การโอนข้อมูลจากโปรแกรม Students2544 ไปยังโปรแกรม Gpa50

การโอนข้อมูลจากโปรแกรม Students2544 ไปยังโปรแกรม Gpa50

ไฟล์ที่ให้มาพร้อมกับวิธีนี้คือ

Students44.xls

Subjects44.xls

MASTER44.xls

ข้อมูลหาได้ที่

http://gotoknow.org/file/na_chaichot/view/183903

ขั้นเตรียมข้อมูลจากโปรแกรม Students2544

1.การโอนข้อมูลนักเรียน Students

                1.1 เปิดโปรแกรม Students44เข้าไปยังงานทะเบียนนักเรียนของระดับชั้น ม6

แล้วไปที่ 5>4>2>2  (ถ้าต้องการรวดเร็ว กดปุ่ม  Alt+5+4+2+2)

               

                1.2.         พิมพ์

Select  ID,PREFIX,FIRSTNAME,LASTNAME,GPA,PR,ROOM,pin,ExEDBE,SEX,BIRTHDAY,Race,Nationality from Students

แล้วกดปุ่ม Execute

แล้วExportToXlsหรือก็คือส่งไปยังไฟล์Excelนั่นเอง

                1.3.เปลี่ยนชื่อไฟล์ในC:/Student2544/Temp/exports.xls ซะก่อนเดี๋ยวจะต้องนำไปใช้ต่อให้ชื่อว่าStudent1.xlsหละกัน

                1.4. พิมพ์

Select  RELIGION,F_NAME,M_NAME,SCH_NAME,SCH_PROVINCE,SCH_LEVEL,SCH_GPA,Start_Date,ENT_YEAR from Students

แล้วกดปุ่ม Execute

แล้วExportToXlsหรือก็คือส่งไปยังไฟล์Excelนั่นเอง

แล้วเปลี่ยนชื่อไฟล์ในC:/Student2544/Temp/exports.xls ซะก่อนเดี๋ยวจะต้องนำไปใช้ต่อให้ชื่อว่าStudent2.xls

 

                หมายเหตุที่ทำข้อ2และ4สองครั้งเพราะโปรแกรมStudent2544ส่งออกExcelได้เพียงครั้งละ15ฟิลด์เท่านั้น

                1.5.เปิดไฟล์ Student1.xlsและStudent2.xlsที่เราได้ในข้อ3และ4

                1.6.เปิดไฟล์ Students44.xlsที่ให้มา

                1.7.คัดลอกข้อมูลใน Student1.xlsและStudent2.xlsลงไปยัง

                                Sheet STUDENTS44 ในไฟล์Students44.xlsที่ให้มา

                (หมายเหตุไฟล์Students44.xlsมีสองชีทคือStudentและStudents44แก้ไขให้ถูกหละ)                                                                                        

 

                1.8.ตรวจสอบข้อมูลในชีทStudentว่าถูกต้องหรือไม่จะได้นำไปใช้ในโปรแกรมGPAต่อไป

(หากเซลล์ใดไม่ถูกต้องหรือยังไม่มีให้ใช้วิธีการคัดลอกสูตรจากเซลล์ด้านบนที่ถูกต้องมาแทนที่)

ขบวนการแรกเสร็จสิ้นพร้อนโอน เหลือการเตรียมรายวิชาและเกรดต่อไป

 

 

 

 

 

2.การโอนรายวิชาSubject

                2.1ทำเช่นเดียวกับ1.1

                2.2พิมพ์Select  CodeCode,Titles,Types,xContent,Credits from Subjects

                2.3แล้วกดปุ่ม Execute

แล้วExportToXlsหรือก็คือส่งไปยังไฟล์Excelนั่นเอง

แล้วเปลี่ยนชื่อไฟล์ในC:/Student2544/Temp/exports.xls ซะก่อนเดี๋ยวจะต้องนำไปใช้ต่อให้ชื่อว่าsubject1.xls

                2.4เปิดไฟล์subject1.xlsคัดลอกข้อมูลลงใน   ชีท SUBJECTS44ในไฟล์subjects44.xlsที่ให้มาด้วยหมายเหตุไฟล์subjects44.xlsมีสองชีทคือsubjectและsubjects44แก้ไขให้ถูกหละ)

