การโอนข้อมูลจากโปรแกรม Students2544 ไปยังโปรแกรม Gpa50


การโอนข้อมูลจากโปรแกรม Students2544 ไปยังโปรแกรม Gpa50

การโอนข้อมูลจากโปรแกรม Students2544 ไปยังโปรแกรม Gpa50

ไฟล์ที่ให้มาพร้อมกับวิธีนี้คือ

Students44.xls

Subjects44.xls

MASTER44.xls

ข้อมูลหาได้ที่

http://gotoknow.org/file/na_chaichot/view/183903

ขั้นเตรียมข้อมูลจากโปรแกรม Students2544

1.การโอนข้อมูลนักเรียน Students

                1.1 เปิดโปรแกรม Students44เข้าไปยังงานทะเบียนนักเรียนของระดับชั้น ม6

แล้วไปที่ 5>4>2>2  (ถ้าต้องการรวดเร็ว กดปุ่ม  Alt+5+4+2+2)

               

                1.2.         พิมพ์

Select  ID,PREFIX,FIRSTNAME,LASTNAME,GPA,PR,ROOM,pin,ExEDBE,SEX,BIRTHDAY,Race,Nationality from Students

แล้วกดปุ่ม Execute

แล้วExportToXlsหรือก็คือส่งไปยังไฟล์Excelนั่นเอง

                1.3.เปลี่ยนชื่อไฟล์ในC:/Student2544/Temp/exports.xls ซะก่อนเดี๋ยวจะต้องนำไปใช้ต่อให้ชื่อว่าStudent1.xlsหละกัน

                1.4. พิมพ์

Select  RELIGION,F_NAME,M_NAME,SCH_NAME,SCH_PROVINCE,SCH_LEVEL,SCH_GPA,Start_Date,ENT_YEAR from Students

แล้วกดปุ่ม Execute

แล้วExportToXlsหรือก็คือส่งไปยังไฟล์Excelนั่นเอง

แล้วเปลี่ยนชื่อไฟล์ในC:/Student2544/Temp/exports.xls ซะก่อนเดี๋ยวจะต้องนำไปใช้ต่อให้ชื่อว่าStudent2.xls

 

                หมายเหตุที่ทำข้อ2และ4สองครั้งเพราะโปรแกรมStudent2544ส่งออกExcelได้เพียงครั้งละ15ฟิลด์เท่านั้น

                1.5.เปิดไฟล์ Student1.xlsและStudent2.xlsที่เราได้ในข้อ3และ4

                1.6.เปิดไฟล์ Students44.xlsที่ให้มา

                1.7.คัดลอกข้อมูลใน Student1.xlsและStudent2.xlsลงไปยัง

                                Sheet STUDENTS44 ในไฟล์Students44.xlsที่ให้มา

                (หมายเหตุไฟล์Students44.xlsมีสองชีทคือStudentและStudents44แก้ไขให้ถูกหละ)                                                                                        

 

                1.8.ตรวจสอบข้อมูลในชีทStudentว่าถูกต้องหรือไม่จะได้นำไปใช้ในโปรแกรมGPAต่อไป

(หากเซลล์ใดไม่ถูกต้องหรือยังไม่มีให้ใช้วิธีการคัดลอกสูตรจากเซลล์ด้านบนที่ถูกต้องมาแทนที่)

ขบวนการแรกเสร็จสิ้นพร้อนโอน เหลือการเตรียมรายวิชาและเกรดต่อไป

 

 

 

 

 

2.การโอนรายวิชาSubject

                2.1ทำเช่นเดียวกับ1.1

                2.2พิมพ์ Select  CodeCode,Titles,Types,xContent,Credits from Subjects

                2.3แล้วกดปุ่ม Execute

แล้วExportToXlsหรือก็คือส่งไปยังไฟล์Excelนั่นเอง

แล้วเปลี่ยนชื่อไฟล์ในC:/Student2544/Temp/exports.xls ซะก่อนเดี๋ยวจะต้องนำไปใช้ต่อให้ชื่อว่าsubject1.xls

                2.4เปิดไฟล์subject1.xlsคัดลอกข้อมูลลงใน   ชีท SUBJECTS44ในไฟล์subjects44.xlsที่ให้มาด้วยหมายเหตุไฟล์subjects44.xlsมีสองชีทคือsubjectและsubjects44แก้ไขให้ถูกหละ)

