อ้างอิงข้อมูลจาก :http://sarasiri.spaces.live.com/blog/cns!87CA60C69EAB2FAC!169.entry
เลขานุการที่ดีควรมีคุณสมบัติอย่างไร?
สวัสดีค่ะชาวเลขานุการผู้บริหาร วันนี้เรามาคุยกันเรื่องคุณลักษณะของงานเลขานุการจะดีไหมคะ ถ้าใครมีข้อเสนอแนะดีดีเกี่ยวกับงานเลขานุการ ก็สามารถเขียน comment ได้เลยนะคะ ก่อนอื่นขอพูดถึงคุณสมบัติของเลขานุการก่อนนะคะ
คุณสมบัติของเลขานุการ
1. มีมาตรฐานทางด้านการศึกษา (Standard of
Education) วุฒิการศึกษาไม่ต่ำกว่าปริญญาตรี
มีความรู้วิชาสามัญพื้นฐานและวิชาชีพ
2. มีมาตรฐานทางด้านลักษณะนิสัย ท่าทาง (Standard of
Reportment) บุคลิกไม่สวยแต่ดูดี
นิสัยแมททัวร์เป็นผู้ใหญ่ดี ระงับอารมณ์เป็น ท่าทางดูดีไม่ลอกแหล
3. มีมาตรฐานด้านประสิทธิภาพในการทำงาน (Standard of
Efficiency) มีความรับผิดชอบสูง
ผลงานดีมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลดี ไว้วางใจได้
1. รักษาความลับได้ดี
2. มีความรับผิดชอบอย่างสูง
3. ซื่อสัตย์สุจริต ธำรงไว้ซึ่งมโนธรรม บนหลักแห่งความถูกต้องยุติธรรม
4. ปฏิบัติตามกฎขององค์การที่ตนสังกัด อย่างเคร่งครัด เป็นตัวอย่างที่ดี
5. ติดตาม ปรับปรุง เรียนรู้ ความก้าวหน้า ทางวิทยาการใหม่ ๆ อยู่เสมอ
6. มีพฤติกรรมที่ดีไม่ทำให้เสียภาพพจน์ ทำลายศักดิ์ศรี หรือเสียชื่อเสียงของอาชีพเลขานุการ
7. ส่งเสริมให้มีการติดต่อสื่อสานอย่างมีประสิทธิภาพ และคำนึกถึงความต้องการ ปัญหาของผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา
....แล้วมีท่านใดที่ยังเข้ากับผู้บริหารไม่ได้ ลองอ่านวิธีการ
ปรับตัวให้เข้ากับผู้บริการกันดูสิคะ เ ผื่อจะสามารถปรับไปใช้ให้เข้ากับผู้บริหารของแต่ละท่านได้เป็นอย่างดี...
การปรับตัวให้เข้ากับผู้บริหาร
1. สร้างความประทับใจในทางที่ดี
1.1 แสดงความสามารถในการทำงาน
1.2 มีจริยธรรมและคุณธรรม
1.3 มีความซื่อสัตย์และจงรักภักดี
2. ปรับตัวให้สอดคล้องในการทำงาน
2.1 เข้าใจและรู้ใจ
2.2 ขอคำแนะนำหรือแนวทางปฏิบัติ
2.3
เสนอข้อมูลหรือข้อคิดเห็น
2.4 รับฟังคำติชม และปรับปรุงแก้ไข
3 สร้างภาพลักษณ์ที่ดีของผู้บริหาร
3.1 วางตัวเหมาะสมและปฏิบัติตามกฎระเบียบ
3.2 ช่วยดูแลและตรวจสอบงานให้ถูกต้อง
3.3 ช่วยให้ผู้บริหารดูเป็นที่น่านับถือ
3.4 แก้ไขความเข้าใจผิดที่ผู้อื่นมีต่อผู้บริหาร
