับ และขอปิดการประชุมครับ
ไม่มีความเห็น