                2.5ตรวจสอบชีท SUBJECTในไฟล์subjects44.xlsว่าถูกต้องหรือไม่

(หากเซลล์ใดไม่ถูกต้องหรือยังไม่มีให้ใช้วิธีการคัดลอกสูตรจากเซลล์ด้านบนที่ถูกต้องมาแทนที่)

ต่อไปเป็นเกรด

 

3.การโอนเกรด

                3.1ทำเช่นเดียวกับ1.1

                3.2พิมพ์ Select  ID,xEDBE,xTerm,Code,Grade,Exam_Grade  from TRANSCRIPTS

                3.3แล้วกดปุ่ม Execute

แล้วExportToXlsหรือก็คือส่งไปยังไฟล์Excelนั่นเอง

แล้วเปลี่ยนชื่อไฟล์ในC:/Student2544/Temp/exports.xls ซะก่อนเดี๋ยวจะต้องนำไปใช้ต่อให้ชื่อว่าgrade1.xls

                3.4เปิดไฟล์grade1.xlsคัดลอกข้อมูลลงใน      ชีท MASTER44ในไฟล์MASTER44.xlsที่ให้มาด้วยหมายเหตุไฟล์subjects44.xlsมีสองชีทคือMASTERและMASTER44แก้ไขให้ถูกหละ)

                3.5ตรวจสอบชีท MASTERในไฟล์MASTER44.xlsว่าถูกต้องหรือไม่

(หากเซลล์ใดไม่ถูกต้องหรือยังไม่มีให้ใช้วิธีการคัดลอกสูตรจากเซลล์ด้านบนที่ถูกต้องมาแทนที่)

 

ตอนนี้เราได้ข้อมูลพร้อมโอนในสามไฟล์คือ

 

Students44.xls

Subjects44.xls

MASTER44.xls

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ขั้นตอนการโอนไปยัง GPA50

1.เปิดโปรแกรม GPA50จะได้หน้าต่างนี้ขึ้นมาให้กดปุ่มShiftพร้อมกับคลิกปุ่มเปิด(สำคัญน่ะ)

               

 

 

2.จะได้หน้าต่างนี้ขึ้นมา

 

 

 

 

3.ดับเบิ้ลคลิกที่ตารางMASTER

 

 

กดปุ่มCtrl+Aแล้วกดปุ่มDeleteเพื่อลบข้อมูลเดิมออกก่อน

แล้วปิดตารางMASTER

4.เปิดตารางSUBJECTและทำเช่นเดียวกับข้อ3.เพื่อลบข้อมูลในตาราง SUBJECT      (กดปุ่มCtrl+Aแล้วกดปุ่มDelete)

แล้วปิดตารางSUBJECT

 

 

5.เปิดตารางSTUDENTและทำเช่นเดียวกับข้อ3.เพื่อลบข้อมูลในตาราง STUDENT      (กดปุ่มCtrl+Aแล้วกดปุ่มDelete)

แล้วปิดตารางSTUDENT

อย่าลืมลบข้อมูลในตารางMASTER, SUBJECT, STUDENTตามลำดับน่ะ

 

 

 

 

 

 

6.คลิกแฟ้ม>รับข้อมูลภายนอก>นำเข้า

 

 

 

7.เลือกชนิดแฟ้มเป็นแบบExcel

 

 

8.เลือกไฟล์ Students44.xlsเพื่อโอนข้อมูลนักเรียนไปยังตารางSTUDENT

คลิกนำเข้า

 

คลิกแสดงแผ่นงานและเลือกSTUDENTคลิกถัดไป

คลิกเครื่องหมายถูกแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์            คลิกถัดไป

 

เลือกในตารางที่มีอยู่แล้วและเลือกตารางStudent         แล้วคลิกถัดไป

คลิกเสร็จสิ้น

คลิกใช่

คลิกตกลง

เสร็จสิ้นในการโอนข้อมูลนักเรียน

 

9.การโอนรายวิชาทำเช่นเดียวกับข้อ6.-8.แต่เปลี่ยนเป็นไฟล์            Subjects44.xls

                โดยโอนไปยังตารางที่มีอยู่แล้วและเลือกตาราง               SUBJE

....