                2.5ตรวจสอบชีท SUBJECTในไฟล์subjects44.xlsว่าถูกต้องหรือไม่

(หากเซลล์ใดไม่ถูกต้องหรือยังไม่มีให้ใช้วิธีการคัดลอกสูตรจากเซลล์ด้านบนที่ถูกต้องมาแทนที่)

ต่อไปเป็นเกรด

 

3.การโอนเกรด

                3.1ทำเช่นเดียวกับ1.1

                3.2พิมพ์Select  ID,xEDBE,xTerm,Code,Grade,Exam_Grade  from TRANSCRIPTS

                3.3แล้วกดปุ่ม Execute

แล้วExportToXlsหรือก็คือส่งไปยังไฟล์Excelนั่นเอง

แล้วเปลี่ยนชื่อไฟล์ในC:/Student2544/Temp/exports.xls ซะก่อนเดี๋ยวจะต้องนำไปใช้ต่อให้ชื่อว่าgrade1.xls

                3.4เปิดไฟล์grade1.xlsคัดลอกข้อมูลลงใน      ชีท MASTER44ในไฟล์MASTER44.xlsที่ให้มาด้วยหมายเหตุไฟล์subjects44.xlsมีสองชีทคือMASTERและMASTER44แก้ไขให้ถูกหละ)

                3.5ตรวจสอบชีท MASTERในไฟล์MASTER44.xlsว่าถูกต้องหรือไม่

(หากเซลล์ใดไม่ถูกต้องหรือยังไม่มีให้ใช้วิธีการคัดลอกสูตรจากเซลล์ด้านบนที่ถูกต้องมาแทนที่)

 

ตอนนี้เราได้ข้อมูลพร้อมโอนในสามไฟล์คือ

 

Students44.xls

Subjects44.xls

MASTER44.xls

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ขั้นตอนการโอนไปยัง GPA50

1.เปิดโปรแกรมGPA50จะได้หน้าต่างนี้ขึ้นมาให้กดปุ่มShiftพร้อมกับคลิกปุ่มเปิด(สำคัญน่ะ)

               

 

 

2.จะได้หน้าต่างนี้ขึ้นมา

 

 

 

 

3.ดับเบิ้ลคลิกที่ตารางMASTER

 

 

กดปุ่มCtrl+Aแล้วกดปุ่มDeleteเพื่อลบข้อมูลเดิมออกก่อน

แล้วปิดตารางMASTER

4.เปิดตารางSUBJECTและทำเช่นเดียวกับข้อ3.เพื่อลบข้อมูลในตาราง SUBJECT      (กดปุ่มCtrl+Aแล้วกดปุ่มDelete)

แล้วปิดตารางSUBJECT

 

 

5.เปิดตารางSTUDENTและทำเช่นเดียวกับข้อ3.เพื่อลบข้อมูลในตาราง STUDENT      (กดปุ่มCtrl+Aแล้วกดปุ่มDelete)

แล้วปิดตารางSTUDENT

อย่าลืมลบข้อมูลในตารางMASTER,SUBJECT,STUDENTตามลำดับน่ะ

 

 

 

 

 

 

6.คลิกแฟ้ม>รับข้อมูลภายนอก>นำเข้า

 

 

 

7.เลือกชนิดแฟ้มเป็นแบบExcel

 

 

8.เลือกไฟล์Students44.xlsเพื่อโอนข้อมูลนักเรียนไปยังตารางSTUDENT

คลิกนำเข้า

 

คลิกแสดงแผ่นงานและเลือกSTUDENTคลิกถัดไป

คลิกเครื่องหมายถูกแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์            คลิกถัดไป

 

เลือกในตารางที่มีอยู่แล้วและเลือกตารางStudent         แล้วคลิกถัดไป

คลิกเสร็จสิ้น

คลิกใช่

คลิกตกลง

เสร็จสิ้นในการโอนข้อมูลนักเรียน

 

9.การโอนรายวิชาทำเช่นเดียวกับข้อ6.-8.แต่เปลี่ยนเป็นไฟล์            Subjects44.xls

                โดยโอนไปยังตารางที่มีอยู่แล้วและเลือกตาราง               SUBJE

....