คำสำคัญ (Tags): #gpa50#students2544#students44
หมายเลขบันทึก: 185945เขียนเมื่อ 3 มิถุนายน 2008 15:33 น. ()แก้ไขเมื่อ 22 มิถุนายน 2012 09:00 น. ()สัญญาอนุญาต:


ความเห็น (10)

แล้วโปรgpa123 มิวิธีทำเหมือนกันหรือไม่ประการใดครับท่านปารามาจารย์

ช่วยชี้แนะด้วยกร้าบ

ตอนเปลี่ยนชื่อไฟล์ในc:/Student2544/temp/eaports.xls มีขั้นตอนยังไงช่วยอธิบายด้วยคะ

คลิกขวาที่ exports.xls แล้วเลือก rename แล้วก็เปลี่ยนชื่อตามต้องการครับ

รบกวนถามหน่อยครับ ไม่ทราบว่า Copy ข้อมูลคะแนนจาก Excel ไปลงใน Students44 ได้มั๊ยครับ ขอบคุณครับ

ผมคิดว่าน่าจะทำได้ โดย เข้าไปใน database ของ Students44 ที่เป็นไฟล์ Access แล้วค่อยนำเข้าข้อมูลจาก excel แต่สำรองข้อมูลไว้ก่อนก็ดีน่ะครับ

ดูเหมือนว่า ใน Student2544V2F22 จะทำไม่ได้แล้วนะครับ มันจะบันทึกเป็น exports.txt อย่างเดียว บางทีแทนที่จะบันทึกข้อมูลกลับบันทึกคำสั่ง SQL ...

มันถอยหลังลงคลอง หรือว่า มีการตั้งค่าผิดที่ไหนหรือเปล่าครับ

ดูเหมือนว่า ใน Student2544V2F22 จะทำไม่ได้แล้วนะครับ มันจะบันทึกเป็น exports.txt อย่างเดียว บางทีแทนที่จะบันทึกข้อมูลกลับบันทึกคำสั่ง SQL ...

มันถอยหลังลงคลอง หรือว่า มีการตั้งค่าผิดที่ไหนหรือเปล่าครับ

ต้องกลับไปทำในstudent44 v1 อ่ะค่ะ มันถึงจะแปลงเป็นXLS ให้ เพราะเคยทำมาแล้ว น่าจะช่วยได้นะคะ

หัวข้อ :export รายชื่อและรายละเอียดอื่นๆของ นักเรียน

หลังจากใช้ student 51 แล้ว export ในstudeny 2544 เมนู ทะเบียนนักเรียน 5-4-2-2 แล้วได้ ไฟล์ export.txt จะส่งข้อมูลสอบโอเน็ตแล้วแก้ไขอย่างไรครับ

จาก เอนก เกษสัญชัย หน่วยงาน หินโงมพิทยาคม วันที่ 30-08-2010 22:18:15 IP 125.26.221.162

อ่านคำตอบ

คำตอบที่ 1

Students’2544

1. เลือกระบบงานนักเรียน

2.เมนูที่ 2>5>2>1 ปรับปรุงข้อมูลสารสนเทศโรงเรียน > แบบสอบถาม > แบบสอบถามชุดที่ 1

3.ในช่องชุดข้อมูล > ให้คลิกเลือกหมายเลขประชาชน

4.ในช่องรายการสอบถาม > ให้พิมพ์เป็นตัวอักษร "A"

5.ในช่องตรวจสอบ > ให้คลิกเลือก "ไม่ใช่"

6.ให้คลิกรูปกล้องส่องทางไกล (อยู่ในขวามือรายการสอบถาม) เริ่มตรวจสอบ

7.บันทึกเป็น Excel โดยกดรูปแผ่น Disk จะบันทึกเป็น file Excel

อยู่ใน C:\Student2544\Temp\pin.xls

Students'2551

เลือกระบบงานข้อมูลพื้นฐาน

1. เลือกสารสนเทศ

2.เมนูที่ 2>2 สารสนเทศข้อมูลนักเรียน > สอบถามข้อมูลพื้นฐาน

3.ในช่องชุดข้อมูล > ให้คลิกเลือกหมายเลขประชาชน

4.ในช่องรายการสอบถาม > ให้พิมพ์เป็นตัวอักษร "A"

5.ในช่องตรวจสอบ > ให้คลิกเลือก "ไม่ใช่"

6.ให้คลิกรูปกล้องส่องทางไกล (อยู่ในขวามือรายการสอบถาม) เริ่มตรวจสอบ

7.บันทึกเป็น Excel โดยกดรูป X จะบันทึกเป็น file Excel

อยู่ใน C:\Student2551\Temp\pin.xls

จาก webmaster วันที่ 31-08-2010 01:05:36 IP

พบปัญหาการใช้งานกรุณาแจ้ง LINE ID @gotoknow
ขอแนะนำ ClassStart
ระบบจัดการการเรียนการสอนผ่านอินเทอร์เน็ต
ทั้งเว็บทั้งแอปใช้งานฟรี